¶ Обозначения кнопок управления
¶ Браузер/десктоп
- Кнопка для скрытия/отображения сайдбара (левая вертикальная панель)
- Раздел с настройками
- Открытие/закрытие PiРа. PiP – picture in picture, или режим «картинка в картинке»
- Меню настройки отображения плиток
- Включение/выключение собственного микрофона
- Включение/выключение собственной камеры
- Включение демонстрации экрана
- Запись конференции
- Выход из конференции
- Завершить для всех
- Выйти - Чат
- Реакции
- Поднять/опустить руку
- Сессионные залы
- Список участников
- Выключить все микрофоны
- Меню пользователя
- Сделать модератором (доступно владельцу и модератору комнаты)
- Удалить из конференции (доступно владельцу и модератору комнаты)
- Поле ввода для поиска контактов
- Звонок на мобильный номер телефона
- Копирование приглашения на встречу
- Закрыть окно со списком участников
¶ iOS/Android
- Включение/выключение собственной камеры (если нажать и удерживать кнопку, появится всплывающее окно с выбором камеры: основная/фронтальная)
- Чат
- Включение/выключение собственного микрофона
- Список участников
- Выход из конференции:
- Завершить для всех
- Выйти - Кнопка для получения/отправки данных комнаты для подключения к конференции
- Включение/выключение громкой связи, если гарнитуры нет и выбор устройства ввода и вывода, если к телефону подключена гарнитура
- Реакции
- Включить демонстрацию экрана
- Поднять/опустить руку
- Включить запись конференции
- Общие настройки
- Подключение через сотовую связь
¶ Функционал конференции
¶ Демонстрация экрана
❗ Если в комнате включен режим «Вебинар», а вы не являетесь спикером или модератором в данной комнате, то возможность демонстрации экрана будет отсутствовать.
❗ Демонстрация экрана со звуком доступна в web, desktop и мобильной версии DION. Для Windows доступен весь экран и вкладка браузера, для MacOs только вкладка браузера.
Для начала демонстрации нажмите кнопку демонстрации и выберите раздел, который хотите транслировать:
- Весь экран
1. Нажмите на картинку экрана. Если у вас несколько мониторов, выберите нужный.
* если необходимо демонстрировать контент со звуком, проставьте соответствующий чекбокс в веб версии приложения.
2. Нажмите поделиться.
- Окно
1. Выберите окно программы, которую хотите транслировать, и нажмите поделиться.
❗ Важно: если нужная программа свернута, то она не будет отображаться в перечне предложенных для демонстрации окон.
В некоторых программах (прим. Microsoft PowerPoint) полноэкранный режим демонстрации открывается в отдельном окне. Будьте внимательны при выборе демонстрируемых окон.
- Вкладка в браузере
1. Выберите нужную вкладку и проставьте нужное решение в чекбоксе по доступу к аудио в системе.
2. Нажмите поделиться.
❗ Для более удобного просмотра чужой демонстрации можно воспользоваться полноэкранным режимом с помощью соответствующей кнопки в правом нижнем углу.
Скрыть боковую панель с плитками участников конференции ( при просмотре демонстрации экрана) можно с помощью стрелки справа внизу.
5556.jpg)
¶
Перехват демонстрации в конференции
Теперь при запущенной демонстрации экрана любой участник встречи может перехватить экран.
Для этого активируйте демонстрацию экрана на нижней панели управления, затем подтвердите начало демонстрации.
У пользователя, который демонстрировал экран до перехвата, отобразится информационное окно.
Вы можете запретить перехват демонстрации в любой вашей комнате. Для этого отключите настройку в разделе Демонстрация \ Перехват демонстрации.
¶ Выбор вида отображения
Переключение вида доступно во вкладке “Вид отображения”
Доступно для выбора два варианта отображения:
- мозаика с количеством приток 1-49
- спикер.
При выборе "Режим спикер" - в конференции говорящий пользователь будет в центре экрана, остальные пользователи в боковой панели справа.
- Закреплённые участники (до 4х пользователей) будут отображаться в центре экрана, а все остальные участники конференции в боковой панели справа.
- При закреплении 1 пользователя - он будет показываться крупно на весь экран в центральной плитке.
