¶ Настройки конференций
Путь: Главное меню → Админ-панель → Конференции.
Раздел Конференции предназначен для просмотра информации о конференциях (комнатах DION), управления ими, проведения аудита, а также получения исторических данных по сессиям конференций с возможностью формирования отчетов.
Раздел Конференции содержит следующие вкладки:
-
Конференции — табличная форма с параметрами конференций и инструментами для фильтрации, сортировки и настройки;
-
История сессий — табличная форма завершенных сессий с инструментами для фильтрации, сортировки и формирования отчетов. Предусмотрено хранение данных за пять лет.
¶ Вкладка «Конференции»
Путь: Главное меню → раздел Конференции → вкладка Конференции.
¶ Поля табличной формы
| Название | Описание | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Название (Slug) |
Идентификатор конференции в виде ссылки для перехода на форму подробной информации о конференции |
||||
Владелец |
Имя пользователя, который создал конференцию |
||||
Режим |
Режим, в котором проводится конференция:
|
||||
Время начала |
Время начала сессии конференции, если она активна в момент просмотра. Для неактивных или удаленных конференций значение не указывается |
||||
Участники |
Количество участников сессии конференции, если она активна в момент просмотра. Для неактивных или удаленных конференций значение не указывается |
||||
Длительность |
Длительность сессии конференции, если она активна в момент просмотра. Для неактивных или удаленных конференций значение не указывается |
||||
Статус |
Статус конференции:
|
||||
Настройки |
Возможные действия:
|
¶ Панель инструментов
| Элемент | Название | Описание | ||
|---|---|---|---|---|
|
Счетчик Всего |
Отображает количество записей в таблице с учетом заданных фильтров |
||
|
Кнопка Активная |
Позволяет отфильтровать записи таблицы по полю Статус и вывести на экран только конференции в статусе Активная |
||
|
Кнопка Нет участников |
Позволяет отфильтровать записи в таблице по полю Статус и вывести на экран только конференции в статусе Нет участников |
||
|
Поле для поиска По названию (Slug) или SIP |
Позволяет найти запись в таблице по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
||
|
Кнопка Фильтры (открывает окно для настройки фильтров) |
|
Название (Slug) или SIP |
Дублирует функциональность поля для поиска на панели инструментов и позволяет найти запись по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
|
Владелец |
Позволяет найти записи по имени владельца конференций |
||
|
кнопка Облачный |
Позволяет вывести на экран все конференции в облачном режиме |
||
|
Кнопка Гибридный |
Позволяет вывести на экран все конференции в гибридном режиме |
||
|
Поля Начало периода и Окончание периода |
Позволяют задать временной интервал для фильтрации записей по указанным датам |
||
|
Поле Статус с выпадающим списком |
Позволяет отфильтровать записи по статусу конференции:
|
||
|
Кнопка Сортировка |
Позволяет отсортировать записи по длительности и по количеству участников |
||
|
Кнопка Настройка таблицы |
Позволяет отобразить/скрыть колонки в таблице |
||
¶ Настройки табличной формы
На вкладке Конференции вы можете:
-
выполнять поиск по таблице;
-
фильтровать записи в таблице;
-
сортировать записи в таблице;
-
изменять состав колонок в таблице.
¶ Поиск
Поиск записей в таблице доступен по:
¶ Поиск по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру
Для поиска по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов в поле для поиска По названию (Slug) или SIP начните вводить данные. В выпадающем списке отобразятся все значения, совпадающие по введенным символам. Выберите необходимое значение из списка или введите его целиком и нажмите Enter. Если такая запись существует, она отобразится на экране. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Способ 2 (через форму Фильтры):
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в поле для поиска Название (Slug) или SIP начните вводить данные. По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter.
-
Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
-
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденная запись отобразится на экране.
¶ Поиск по владельцу конференции
Для поиска по владельцу конференции:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в поле для поиска Владелец начните вводить данные. По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными.
-
Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter. Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
-
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденные записи отобразятся на экране.
¶ Фильтры
Фильтрация записей в таблице доступна по:
¶ Фильтрация по полю Режим
Чтобы отфильтровать записи в таблице по полю Режим:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в разделе Режим выберите режим и нажмите соответствующую кнопку: Облачный или Гибридный.
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно выбранному значению.
¶ Фильтрация по временному интервалу
Чтобы задать временной интервал, за который вы хотите просмотреть записи:
-
В поле Начало периода введите дату начала периода.
