Путь: Главное меню → Админ-панель → Конференции.
Раздел Конференции предназначен для просмотра информации о конференциях (комнатах DION), управления ими, проведения аудита, а также получения исторических данных по сессиям конференций с возможностью формирования отчетов.
Раздел Конференции содержит вкладки:
Конференции — табличная форма с параметрами конференций и инструментами для фильтрации, сортировки и настройки;
История сессий — табличная форма завершенных сессий с инструментами для фильтрации, сортировки и формирования отчетов. Предусмотрено хранение данных за пять лет.
Путь: Главное меню → раздел Конференции → вкладка Конференции.
| Название | Описание | ||
|---|---|---|---|
Название (Slug) |
Идентификатор конференции в виде ссылки для перехода на форму подробной информации о конференции |
||
Владелец |
Имя пользователя, который создал конференцию |
||
Режим |
Режим, в котором проводится конференция:
|
||
Время начала |
Время начала сессии конференции, если она активна в момент просмотра. Для неактивных или удаленных конференций значение не указывается |
||
Участники |
Количество участников сессии конференции, если она активна в момент просмотра. Для неактивных или удаленных конференций значение не указывается |
||
Длительность |
Длительность сессии конференции, если она активна в момент просмотра. Для неактивных или удаленных конференций значение не указывается |
||
Статус |
Статус конференции:
|
||
Настройки |
Возможные действия:
|
| Элемент | Название | Описание | ||
|---|---|---|---|---|
|
Счетчик Всего |
Отображает количество записей в таблице с учетом заданных фильтров |
||
|
Кнопка Активная |
Позволяет отфильтровать записи таблицы по полю Статус и вывести на экран только конференции в статусе Активная |
||
|
Кнопка Нет участников |
Позволяет отфильтровать записи в таблице по полю Статус и вывести на экран только конференции в статусе Нет участников |
||
|
Поле для поиска По названию (Slug) или SIP |
Позволяет найти запись в таблице по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
||
|
Кнопка Фильтры (открывает окно для настройки фильтров) |
|
Название (Slug) или SIP |
Дублирует функциональность поля для поиска на панели инструментов и позволяет найти запись по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
|
Владелец |
Позволяет найти записи по имени владельца конференций |
||
|
кнопка Облачный |
Позволяет вывести на экран все конференции в облачном режиме |
||
|
Кнопка Гибридный |
Позволяет вывести на экран все конференции в гибридном режиме |
||
|
Поля Начало периода и Окончание периода |
Позволяют задать временной интервал для фильтрации записей по указанным датам |
||
|
Поле Статус с выпадающим списком |
Позволяет отфильтровать записи по статусу конференции:
|
||
|
Кнопка Сортировка |
Позволяет отсортировать записи по длительности и по количеству участников |
||
|
Кнопка Настройка таблицы |
Позволяет отобразить/скрыть колонки в таблице |
||
На вкладке Конференции вы можете:
выполнять поиск по таблице;
фильтровать записи в таблице;
сортировать записи в таблице;
изменять состав колонок в таблице.
Поиск записей в таблице доступен по:
Для поиска по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов в поле для поиска По названию (Slug) или SIP начните вводить данные. В выпадающем списке отобразятся все значения, совпадающие по введенным символам. Выберите необходимое значение из списка или введите его целиком и нажмите Enter. Если такая запись существует, она отобразится на экране. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Способ 2 (через форму Фильтры):
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в поле для поиска Название (Slug) или SIP начните вводить данные. По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter.
Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденная запись отобразится на экране.
Для поиска по владельцу конференции:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры. В окне Фильтры в поле для поиска Владелец начните вводить данные. По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter.
Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденные записи отобразятся на экране.
Фильтрация записей в таблице доступна по:
Чтобы отфильтровать записи в таблице по полю Режим:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в разделе Режим выберите режим и нажмите соответствующую кнопку: Облачный или Гибридный.
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно выбранному значению.