Пример в Веб. Как видит пользователь если закрепить 4-х участников:
Пример в мобильной версии. Как выглядит плитка в “Режим спикер” если нет закреплённых плиток:
¶
Рисование на экране
❗ Рисование на экране доступно в desktop-версии приложения DION. В режим рисования можно перейти во время демонстрации экрана.
❗ Окно, на котором доступно рисование, будет подсвечено значком карандаша на этапе выбора материалов для демонстрации.
1. Для рисования выберите инструмент “Карандаш” на нижней панели управления конференцией.
2. Вы можете настроить цвет и толщину карандаша, отменить последнее действие, выбрать ластик или полностью очистить все пометки.
Для этого откройте настройки справа от активной кнопки “Карандаша”.
❗ В режиме рисования вы не сможете управлять открытыми на экране окнами. Чтобы переключить слайд или переместить окно - нажмите на “Карандаш” ещё раз. При выходе из режима рисования все пометки очистятся.
¶ Внешний PiP
PiP – picture in picture, или режим «картинка в картинке». Этот режим включается автоматически во время демонстрации контента.
Для веб (браузерных) версий во внешнем PiPе всегда отображается тот, кто говорит (если все молчат, то отображается последний оратор). Размер данного окна можно регулировать.
❗ При включении демонстрации в десктоп приложении PiP невидим для других пользователей. Подробнее в разделе «Невидимый PiP».
Вы также можете открыть PiP самостоятельно через соответствующую кнопку. Это удобно в тех случаях, когда Вы параллельно что-то делаете/смотрите в других вкладках/программах и хотите иметь возможность быстро включиться в разговор без возврата на окно DION, а также позволяет видеть других спикеров, когда Вы демонстрируете контент.
¶ Особенности работы внешнего PiPa в браузерах и десктоп приложении:
- В Google Сhrome и десктоп приложении можно включать/выключать свой микрофон и камеру, выйти из конференции, вернуться на окно/вкладку конференции.
- В Яндекс.Браузере функциональность PiPa отличается от Google Сhrome и десктоп приложения (особенность браузера): в нем можно смотреть, кто говорит, и вернуться на вкладку с конференцией.
¶ Особенности работы внешнего PiPa в мобильных приложениях:
- Внешний PiP открывается при сворачивании приложения, если в настройках устройства включена опция «Картинка в картинке».
- Можно регулировать изображение в PiPe с помощью соответствующей настройки «Вид пользователей». Доступны три варианта:
1. Говорящий и трансляция;
2. Только говорящий;
3. Только трансляция.
- Размер PiPa можно регулировать и перемещать по экрану.
- Включение/выключение своего микрофона и камеры, закрытие PiPа доступно только для Android.
- Вернуться в конференцию из других разделов/приложений устройства можно как на Android, так и на iOS.
¶ Невидимый PiP
❗ Невидимый PiP доступен только в десктоп приложении, поддерживается с версий MacOS Big Sur или выше \ Windows 10.0.19041 или выше.
❗ Участники, которые смотрят Вашу демонстрацию, не видят ваш PiP (все элементы приложения, которые отображены на картинке ниже).
Во время демонстрации невидимый PiP позволяет:
- Видеть всех участников конференции не находясь на странице приложения.
- Отклонять и добавлять людей из зала ожидания.
- Включать/выключать собственные микрофон и камеру.
- Выполнять все действия с другими участниками, которые доступны в списке участников (выключить микрофон, удалить из конференции, назначить модератором, и т.д.).
¶ Внутренний PiP
¶ Особенности работы внутреннего PiPa в браузерах и десктоп приложении:
- Появляется автоматически при включении демонстрации другим пользователем.
- Позволяет видеть видео/изображение профиля и состояние микрофонов всех пользователей.
- Через три точки на плитке участника можно посмотреть его электронную почту и должность (если она заполнена). Пользователям, которые подключаются в режиме гостя, этот функционал не доступен.
- Для скрытия внутреннего PiPa необходимо включить полноэкранный режим демонстрации.
¶ Особенности работы внутреннего PiPa в мобильных приложениях:
- Появляется автоматически при включении демонстрации другим пользователем.
- Первая плитка всегда показывает говорящего, далее идет список участников.
- При необходимости PiP можно свернуть нажав на кнопку с двумя стрелками на первой плитке.
¶ Запись конференции
По умолчанию запись конференции доступна только авторизованным пользователям в собственных комнатах или в комнатах, где пользователь назначен модератором.