-
В поле Окончание периода введите дату окончания периода.
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, в таблице отобразятся записи только за указанный период.
¶ Фильтрация по полю Статус
Чтобы отфильтровать записи в таблице по полю Статус, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов нажмите кнопку Активная и/или Нет участников:
-
если вы выбрали кнопку Активная, на экране отобразятся только конференции, в активном статусе;
-
если вы выбрали кнопку Нет участников, на экране отобразятся только конференции, в которые еще никто не подключился.
По умолчанию обе кнопки выключены, а в таблице отображаются все записи со статусами: Активная и Нет участников. 
Способ 2 (через форму Фильтры):
| Этот способ более полный и, помимо конференций в статусе Активная и Нет участников, позволяет отфильтровать конференции в статусе Удалена. |
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в поле Статус раскройте выпадающий список и выберите один или несколько значений:
-
чекбокс Активная выводит на экран все конференции в статусе Активная;
-
чекбокс Нет участников выводит на экран все конференции в статусе Нет участников;
-
чекбокс Удалена выводит на экран все конференции в статусе Удалена.
-
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
¶ Сброс фильтров
Чтобы сбросить сразу все настроенные фильтры, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов рядом с кнопкой Фильтры нажмите кнопку Сбросить фильтры («крестик»). Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Способ 2 (через форму Фильтры):
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
На форме Фильтры нажмите кнопку Сбросить. Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Чтобы сбросить конкретный фильтр:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры нажмите кнопку Закрыть («крестик») напротив фильтра, который вы хотите сбросить.
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
¶ Сортировка
Отсортировать можно только конференции в статусе Активна. Сортировка выполняется по параметрам:
-
длительность сессии;
-
количество участников сессии.
-
Чтобы настроить сортировку:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Сортировка.
-
В выпадающем списке выберите требуемое значение и нажмите на него. Каждое нажатие изменяет направление стрелки и порядок записей в таблице. При сортировке вверх в начале списка отображаются меньшие значения. При сортировке вниз в начале списка отображаются большие значения.
-
¶ Отображение колонок в таблице
Чтобы скрыть или добавить колонку в таблицу:
-
Перейдите на вкладку Конференции.
-
В правом верхнем углу нажмите кнопку Настройки («шестеренка»).
-
В форме Настройка таблицы конференций проставьте или удалите необходимые чекбоксы.
-
Нажмите Сохранить, чтобы подтвердить ваши действия.
После подтверждения на экране отобразится сообщение о сохранении настроек, набор колонок в таблице будет изменен.
¶ Просмотр подробной информации о конференции и ее настройки
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug).
Откроется форма, которая позволяет просматривать данные конференции, а также изменять ее настройки.
Форма содержит:
| Элемент | Описание | ||
|---|---|---|---|
|
Параметры конференции:
|
||
|
Кнопка для подключения к конференции |
||
|
Кнопка, которая открывает управление и позволяет отредактировать название или удалить конференцию |
||
Вкладки |
|
¶ Участники
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Участники.
| Вкладка Участники доступна только пользователю с ролью Администратор. |
Вкладка Участники содержит подробную информацию об участниках текущей сессии конференции, а также инструменты для настройки, фильтрации и сортировки данных.
Если в конференции нет участников или она была удалена, вкладка будет пустой.
По умолчанию на вкладке отображается таблица с активными участниками (кнопка Активные), также можно просмотреть данные участников, которые ожидают входа в конференцию (кнопка Зал ожидания) или отключившихся участников (кнопка Отключившиеся).
¶ Поля табличной формы
| Название | Описание | ||
|---|---|---|---|
Имя |
Имя участника. Двойное нажатие открывает окно информации об участнике и его подключении (см. раздел «Просмотр информации об участнике конференции») |
||
Платформа |
Платформа, с которой участник подключился к конференции:
|
||
Браузер/DION |
Имя и версия браузера или приложения DION (мобильного или десктоп-приложения), через которое участник подключился к конференции |
||
Тип подключения |
Тип подключения к сети:
|
||
Вход |
Время подключения к конференции |
||
Активность |
Доступные действия в отношении участника:
|
||
Настройки |
Дополнительные настройки участника:
|
¶ Панель инструментов
| Кнопка | Описание | ||
|---|---|---|---|
Набор кнопок управления |
Доступные действия в отношении всех участников и конференции в целом:
|
||
|
Позволяет отфильтровать таблицу участников по:
|
||
|
Позволяет отсортировать записи в таблице участников по:
|
¶ Применение настроек для выбранных участников
Для выбранных участников конференции доступны следующие действия:
-
управление микрофонами;
-
управление камерами;
-
управление демонстрацией экрана;
-
опускание руки;
-
настройка вида отображения;
-
отправка сообщения в конференцию.