Чтобы задать временной интервал, за который вы хотите просмотреть записи:
В поле Начало периода введите дату начала периода.
В поле Окончание периода введите дату окончания периода.
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, в таблице отобразятся записи только за указанный период.
Чтобы отфильтровать записи в таблице по полю Статус, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов нажмите кнопку Активная и/или Нет участников:
если вы выбрали кнопку Активная, на экране отобразятся только конференции, в активном статусе;
если вы выбрали кнопку Нет участников, на экране отобразятся только конференции, в которые еще никто не подключился.
| По умолчанию обе кнопки выключены, а в таблице отображаются все записи со статусами: Активная, Нет участников и Удалена. |
Способ 2 (через форму Фильтры):
| Этот способ более полный и, помимо конференций в статусе Активная и Нет участников, позволяет отфильтровать конференции в статусе Удалена. |
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в поле Статус раскройте выпадающий список и выберите один или несколько значений:
чекбокс Активная выводит на экран все конференции в статусе Активная;
чекбокс Нет участников выводит на экран все конференции в статусе Нет участников;
чекбокс Удалена выводит на экран все конференции в статусе Удалена.
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
Чтобы сбросить сразу все настроенные фильтры, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов рядом с кнопкой Фильтры нажмите кнопку Сбросить фильтры («крестик»). Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Способ 2 (через форму Фильтры):
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
На форме Фильтры нажмите кнопку Сбросить. Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Чтобы сбросить конкретный фильтр:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры нажмите кнопку Закрыть («крестик») напротив фильтра, который вы хотите сбросить.
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
Отсортировать можно только конференции в статусе Активна. Сортировка выполняется по параметрам:
длительность сессии;
количество участников сессии.
Чтобы настроить сортировку:
На панели инструментов нажмите кнопку Сортировка.
В выпадающем списке выберите требуемое значение и нажмите на него. Каждое нажатие изменяет направление стрелки и порядок записей в таблице. При сортировке вверх в начале списка отображаются меньшие значения. При сортировке вниз в начале списка отображаются большие значения.
Чтобы скрыть или добавить колонку в таблицу:
Перейдите на вкладку Конференции.
В правом верхнем углу нажмите кнопку Настройки («шестеренка»).
На форме Настройка таблицы конференций проставьте или удалите необходимые чекбоксы.
Нажмите Сохранить, чтобы подтвердить ваши действия.
После подтверждения на экране отобразится сообщение о сохранении настроек, набор колонок в таблице будет изменен.
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug).
Откроется форма, которая позволяет просматривать данные конференции, а также изменять ее настройки.
Форма содержит:
| Элемент | Описание | ||
|---|---|---|---|
|
Параметры конференции:
|
||
|
Кнопка для подключения к конференции |
||
|
Кнопка, которая открывает управление и позволяет отредактировать название или удалить конференцию |
||
Вкладки |
|
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Участники.
| Вкладка Участники доступна только пользователю с ролью Администратор. |
Вкладка Участники содержит подробную информацию об участниках текущей сессии конференции, а также инструменты для настройки, фильтрации и сортировки данных.
Если в конференции нет участников или она была удалена, вкладка будет пустой.
По умолчанию на вкладке отображается таблица с активными участниками (кнопка Активные), также можно просмотреть данные участников, которые ожидают входа в конференцию (кнопка Зал ожидания) или отключившихся участников (кнопка Отключившиеся).
| Название | Описание |
|---|---|
Имя |
Имя участника. Двойное нажатие открывает окно информации об участнике и его подключении (см. раздел «Просмотр информации об участнике конференции») |
Платформа |
Платформа, с которой участник подключился к конференции:
|
Браузер/DION |
Имя и версия браузера или приложения DION (мобильного или десктоп-приложения), через которое участник подключился к конференции |
Тип подключения |
Тип подключения к сети:
|
Вход |
Время подключения к конференции |
Активность |
Управление инструментами в конференции:
|
Настройки: |
|
| Кнопка | Описание |
|---|---|
Набор кнопок управления |
|
|
Позволяет отфильтровать таблицу участников по:
|
|
Позволяет отсортировать записи в таблице участников по:
|
Путь: Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → вкладка Участники → идентификатор-ссылка участника в поле Имя.