Возможность включать запись в чужих комнатах, где вы не являетесь модератором настраивается администратором в настройках организации панели администратора.
При включенной политике “Общий доступ к записи" все авторизованные участники конференции смогут начинать и завершать запись в любой конференции вашей организации.
Данная функция будет доступна если Администратор организации включил соответствующую настройку.
После включения настройки Администратором организации, модератор комнаты может отключить/включить эту опцию (по умолчанию будет открыт доступ к включению записи конференции).
Если вы включили запись в комнате другого пользователя, то письмо с ссылкой на запись придет Вам и Владельцу комнаты, а сама запись будет храниться только в вашем разделе личного кабинета «Мои видеозаписи» в DION.Видео.
При подключении к комнате другого пользователя без прав модератора или в режиме гостя кнопка записи конференции будет отсутствовать.
¶ Аудиозапись конференции
При включении Аудиозаписи, кнопка включения записи будет отображаться с подсказкой “ Начать аудиозапись” благодаря чему пользователь будет понимать что будет идти аудиозапись конференции а не видеозапись.
1. В настройках комнаты включить “Аудиозапись конференции”
Мобильная версия:
Веб/Десктоп:
2. После включения настройки будет отображаться вот так (пример в мобильном приложении):
Пример в Веб/Десктоп:
Так будет видеть участник конференции (показано на примере мобильного приложения):
¶ Чат
Если в чате есть непрочитанные сообщения, то на кнопке чата будет обозначение в виде красной точки.
Ваши сообщения отображаются в правой части чата, а сообщения других пользователей – в левой.
❗ На данный момент в чате конференции доступна только отправка текстовых сообщений (доступные функции: ответить, копировать, редактировать, удалить).
❗ Переписку из конференций можно сохранить в раздел Чаты. Подробнее: https://faq.dion.vc/ru/new-page_conference_chats
¶ Поднятие руки
Функция поднятия руки помогает привлечь внимание ведущих конференции, чтобы получить слово.
Пользователь с поднятой рукой по умолчанию поднимается на верхнюю строку в списке участников конференции. Если поднятых рук несколько, то они сортируются сверху вниз по времени поднятия руки от самого раннего поднятия до самого позднего. Поднятая рука также отображается в левом верхнем углу на плитке участника.
Модератор(ам) конференции дополнительно видно общее число поднятых рук.
У поднявшего руку пользователя соответствующая кнопка загорается зеленым и остается такой до тех пор, пока пользователь ее не опустит.
¶ Список участников
Возможности пользователя без прав модератора в списке участника:
1. Посмотреть всех участников встречи.
2. Посмотреть тип авторизации других пользователей:
- Отсутствие надписи: пользователь авторизовался по логину и паролю;
- «Гость»: пользователь не авторизован;
- Символ ключа: пользователь авторизовался через ADFS-страницу своей организации (вошел с помощью SSO, используя данные от корпоративной учетной записи в своей компании).
3. Только для авторизованных пользователей: посмотреть электронную почту других авторизованных пользователей через три точки на строке/плитке участника встречи, а также его должность, если она была заполнена в личном кабинете DION.
4. Скопировать ссылку на текущую комнату.
.png)
Вкладка "Приглашенные"
Данная вкладка будет отображаться только у тех, у кого есть синхронизация с календарём Дион
- Вкладка со списком приглашенных появляется за 15 минут до начала встречи и доступна приглашенным участникам.
Если в одной комнате назначено несколько встреч, то будет отображаться несколько вкладок “Приглашенные” с указанием времени начала и окончания встречи. - Из данной вкладки можно увидеть статус участия (принято, нет ответа, отклонено, возможно)
- Веб/Android. Есть возможность из списка “Приглашенные” позвонить отсутствующему приглашенному участнику.
¶ Копирование приглашения
Одним нажатием на имя комнаты вы копируете в буфер все данные для подключения в таком формате:
Подключиться к DION
https://dion.vc/event/ivanovii
Номер для звонка с телефона
+7(495)280-03-34, доб. 6298640
11.png)
¶ Звонок из конференции
Находясь в конференции, можно позвонить сразу нескольким участникам.
Позвонив одному сотруднику, вы можете сразу позвонить второму, при этом первый звонок не сбросится.