Чтобы выполнить нужное действие в отношении выбранных участников:
-
На вкладке Участники выберите нужных пользователей в списке. Отображается меню доступных действий.
-
Нажмите на кнопку с действием, которое требуется применить и выполните стандартные шаги. Действие выполнено для выбранных пользователей.
Для более подробной информации см. Модерация активных конференций.
¶ Просмотр информации об участнике конференции
Путь: Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → вкладка Участники → идентификатор-ссылка участника в поле Имя.
Для просмотра подробной информации об участнике нажмите на идентификатор-ссылку в поле Имя.
Форма содержит подробную информацию об участнике и параметрах его подключения.
¶ Модерация активных конференций
Администратор организации может модерировать активные конференции в пользовательском интерфейсе панели администрирования DION.
Доступны следующие действия:
¶ Управление микрофонами, камерами, демонстрацией экрана участников
Администратор может управлять микрофонами, камерами и демонстрацией экрана:
-
одного участника;
-
всех участников;
-
выбранных участников.
Управление ресурсами (микрофонами, камерами, демонстрацией экрана) включает следующие возможности:
¶ Выключение и отправка запроса на включение ресурса одного участника
Чтобы выключить ресурс (микрофон, камеру, демонстрацию) одного участника:
-
На вкладке Участники в колонке Активность нажмите кнопку управления ресурсом (например, микрофоном). Отображается меню с возможными действиями.
-
Выберите соответствующее действие (например, Выключить микрофон). Действие применяется к ресурсу участника — микрофон, камера или демонстрация экрана отключены.
При выключенном ресурсе участника действие Выключить микрофон (Выключить камеру, Выключить демонстрацию) заменяется на Попросить включить микрофон (Попросить включить камеру, Попросить включить демонстрацию).
Чтобы отправить запрос на включение ресурса, нажмите Попросить включить микрофон, Попросить включить камеру или Попросить включить демонстрацию.
После отправки запроса на включение ресурса участник конференции получает уведомление об этом и принимает решение о включении ресурса. Участник может включить ресурс штатными средствами, предусмотренными для клиентского приложения DION и для терминала ВКС.
¶ Запрещение/разрешение использовать ресурс одному участнику
Действие не применяется для модераторов конференции.
Чтобы запретить использовать ресурс (микрофон, камеру, демонстрацию) одному участнику:
-
На вкладке Участники в колонке Активность нажмите кнопку управления ресурсом (например, микрофоном). Отображается меню с возможными действиями.
-
Выберите соответствующее действие (например, Запретить использовать микрофон). Действие применяется к ресурсу участника — микрофон, камера или демонстрация экрана отключены. Участник конференции не может включить заблокированный ресурс до отмены блокировки.
При выключенном ресурсе участника действие Запретить использовать микрофон (Запретить использовать камеру, Запретить использовать демонстрацию) заменяется на Разрешить использовать микрофон (Разрешить использовать камеру, Разрешить использовать демонстрацию).
После отмены блокировки ресурса участник может включить ресурс штатными средствами, предусмотренными для клиентского приложения DION и для терминала ВКС.
¶ Запрещение использовать ресурс всем или новым участникам и разрешение использовать ресурс всем участникам
Запрещение использовать ресурс всем участникам применяется к участникам, подключенным к конференции.
Запрещение использовать ресурс новым участникам применяется к новым участникам в момент подключения к конференции.
Чтобы запретить использовать ресурс (микрофон, камеру, демонстрацию) всем или новым участникам:
-
На вкладке Участники в панели инструментов нажмите кнопку управления ресурсом (например, микрофоном). Отображается меню с возможными действиями.
-
Выберите соответствующее действие (например, Запретить использовать микрофон: всем или Запретить использовать микрофон: новым участникам). Действие применяется к ресурсу участников — микрофоны, камеры или демонстрация экрана отключены. Участники конференции (кроме модераторов) не могут включить заблокированный ресурс до отмены блокировки.
Чтобы отменить блокировку, выберите действие Разрешить использовать микрофон: всем, Разрешить использовать камеру: всем или Разрешить демонстрировать экран: всем.