Для просмотра подробной информации об участнике нажмите на идентификатор-ссылку в поле Имя.
Форма содержит подробную информацию об участнике и параметрах его подключения.
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → История сессий.
Вкладка История сессий содержит информацию о сессиях конференции, а также инструменты для формирования отчетов, фильтрации и сортировки данных.
Время начала — дата и время начала сессии;
Время окончания — дата и время окончания сессии;
Участники — количество участников сессии;
Длительность — длительность сессии;
Настройки — формирование отчета по выбранной сессии в формате XLSX или CSV.
| Клик по строке таблицы открывает форму Участники с детальной информацией и возможностью формирования отчета. Описание формы приведено в разделе ниже. |
| Элемент | Название | Описание |
|---|---|---|
|
Счетчик Всего |
Отображает количество записей в таблице с учетом заданных фильтров |
|
Кнопка Создать отчет |
Позволяет экспортировать данные таблицы за указанный период в XLSX/CSV-файлы |
|
Кнопка Фильтры |
Позволяет фильтровать записи в таблице по:
|
|
Кнопка Сортировка |
Позволяет сортировать данные в таблице по:
|
При нажатии на строку в таблице История сессий вы будете перенаправлены на форму Участники.
Поля табличной формы:
| Название | Описание |
|---|---|
Имя |
Имя участника. Двойное нажатие открывает окно информации об участнике и его подключении (см. раздел «Просмотр информации об участнике конференции») |
Платформа |
Платформа, с которой участник подключился к конференции:
|
Браузер/DION |
Имя и версия браузера или приложения DION (мобильного или десктоп-приложения), через которое участник подключился к конференции |
Тип подключения |
Тип подключения к сети:
|
Тип протокола |
Тип протокола, по которому выполняется соединение |
Вход |
Время подключения к конференции |
Выход |
Время выхода из конференции |
Панель инструментов:
| Название | Описание |
|---|---|
|
Отображает количество записей в таблице с учетом настроенных фильтров |
|
Позволяет экспортировать данные табличной формы с учетом настроенных фильтров в файлы формата XLSX и SCV |
|
Позволяет отфильтровать таблицу участников по:
|
|
Позволяет отсортировать записи в таблице участников по:
|
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Настройки.
Вкладка содержит элементы:
| Элемент | Описание | ||
|---|---|---|---|
ID владельца |
Идентификатор владельца конференции |
||
SIP-номер |
Номер телефона и добавочный номер для подключения к конференции |
||
Признак Персональная конференция |
Конференция, созданная при регистрации учетной записи пользователя, которая не может быть передана другому пользователю |
||
Облачный или Гибридный |
Радио-кнопки выбора режима конференции |
||
Переключатели |
|
||
|
Открывает форму редактирования названия (Slug) конференции |
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Модераторы.
Вкладка Модераторы содержит список модераторов конференции, а также инструменты для управления ими (добавление, просмотр подробной информации и удаление).
Чтобы добавить модератора:
Перейдите на вкладку Модераторы.
Нажмите кнопку Добавить модератора.
На форме Выбор модераторов укажите участников, которых вы хотите назначить модераторами конференции.
Нажмите Добавить. Указанные модераторы отобразятся в списке.
Чтобы просмотреть информацию о модераторе:
Перейдите на вкладку Модераторы.
Напротив имени требуемого модератора нажмите кнопку Перейти к пользователю. Вы будете перенаправлены в раздел Пользователи на форму подробной информации о пользователе.
Чтобы удалить модератора:
Перейдите на вкладку Модераторы. Напротив имени требуемого модератора нажмите кнопку Удалить модератора. Пользователь будет удален из списка модераторов.