Чтобы совершить звонок из конференции необходимо:
- Зайти в список участников конференции
2. В поисковом поле ввести ФИО пользователя
3. Выбрать контакт
4. Нажать на кнопку вызова
5. У пользователя которому звоним появится окно с вызовом, где показано кто звонит и сколько участников уже подключены к конференции
Так же из конференции возможно совершить звонок на сотовый номер телефона
Возможность звонить на сотовые номера телефонов регулируется (возможность или запрет звонков) администратором организации в Панели Администратора
Чтобы позвонить из конференции на сотовый номер телефона:
- Откройте список участников конференции. Вверху списка участников выберите подключение по номеру телефона кнопкой с телефонной трубкой.
2. Введите номер телефона без +7 и начните вызов по кнопке с трубкой справа от номера.
Успешно подключенные участники отобразятся в списке, как номер телефона со статусом “Гость”.
Отмененные вами или собеседником звонки отобразятся вверху списка, как неуспешные.
¶ Подключения к конференции через сотовую связь (GSM)
❗ При выборе данной функции будет осуществляться исходящий звонок через мобильную сеть и выглядеть как звонок с телефона.
Будет взиматься плата в соответствии с тарифами Вашего оператора связи.
В мобильных версиях DION предусмотрена функция подключения к конференции через сотовую связь (GSM)
Подключение через сотовую связь из меню настроек:
- Войти в конференцию.
- Открыть шторку с Настройками.
- Выбрать опцию “Подключиться через сотовую связь”.
4. Откроется окно - нажимаем “Позвонить”.
5. Откроется окно с номером телефона комнаты - нажать на зелёную кнопку вызова.
6. Вы подключитесь к конференции через сотовую связь.
Подключение через сотовую связь из раздела настроек “О комнате”:
- Войти в конференцию.
- Открыть шторку с Настройками.
- Перейти в раздел “Общие настройки”, затем в раздел "О комнате".
4. Долгим нажатием на кнопку “Звонок с телефона” вызываем контекстное меню.
5. Выбираем опцию “Позвонить”.
6. Вы подключитесь к конференции через сотовую связь.
Если произошел реконнект во время проведения конференции и соединение не восстановилось, через 10 секунд выходит уведомление с предложением подключиться к конференции через сотовую связь.
¶ Трансляция из DION
❗ В данном разделе указан порядок действий для ведения трансляции из DION в другие сервисы. Ниже мы рассмотрим взаимодействие с DION.Трансляции (We.Cloud).
¶ Важно:
- Трансляция доступна только при подключении через браузер или десктоп приложение.
- Подтверждение УЗ в We.Cloud после регистрации происходит в течении одного рабочего дня, после чего Вы можете начинать проводить трансляции.
- Для организации трансляции из DION в We.Cloud/Twitch/YouTube необходимо иметь учетную запись в DION и сервисе, в который планируется осуществляться трансляция. Учетные записи могут принадлежать разным людям: учетная запись одного пользователя в DION, и учетная запись другого пользователя в We.Cloud.
- Лимит зрителей в We.Cloud по умолчанию 150. Если требуется повысить этот лимит, напишите нам на support@diongo.ru. Максимальное количество единовременных зрителей в We.Cloud – 20 000.
- Обратите внимание, что трансляция мероприятия может проходить с задержкой. Как правило, она составляет не более 15 секунд.
- Максимальное количество модераторов в трансляции в We.Cloud – два человека. Первый модератор – это организатор события, который должен быть зарегистрирован в We.Cloud, второй модератор – это назначенный организатором модератор, которому необязательно регистрироваться в We.Cloud.
- Назначаемый модератор (его e-mail) не может быть указан параллельно в нескольких ваших мероприятиях. Если события идут последовательно, то права модератора нужно выдавать поочередно, после того, как закончится первое мероприятие, и перед началом второго.
- Вкладка «Модерация» в We.Cloud становится доступна организатору мероприятия после получения ключа потока.
¶ Порядок действий для включения трансляции:
- Зарегистрируйтесь в DION и We.Cloud, если ранее этого не делали.
- Запланируйте трансляцию с подходящими параметрами в We.Cloud через «Новое мероприятие».
- Укажите название, описание, дату и время начала и завершения мероприятия. При необходимости загрузите постер мероприятия в разделе «Мероприятие».
- Настройте возможности зрителей в We.Cloud в разделе «Сцена».