¶ Запрещение и разрешение использовать ресурс выбранным участникам
Чтобы запретить использовать ресурс (микрофон, камеру, демонстрацию) определенным участникам:
-
На вкладке Участники, выберите нужных участников. Отображается меню действий для выбранных участников. Нажмите кнопку управления ресурсом (например, микрофоном). Отображается меню с возможными действиями.
-
Выберите соответствующее действие (например, Запретить использовать микрофон). Действие применяется к ресурсу участников — микрофоны, камеры или демонстрация экрана отключены. Участники конференции (кроме модераторов) не могут включить заблокированный ресурс до отмены блокировки. Модераторы конференции могут включить заблокированный ресурс.
Чтобы отменить блокировку, выберите действие Разрешить использовать микрофон, Разрешить использовать камеру или Разрешить демонстрировать экран.
¶ Опускание руки участникам
Администратор может опускать руку:
-
одного участника;
-
всех участников;
-
выбранных участников.
Чтобы опустить руку одного участника:
-
На вкладке Участники в колонке Активность нажмите кнопку Опустить руку. Действие применяется к одному участнику.
Чтобы опустить руку всем участникам:
-
На вкладке Участники в панели инструментов нажмите кнопку Опустить руки всем участникам. Действие применяется ко всем участникам.
Чтобы опустить руку выбранным участникам:
-
На вкладке Участники выберите нужных участников. Отображается меню действий для выбранных участников. Нажмите кнопку Опустить руки выбранным участникам. Действие применяется к выбранным участникам.
Управление видом отображения участников
Администратор может настраивать вид отображения в конференции:
-
одного участника;
-
всех участников;
-
выбранных участников.
Настройка вида отображения возможна в модальном окне Вид отображения.
Администратор может выбрать один из видов отображения:
-
Мозаика;
-
Спикер;
-
В центре внимания.
Модальное окно может содержать схемы видов отображения для веб-интерфейса/десктоп-приложения/терминала ВКС и для мобильного приложения. При настройке вида отображения для одного участника – модальное окно содержит только схемы видов отображения для этой платформы (веб-интерфейс или мобильное приложение). При настройке вида отображения для нескольких участников или для всех участников модальное окно содержит схемы видов отображения для всех платформ (веб-интерфейс или мобильное приложение).
Кроме того, можно включить настройку Запретить изменение отображения. В этом случае участники конференции (кроме модераторов) не могут сами изменить вид отображения до отмены блокировки. Настройка вида отображения сохраняется, пока все участники не отключатся от конференции.
Чтобы изменить вид отображения для одного участника:
-
На вкладке Участники в меню дополнительных настроек нужного участника нажмите кнопку Настроить вид отображения. Отображается модальное окно Вид отображения.
-
Выберите нужный вид отображения. Если необходимо, включите настройку Запретить изменение отображения.
-
Нажмите Применить. Действие применяется к одному участнику.
Чтобы изменить вид отображения для всех участников:
-
На вкладке Участники в панели инструментов нажмите кнопку управления видом отображения. Отображается модальное окно Вид отображения.
-
Выберите нужный вид отображения. Если необходимо, включите настройку Запретить изменение отображения.
-
Нажмите Применить. Действие применяется ко всем участникам.
Чтобы изменить вид отображения для выбранных участников:
-
На вкладке Участники выберите нужных участников. Отображается меню действий для выбранных участников. Нажмите кнопку управления видом отображения. Отображается модальное окно Вид отображения.
-
Выберите нужный вид отображения. Если необходимо, включите настройку Запретить изменение отображения.
-
Нажмите Применить. Действие применяется к выбранным участникам.
¶ Отправка сообщений в конференцию
Администратор может отправить текстовое сообщение в конференцию:
-
одному участнику;
-
всем участникам;
-
выбранным участникам.
Вы можете отправить сообщение уже подключенным участникам и участникам, находящимся в зале ожидания (вкладки Активные, Зал ожидания).
Для участников сообщение отображается в окне конференции с заголовком «Сообщение от модератора».
Текст сообщения вводится в модальном окне Отправить сообщение. Поле Время отображения позволяет установить время, по истечению которого сообщение перестанет отображаться в окне конференции.
Чтобы отправить сообщение одному участнику:
-
На вкладке Участники (Активные или Зал ожидания) в меню дополнительных настроек нужного участника нажмите кнопку Отправить сообщение. Отображается модальное окно Отправить сообщение.