Путь: Главное меню → Конференции → Конференции → идентификатор-ссылка в поле Название (Slug) → Аудит.
Вкладка Аудит содержит информацию о событиях, которые происходили в конференции, а также инструменты для поиска и фильтрации данных.
Запись аудита — описание события;
Пользователь — имя участника конференции, который инициировал событие;
Платформа — платформа, с которой участник подключился к конференции: Web, Desktop, iOS, Android, SIP;
Время — время события.
Кнопка Фильтры открывает окно для настройки фильтров и позволяет выполнять поиск по полям: Пользователь, Запись аудита, а также фильтровать записи по времени создания и по платформе подключения (Web, Desktop, iOS, Android, SIP).
Путь: Главное меню → раздел Конференции → вкладка История сессий.
| Название | Описание |
|---|---|
Название (Slug) |
Идентификатор конференции, в которой проходила сессия |
Владелец |
Пользователь, создавший конференцию, где проходила сессия |
Режим |
Режим, в котором проводится конференция:
|
Время начала |
Время начала сессии |
Время окончания |
Время окончания сессии |
Участники |
Количество всех подключений в рамках сессии; под подключением понимается вход пользователя в конференцию с одного или с разных приложений/устройств |
Длительность |
Длительность сессии в формате ЧЧ:ММ:СС |
Настройки |
Открывает кнопку формирования отчета по выбранной сессии (см. раздел «Отчеты») |
| Элемент | Название | Описание | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Счетчик Всего |
Отображает количество записей в таблице с учетом заданных фильтров. По умолчанию счетчик показывает завершенные сессии за последние 24 часа |
||||
|
Кнопка Cоздать отчет |
Позволяет экспортировать данные таблицы по сессиям за указанный период в форматах XLSX или CSV.
|
||||
|
Поле для поиска Название (Slug) или SIP |
Позволяет найти необходимую запись в таблице по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
||||
|
Кнопка Фильтры (открывает окно для настройки фильтров) |
|
Название (Slug) или SIP |
Дублирует функциональность поля для поиска на панели инструментов и позволяет найти запись по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру |
||
|
Владелец |
Позволяет найти записи по имени владельца конференций |
||||
|
Участник |
Позволяет найти сессии по имени ее участника |
||||
|
кнопка Облачный |
Позволяет вывести на экран все конференции в облачном режиме |
||||
|
Кнопка Гибридный |
Позволяет вывести на экран все конференции в гибридном режиме |
||||
|
Поля Начало периода и Окончание периода |
Позволяют задать временной интервал для фильтрации записей по указанным датам |
||||
|
Кнопка Сортировка |
Позволяет отсортировать записи по длительности и по количеству участников |
||||
На вкладке История сессий вы можете:
Поиск записей в таблице доступен по:
Для поиска по идентификатору конференции (Slug) или ее добавочному номеру, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов в поле для поиска Название (Slug) или SIP начните вводить данные. В выпадающем списке отобразятся все значения, совпадающие по введенным символам. Выберите необходимое значение из списка или введите его целиком и нажмите Enter. Если такая запись существует, она отобразится на экране. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Способ 2 (через форму Фильтры):
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в поле для поиска Название (Slug) или SIP начните вводить данные. По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter.
Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденная запись отобразится на экране.
Для поиска по владельцу конференции:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в поле для поиска Владелец начните вводить данные.
По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter. Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденные записи отобразятся на экране.
Для поиска по участнику конференции:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в поле для поиска Участник начните вводить данные.
По мере ввода символов в выпадающем списке будут подгружаться значения, совпадающие с введенными. Выберите значение из выпадающего списка или введите его полностью и нажмите Enter. Если введенное значение существует в выпадающем списке, то кнопка Применить станет активной. Если нет, появится сообщение: «Ничего не найдено».
Нажмите Применить — форма настройки фильтров будет закрыта, а найденные записи отобразятся на экране.
Фильтрация записей в таблице доступна по:
Чтобы отфильтровать записи в таблице по полю Режим:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры в разделе Режим выберите режим и нажмите соответствующую кнопку: Облачный или Гибридный.