- При необходимости укажите второго модератора (как организатор, Вы по умолчанию будете первым модератором) в разделе «Модератор».
- При необходимости укажите информацию о спикерах, загрузите дополнительные материалы в формате PDF и/или ссылки на внешние ресурсы в разделе «Расписание». Эта информация будет доступна зрителям при просмотре трансляции.
- Получите ключи потока: адрес сервера и ключ, – чтобы указать их в конференции DION в разделе «Ключи потока».
3. Подключитесь к комнате в DION, из которой будет проходить трансляция, и в разделе настроек комнаты откройте раздел «Трансляция».
4. В строку «Адрес вещания» и «Ключ» вставьте скопированный в We.Cloud адрес сервера и ключ вашего мероприятия и нажмите «Начать трансляцию».
5. Откройте ваше мероприятие от лица организатора в личном кабинете We.Cloud и во вкладке «Мониторинг» запустите эфир.
6. Трансляция началась. Все спикеры должны находиться в комнате DION, все зрители – в We.Cloud.
7. После завершения трансляции, завершите эфир от лица организатора мероприятия в We.Cloud во вкладке «Мониторинг».
💡 С более подробной информацией о возможностях We.Cloud Вы можете ознакомиться по ссыслкам: О платформе , Организатору, Модератору, Зрителю.
¶ Возможности модератора комнаты
¶ Получить отчет по комнате
Данная опция позволят сформировать отчет со списком участников за заданный период веремени.
¶ Изменять настройки комнаты, которые доступны в разделе «Безопасность»
- включить режим On-Premise (если режим доступен в вашей организации)
- закрыть доступ гостям
- включить вход во паролю
- включить зал ожидания
- включить опцию, что бы событие проходило только в присутствии организатора (владельца или модератора комнаты)
- отключить чат конференции
- отключить реакции в конференции
¶ Списки доступов
В данном разделе можно назначить модератора для выбранной комнаты.
¶ Изменять настройки комнаты, которые доступны в разделе «Режимы»
- включить режим вебинара
- включить сессионные залы
¶ Включить режим трансляции
Подробную информацию о режиме Трансляции из Dion можно узнать по ссылке https://faq.dion.vc/ru/broadcast
¶ Запись
Настроить запись события.
При включении данной функции будет проводиться только аудиозапись события, видео записано не будет.
¶ Профиль
В разделе можно отредактировать информацию о вашем профиле
¶ Настройки аудио
В настройках аудио можно:
- выбрать микрофон
- включить/выключить шумоподавление
- выбрать динамик
- проверить звук
¶ Настройки видео и загрузка виртуального фона
Настройки видео:
- настроить отображение вашего видео (зеркально)
- включить повышенное качество вашего видео
- настроить качество видео остальных участников
- включить режим демонстрации для большого экрана
Настройка виртуально фона:
- Выберите раздел «Видео» и нажмите «+» напротив строки «Настройка виртуального фона».
- Загрузите необходимый файл в формат JPG или PNG размером не более 10МВ.
- Сохраните и выберите загруженный фон для автоматического использования при включении камеры.
❗ В связи с особенностями разрешения экрана на мобильных устройствах, при загрузке фона он отображается не в полном объеме, как и изображение других пользователей.
❗ Загрузка собственного фона во время конференции недоступна пользователям, которые подключились в режиме гостя.❗ В данном разделе можно включить опцию зеркального отображения изображения. Видео зеркалируется только для вас, все остальные будут видеть вас правильно.
¶ Настроить вид отображения
Позволяет настроить отображение раскладки участников конференции (1 - 49 на одном экране)
С помощью ползунка настраиваем необходимое количество плиток выводимых на одной странице.
*Режимы плитки активируются, когда в конференцию подключится более 2-х участников.
8. Назначать модератора комнаты.
❗ Сделать модератором можно только авторизованного пользователя из Вашей организации.
9. Отключить микрофон конкретного пользователя или все включенные микрофоны, кроме своего, с помощью кнопки «Выключить все микрофоны».
❗ Пользователь, которому отключили микрофон, сохраняет возможность включить его обратно.
10. Удалить участника из конференции.
11. При активированном режиме «Вебинар» появляется возможность выдавать участникам права спикера и забирать эти права обратно.
.png)
12. Завершить конференцию для всех.
13. Очистить и скачать чат в конференции.