-
Введите текст сообщения. Если необходимо, измените время отображения.
-
Нажмите Отправить. Сообщение отправляется одному участнику.
Чтобы отправить сообщение всем участникам:
-
На вкладке Участники (Активные или Зал ожидания) в панели инструментов нажмите кнопку Отправить всем сообщение. Отображается модальное окно Отправить сообщение.
-
Введите текст сообщения. Если необходимо, измените время отображения.
-
Нажмите Отправить. Сообщение отправляется всем участникам.
Чтобы отправить сообщение выбранным участникам:
-
На вкладке Участники (Активные или Зал ожидания) выберите нужных участников. Отображается меню действий для выбранных участников. Нажмите кнопку Отправить сообщение в конференцию. Отображается модальное окно Отправить сообщение.
-
Введите текст сообщения. Если необходимо, измените время отображения.
-
Нажмите Отправить. Сообщение отправляется выбранным участникам.
¶ Управление настройками синхронного перевода
Администратор может управлять индивидуальными настройками синхронного перевода участников и переводчиков конференции, если в конференции включена настройка Синхронный перевод.
Администратору доступны следующие действия:
-
выбор канала для переводчика (общий канал или канал с закрепленным за переводчиком языком);
-
выбор канала для участника (общий канал или канал с одним из доступных для перевода языком);
-
управление громкостью фонового звука общего канала для участника, если выбран канал с языком перевода;
-
отключение фонового звука общего канала для участника, если выбран канал с языком перевода.
Чтобы изменить настройки синхронного перевода для переводчика:
-
На вкладке Участники в меню дополнительных настроек участника с ролью Переводчик нажмите кнопку Синхронный перевод. Отображается меню действий, доступных для переводчика.
-
Выберите канал, в котором будет работать переводчик.
Чтобы изменить настройки синхронного перевода для участника:
-
На вкладке Участники в меню дополнительных настроек нужного участника нажмите кнопку Синхронный перевод. Отображается меню действий, доступных для участника.
-
Выберите канал, который будет слушать участник.
-
Если необходимо, измените громкость фонового звука основного канала или отключите его.
¶ Переименование участников
Администратор может переименовать участника конференции с типом подключения «Гость» или подключенного через SIP-терминал.
Кнопка Переименовать доступна в меню дополнительных настроек участника с типом подключения «Гость» или подключенного через SIP-терминал.
Чтобы переименовать участника:
-
На вкладке Участники в меню дополнительных настроек участника нажмите кнопку Переименовать. Отображается модальное окно Переименование.
-
В поле Имя участника укажите нужное имя и нажмите Сохранить. Имя участника обновлено. В пользовательском интерфейсе конференции отображается новое имя и новые инициалы участника.
¶ Добавление новых участников в конференцию
Администратор может подключить к конференции:
-
участника из списка пользователей DION;
-
участника, использующего телефонную сеть общего пользования (ТфОП);
-
участника, использующего терминал ВКС.
Добавление новых участников в панели администрирования возможно, даже если конференция заблокирована.
Поиск пользователей DION возможен по ФИО и адресу электронной почты в модальном окне Добавить участников.
Для вызова участников по номеру телефона и SIP URI в модальном окне предусмотрена кнопка Звонок на телефон или SIP-устройство.
Чтобы добавить нового участника в конференцию:
-
На вкладке Участники в панели инструментов нажмите кнопку Добавить участников. Отображается модальное окно Добавить участников.
-
Начните вызов нужному участнику одним из способов:
-
Начните печатать ФИО или адрес электронной почты пользователя DION, нажмите кнопку вызова справа от имени пользователя («трубка»).
-
Нажмите кнопку Звонок на телефон или SIP-устройство и введите номер телефона или SIP URI в соответствующем поле и нажмите кнопку вызова справа от имени пользователя («трубка»).
-
Вызов начат. Новый участник может принять вызов и подключиться к конференции.
¶ Блокировка возможности подключения новых участников
Администратор может заблокировать возможность подключения к конференции новых участников. При включенной блокировке новые участники не могут самостоятельно подключаться к конференции, модератор не может добавить новых участников из клиентского приложения DION. При этом у администратора организации сохраняется возможность добавлять участников в конференцию из панели администрирования DION.
Если для конференции включен режим «Сессионные залы», администратор не может заблокировать конференцию.
