Приложение DION поддерживает интеграцию с почтовым клиентом Outlook посредством плагина. С помощью плагина можно легко добавлять ссылки на конференции DION во встречи. На этой странице представлена инструкция по использованию плагина.
¶ Важная информация
- Первичная регистрация в Dion должна выполняться через Яндекс браузер/Google Chrome/десктоп или мобильные приложения.
- Вход в плагин нужно осуществлять с теми же учетными данными, что указывались при регистрации в Dion.
- Если ваша организация поддерживает технологию единого входа SSO и настроила ее в Dion, можно авторизоваться через кнопку “Вход через SSO”. В этом случае необходимо использовать пароль вашей корпоративной учетной записи.
- С помощью плагина можно добавить в планируемую встречу ссылку на одну из ваших виртуальных комнат или сгенерировать одноразовую ссылку, которая не отобразится в списке комнат вашего личного кабинета Dion.
¶ Установка плагина
Если в вашей организации допустима самостоятельная установка расширений Outlook и плагин не был развернут централизовано, вы можете установить плагин без помощи администратора:
- Скачайте XML файл (нажмите правой кнопкой → сохранить файл) со ссылке
- Войдите в веб версию Microsoft Outlook
- В Outlook нажмите Файл → Управление надстройками
- На странице управления надстройками нажмите на "+"
- Нажмите "Добавить из файла" и выберите XML файл с плагином
¶ Вход в плагин
- Откройте календарь
- Нажмите "Создать встречу"
3. Выберите иконку плагина.
4. Нажмите “Вход” для авторизации.
5. Существуют два варианта авторизации:
5.1. По адресу корпоративной почты и локальному паролю Dion.
5.2. Через SSO, в данном случае используйте пароль от своей корпоративной учетной записи.
- Если при попытке входа через SSO вы не были перенаправлены на страницу авторизации, вероятно, ваша организация не поддерживает такой способ входа в DION. Попробуйте войти с локальным паролем DION через кнопку “Войти”.
- Если компания поддерживает и настроила в Dion вход через SSO, вы будете перенаправлены на страницу авторизации вашей компании.
6. После успешной авторизации (правильно введенных логина и пароля) в обоих сценариях вы будете перенаправлены обратно в Outlook, плагин готов к работе.
¶ Использование
- С помощью стрелки откройте список своих постоянных комнат и выберите одну из них для добавления во встречу.
- Кнопка “Добавить ссылку на комнату” добавляет во встречу ту комнату, которая выбрана в пункте 1, по умолчанию установлена ваша основная комната.
- Кнопка “Добавить быструю ссылку” генерирует случайную комнату с адресом из 9 символов в формате ххх-ххх-ххх. Эта комната будет доступна в рамках созданной встречи/серии встреч. Комната и ссылка на нее будут удалены и недоступны через 180 дней после создания.
4. Выберите нужную комнату и заполните остальные параметры встречи. Встреча готова к отправке.