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно выбранному значению.
Чтобы задать временной интервал, за который вы хотите просмотреть записи:
В поле Начало периода введите дату начала периода.
В поле Окончание периода введите дату окончания периода.
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, в таблице отобразятся записи только за указанный период.
Чтобы сбросить сразу все настроенные фильтры, используйте один из двух способов, описанных ниже.
Способ 1 (через панель инструментов):
На панели инструментов рядом с кнопкой Фильтры нажмите кнопку Сбросить фильтры («крестик»). Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Способ 2 (через форму Фильтры):
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
На форме Фильтры нажмите кнопку Сбросить. Все примененные фильтры будут сброшены, в таблице отобразятся все записи.
Чтобы сбросить конкретный фильтр:
На панели инструментов нажмите кнопку Фильтры.
В окне Фильтры напротив фильтра, который вы хотите сбросить, нажмите кнопку Clear («крестик»).
Нажмите Применить. Форма настройки фильтров будет закрыта, а записи в таблице будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
Сортировка записей в таблице выполняется по параметрам:
время окончания сессии;
время начала сессии;
длительность сессии;
количество участников сессии.
Чтобы настроить сортировку:
На панели инструментов нажмите кнопку Сортировка.
На открывшейся форме выберите требуемое значение и нажмите на него. Каждое нажатие изменяет направление стрелки и порядок записей в таблице. При сортировке вверх в начале списка отображаются меньшие значения. При сортировке вниз в начале списка отображаются большие значения.
Отчеты представляют собой данные табличных форм по конференциям, сессиям и участникам сессий, экспортированные в файлы формата XLSX и CSV. Отчеты формируются с учетом заданных фильтров и за указанный период.
Вы можете сформировать:
Для формирования отчета по конференциям выполните действия:
Выберите: Панель администрирования → История сессий.
Нажмите кнопку Фильтры и задайте временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет.
| Если интервал не задан, кнопка формирования отчета будет недоступна. |
Нажмите кнопку Создать отчет.
На форме создания отчета:
Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные: XLSX или CSV.
Задайте часовой пояс.
Нажмите Создать отчет.
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы кнопка Создать отчет вернулась в исходное положение.
Для формирования отчета по сессиям выбранной конференций выполните действия:
Выберите: Панель администрирования → Конференции.
Выберите конференцию, для которой вы хотите сформировать отчет, нажав на идентификатор-ссылку в поле Название (Slug).
Перейдите на вкладку История сессий.
Нажмите кнопку Фильтры и задайте временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет.
| Если интервал не задан, кнопка формирования отчета будет недоступна. |
Нажмите кнопку Создать отчет.
На форме создания отчета:
Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные: XLSX или CSV.
Задайте часовой пояс.
Нажмите Создать отчет.
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы кнопка Создать отчет вернулась в исходное положение.
Для формирования отчета по участникам сессии выберите один из двух способов:
Способ 1:
Выберите: Панель администрирования → История сессий.
Выберите сессию, по которой вы хотите сформировать отчет, и нажмите на иконку «три точки». Откроется выпадающее меню с кнопкой Отчет по выбранной сессии.
Нажмите кнопку. Запуститься формирование отчета.
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы закрыть выпадающее меню.
Способ 2:
Выберите: Панель администрирования → История сессий.
Кликните на сессию конференции, отчет по участникам которой вы хотите сформировать.
Нажмите кнопку Создать отчет.
На форме создания отчета:
Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные: XLSX или CSV.
Задайте часовой пояс.
Нажмите Создать отчет.
Пока отчет формируется, в области кнопки Создать отчет будет отображаться индикатор прогресса.
Когда отчет будет сформирован, появится сообщение: «Отчет готов! и кнопка Скачать».
После того как вы скачаете отчет, нажмите кнопку Закрыть («крестик»), чтобы кнопка Создать отчет вернулась в исходное положение.