При включении блокировки отображается модальное окно Блокировать подключение к конференции с предупреждением: «Новые подключения будут запрещены. Вышедшие участники смогут вернуться в течение 5 минут. Модераторам вход разрешен всегда».
Для заблокированной конференции в блоке с детальной информацией отображается дополнительная маркировка.
Чтобы заблокировать возможность подключения новых участников:
-
На вкладке Участники в панели инструментов нажмите кнопку блокировки конференции. Отображается модальное окно Блокировать подключение к конференции.
-
Нажмите Блокировать. Подключение новых участников конференции заблокировано.
Чтобы разблокировать конференцию, нажмите на кнопку блокировки конференции.
¶ История сессий
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → История сессий.
Вкладка История сессий содержит информацию о сессиях конференции, а также инструменты для формирования отчетов, фильтрации и сортировки данных.
¶ Поля табличной формы
-
Время начала — дата и время начала сессии;
-
Время окончания — дата и время окончания сессии;
-
Участники — количество участников сессии;
-
Длительность — длительность сессии;
-
Настройки — формирование отчета по выбранной сессии в формате XLSX или CSV.
| Клик по строке таблицы открывает форму Участники с детальной информацией и возможностью формирования отчета. Описание формы приведено в разделе ниже. |
¶ Панель инструментов
| Элемент | Название | Описание |
|---|---|---|
|
Счетчик Всего |
Отображает количество записей в таблице с учетом заданных фильтров |
|
Кнопка Создать отчет |
Позволяет экспортировать данные таблицы за указанный период в XLSX/CSV-файлы |
|
Кнопка Фильтры |
Позволяет фильтровать записи в таблице по:
|
|
Кнопка Сортировка |
Позволяет сортировать данные в таблице по:
|
¶ Просмотр информации об участниках сессий
При нажатии на строку в таблице История сессий вы будете перенаправлены на форму Участники.
Поля табличной формы:
| Название | Описание |
|---|---|
Имя |
Имя участника. Двойное нажатие открывает окно информации об участнике и его подключении (см. раздел «Просмотр информации об участнике конференции») |
Платформа |
Платформа, с которой участник подключился к конференции:
|
Браузер/DION |
Имя и версия браузера или приложения DION (мобильного или десктоп-приложения), через которое участник подключился к конференции |
Тип подключения |
Тип подключения к сети:
|
Тип протокола |
Тип протокола, по которому выполняется соединение |
Вход |
Время подключения к конференции |
Выход |
Время выхода из конференции |
Панель инструментов:
| Название | Описание |
|---|---|
|
Отображает количество записей в таблице с учетом настроенных фильтров |
|
Позволяет экспортировать данные табличной формы с учетом настроенных фильтров в файлы формата XLSX и SCV |
|
Позволяет отфильтровать таблицу участников по:
|
|
Позволяет отсортировать записи в таблице участников по:
|
¶ Сессионные залы
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Сессионные залы.
Вкладка отображает список сессионных залов конференции.
Панель инструментов:
| Название | Описание |
|---|---|
|
Отображает состояние настройки конференции «Сессионные залы». Возможные значения:
|
|
Отображает информацию о состоянии залов в конференции. Возможные значения:
|
|
Включает и отключает отображение удаленных сессионных залов |
Для того, чтобы открыть страницу сессионного зала, нажмите название зала в таблице. На странице сессионного зала отображаются следующие вкладки:
-
Участники;
-
История сессий;
-
Аудит.
Вкладки предоставляют доступ к информации и операциям, которые доступны на аналогичных вкладках страницы конференции. Подробная информация приведена с следующих разделах:
Дополнительно страница отображает информацию о сессионном зале и предоставляют доступ к операциям с залами, описанными в таблице.
| Название | Описание |
|---|---|
|
Параметры сессионного зала:
|
|
Возвращает пользователя в список сессионных залов конференции |
|
Подключает пользователя к сессионному залу |
|
Открывает управление и позволяет отредактировать название или удалить сессионный зал |
¶ Настройки
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Настройки.
Вкладка содержит элементы:
| Элемент | Описание | ||
|---|---|---|---|
ID владельца |
Идентификатор владельца конференции |
||
SIP-номер |
Номер телефона и добавочный номер для подключения к конференции |
||
Признак Персональная конференция |
Конференция, созданная при регистрации учетной записи пользователя, которая не может быть передана другому пользователю |
||
Облачный или Гибридный |
Радио-кнопки выбора режима конференции |
||
Переключатели |
|
||
|
Открывает форму редактирования названия (Slug) конференции |
¶ Модераторы
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Модераторы.
