¶ Переговорные комнаты DION
¶ Табло расписания
¶ Бронирование встречи:
После нажатия кнопки «Забронировать» будет забронирован ближайший получасовой слот (или его часть).
Пример:
В 16:00 забронируется слот до 16:30.
в 16:01 так же забронируется слот до 16:30 и далее по аналогии.
В 16:30 же забронируется слот до 17:00.
Отменить бронирование можно только через аккаунт комнаты в Outlook.
Для отмены бронирования обратитесь к техническому специалисту у которого есть доступ к почтовому серверу.
- Зайти в событие-собрание, под цифрой 1 нажать на отмену собрания
2. Под цифрой 2 нажать на “Отправить уведомление об отмене”
¶ Виды отображения и бронирования встреч:
- Публичная переговорная комната.
Отображается ФИО организатора. Можно забронировать только одну встречу на один слот.
В публичной переговорной комнате вы можете подключиться только к текущей и следующей встречам.
Подключение к конференции доступно за 5 минут до начала.
Пример: Конференция запланированная на 16.00 подключение к ней будет доступно в 15.55.
2. Кабинет руководителя.
Отображается тема встречи и можно планировать неограниченное количество встреч, в том числе параллельных конференций.
В кабинете руководителя нет отграничения на подключение к запланированным на сегодня встречам и конференциям.
Вид отображения выбирается во время установки приложения пульт управления.
¶ Создание встречи в почте
¶ Главный экран
Главный экран предназначен для отображения контента и участников во время встречи.
Пока вы не подключены к конференции на главном экране отображается заставка с текущей датой, временем, организатором запланированной конференции и названием переговорной комнаты.
Управление переговорной комнатой осуществляется только с пульта управления.
¶ Пульт управления
В переговорной комнате расположен пульт управления переговорной комнатой. Это планшет, с которого вы можете управлять возможностями переговорной комнаты. С помощью него вы можете подключиться к встрече в DION или продемонстрировать экран своего устройства на очной встрече, а также создать быструю встречу пригласив своих коллег, подключившихся удалённо.
На экране пульта вы можете найти:
Список запланированных встреч, а также кнопки «Поделиться», «Быстрая конференция» и «Подключиться», время до следующей встречи, а так же данные для подключения к беспроводной сети и версию системы.
¶ Поделиться контентом
Демонстрация контента от лица переговорной комнаты DION Rooms невозможна, как альтернативное решение есть кнопка поделиться, которая позволяет удобным способом получить реквизиты комнаты для подключения с персонального устройства и включить демонстрацию там.
Чтобы поделиться контентом в переговорной комнате нажмите на кнопку «Поделиться»: вы сможете выбрать удобный для вас способ подключения вашего устройства к переговорной комнате.
После этого появится экран с данными для подключения к конференции для демонстрации с вашего устройства:
После нажатия кнопки «Подключиться» вы войдёте в быструю конференцию, созданную для демонстрации контента. При выборе любого способа демонстрации вы подключаетесь к этой конференции.
¶ Подключение к быстрой конференции
Нажмите кнопку «Быстрая конференция» если хотите провести незапланированную встречу с коллегами в переговорной комнате не бронируя её или чтобы провести встречу в комнате быстрой конференции. После этого будет создана комната быстрой конференции.
¶ Управление конференцией
- Включение/ выключение камеры
- Включение/выключение микрофона
- Экран с информацией о подключении к конференции с персонального устройства для демонстрации контента
- Просмотр участников конференции и приглашения в конференцию
- Выход из конференции
- Уменьшение громкости конференции
- Увеличение громкости конференции
- Отключить звук
¶ Приглашение участников во встречу
- Нажмите кнопку добавления участников конференции
- Начните вводить ФИО (на русском или английском), должность или адрес почты коллеги в поле ввода для поиска контактов
- Чтобы совершить вызов из конференции переговорной комнаты нажмите кнопку с иконкой трубки телефона в строке найденного контакта: выбранный пользователь DION получит входящий звонок от переговорной комнаты и сможет присоединиться к текущей конференции приняв его
¶ Подключение к встрече из списка запланированных встреч
- Нажмите на нужную встречу в списке
- Нажмите кнопку «Начать собрание»
¶ Подключение к встрече по названию комнаты
- Нажмите кнопку «Подключиться»
- Введите название комнаты в поле ввода для подключения
- Нажмите кнопку «Подключиться»