Вкладка Модераторы содержит список модераторов конференции, а также инструменты для управления ими (добавление, просмотр подробной информации и удаление).
¶ Добавление модератора
Чтобы добавить модератора:
-
Перейдите на вкладку Модераторы.
-
Нажмите кнопку Добавить модератора.
-
На форме Выбор модераторов укажите участников, которых вы хотите назначить модераторами конференции.
-
Нажмите Добавить. Указанные модераторы отобразятся в списке.
¶ Просмотр информации о модераторе
Чтобы просмотреть информацию о модераторе:
-
Перейдите на вкладку Модераторы.
-
Напротив имени требуемого модератора нажмите кнопку Перейти к пользователю. Вы будете перенаправлены в раздел Пользователи на форму подробной информации о пользователе.
¶ Удаление модератора
Чтобы удалить модератора:
-
Перейдите на вкладку Модераторы.
-
Напротив имени требуемого модератора нажмите кнопку Удалить модератора. Пользователь будет удален из списка модераторов.
¶ Аудит
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Аудит.
Вкладка Аудит содержит информацию о событиях, которые происходили в конференции, а также инструменты для поиска и фильтрации данных.
¶ Поля табличной формы
-
Запись аудита — описание события;
-
Пользователь — имя участника конференции, который инициировал событие;
-
Платформа — платформа, с которой участник подключился к конференции: Web, Desktop, iOS, Android, SIP;
-
Время — время события.
¶ Панель управления
Кнопка Фильтры открывает окно для настройки фильтров и позволяет выполнять поиск по полям: Пользователь, Запись аудита, а также фильтровать записи по времени создания и по платформе подключения (Web, Desktop, iOS, Android, SIP).
¶ Вкладка «История сессий»
Путь: Главное меню → раздел Конференции → вкладка История сессий.
¶ Поля табличной формы
| Название | Описание |
|---|---|
Название (Slug) |
Идентификатор конференции, в которой проходила сессия |
Владелец |
Пользователь, создавший конференцию, где проходила сессия |
Режим |
Режим, в котором проводится конференция:
|
Время начала |
Время начала сессии |
Время окончания |
Время окончания сессии |
Участники |
Количество всех подключений в рамках сессии; под подключением понимается вход пользователя в конференцию с одного или с разных приложений/устройств |
Длительность |
Длительность сессии в формате ЧЧ:ММ:СС |
Настройки |
Открывает кнопку формирования отчета по выбранной сессии (см. раздел «Отчеты») |
¶ Панель инструментов
| Элемент | Название | Описание | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Счетчик Всего |
Отображает количество записей в таблице с учетом заданных фильтров. По умолчанию счетчик показывает завершенные сессии за последние 24 часа |
||||
|
Кнопка Cоздать отчет |
Позволяет экспортировать данные таблицы по сессиям за указанный период в форматах XLSX или CSV.
|
||||
|
Поле для поиска Название (Slug) или SIP |
Позволяет найти необходимую запись в таблице по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
||||
|
Кнопка Фильтры (открывает окно для настройки фильтров) |
|
Название (Slug) или SIP |
Дублирует функциональность поля для поиска на панели инструментов и позволяет найти запись по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
||
|
Владелец |
Позволяет найти записи по имени владельца конференций |
||||
|
Участник |
Позволяет найти сессии по имени ее участника |
||||
|
кнопка Облачный |
Позволяет вывести на экран все конференции в облачном режиме |
||||
|
Кнопка Гибридный |
Позволяет вывести на экран все конференции в гибридном режиме |
||||
|
Поля Начало периода и Окончание периода |
Позволяют задать временной интервал для фильтрации записей по указанным датам |
||||
|
Кнопка Сортировка |
Позволяет отсортировать записи по длительности и по количеству участников |
||||
¶ Настройки табличной формы
На вкладке История сессий вы можете:
¶ Поиск
Поиск записей в таблице доступен по:
¶ Поиск по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру
Для поиска по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов в поле для поиска Название (Slug) или SIP начните вводить данные. В выпадающем списке отобразятся все значения, совпадающие по введенным символам. Выберите необходимое значение из списка или введите его целиком и нажмите Enter. Если такая запись существует, она отобразится на экране. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Способ 2 (через форму Фильтры):
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в поле для поиска Название (Slug) или SIP начните вводить данные. По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter.
-
Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
-
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденная запись отобразится на экране.
¶ Поиск по владельцу конференции
Для поиска по владельцу конференции:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в поле для поиска Владелец начните вводить данные.
-
По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter. Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
-
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденные записи отобразятся на экране.
¶ Поиск по участнику конференции
Для поиска по участнику конференции:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в поле для поиска Участник начните вводить данные.
-
По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter. Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
-
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденные записи отобразятся на экране.
¶ Фильтры
Фильтрация записей в таблице доступна по:
¶ Фильтрация по полю Режим
Чтобы отфильтровать записи в таблице по полю Режим:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры в разделе Режим выберите режим и нажмите соответствующую кнопку: Облачный или Гибридный.
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно выбранному значению.
¶ Фильтрация по временному интервалу
Чтобы задать временной интервал, за который вы хотите просмотреть записи:
-
В поле Начало периода введите дату начала периода.
-
В поле Окончание периода введите дату окончания периода.
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, в таблице отобразятся записи только за указанный период.
¶ Сброс фильтров
Чтобы сбросить сразу все настроенные фильтры, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов рядом с кнопкой Фильтры нажмите кнопку Сбросить фильтры («крестик»). Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Способ 2 (через форму Фильтры):
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
На форме Фильтры нажмите кнопку Сбросить. Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Чтобы сбросить конкретный фильтр:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
-
В окне Фильтры напротив фильтра, который вы хотите сбросить, нажмите кнопку Clear («крестик»).
-
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
¶ Сортировка
Сортировка записей в таблице выполняется по параметрам:
-
время окончания сессии;
-
время начала сессии;
-
длительность сессии;
-
количество участников сессии.
Чтобы настроить сортировку:
-
На панели инструментов нажмите кнопку Сортировка.
-
На открывшейся форме выберите требуемое значение и нажмите на него. Каждое нажатие изменяет направление стрелки и порядок записей в таблице. При сортировке вверх в начале списка отображаются меньшие значения. При сортировке вниз в начале списка отображаются большие значения.
¶ Отчеты
Отчеты представляют собой данные табличных форм по конференциям, сессиям и участникам сессий, экспортированные в файлы формата XLSX и CSV. Отчеты формируются с учетом заданных фильтров и за указанный период.
Вы можете сформировать:
¶ Отчет по сессиям всех конференций за период
Для формирования отчета по конференциям выполните действия:
-
Выберите: Панель администрирования → История сессий.
-
Нажмите кнопку Фильтры и задайте временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет.
Если интервал не задан, кнопка формирования отчета будет недоступна. -
Нажмите кнопку Создать отчет.
-
На форме создания отчета:
-
Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные: XLSX или CSV.
-
Задайте часовой пояс.
-
Нажмите Создать отчет.
-
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы кнопка Создать отчет вернулась в исходное положение.
¶ Отчет по сессиям выбранной конференции
Для формирования отчета по сессиям выбранной конференций выполните действия:
-
Выберите: Панель администрирования → Конференции.
-
Выберите конференцию, для которой вы хотите сформировать отчет, нажав на идентификатор-ссылку в поле Название (Slug).
-
Перейдите на вкладку История сессий.
-
Нажмите кнопку Фильтры и задайте временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет.
| Если интервал не задан, кнопка формирования отчета будет недоступна. |
-
Нажмите кнопку Создать отчет.
-
На форме создания отчета:
-
Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные: XLSX или CSV.
-
Задайте часовой пояс.
-
Нажмите Создать отчет.
-
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы кнопка Создать отчет вернулась в исходное положение.
¶ Отчет по участникам сессии
Для формирования отчета по участникам сессии выберите один из двух способов:
Способ 1:
-
Выберите: Панель администрирования → История сессий.
-
Выберите сессию, по которой вы хотите сформировать отчет, и нажмите на иконку «три точки». Откроется выпадающее меню с кнопкой Отчет по выбранной сессии.
-
Нажмите кнопку. Запуститься формирование отчета.
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы закрыть выпадающее меню.
Способ 2:
-
Выберите: Панель администрирования → История сессий.
-
Кликните на сессию конференции, отчет по участникам которой вы хотите сформировать.
-
Нажмите кнопку Создать отчет.
-
На форме создания отчета:
-
Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные: XLSX или CSV.
-
Задайте часовой пояс.
-
Нажмите Создать отчет.
-
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы кнопка Создать отчет вернулась в исходное положение.
