¶ Табло расписания
При входе в переговорную комнату вы увидите планшет — табло расписания (панель бронирования).
С его помощью можно посмотреть занятость переговорной комнаты и забронировать ближайший слот, если комната сейчас свободна.
¶ Бронирование переговорной комнаты
¶ Панель бронирования
Нажмите Забронировать — будет забронирован ближайший свободный слот расписания, начиная с текущего времени.
| Сетка слотов задаётся настройками сервиса: начало и конец рабочего дня и длительность слота. По умолчанию шаг сетки — 30 минут, поэтому кнопка закрывает ближайшие полчаса. |
Пример (шаг сетки — 30 минут):
-
в 16:00 бронируется слот до 16:30;
-
в 16:01 — также слот до 16:30;
-
в 16:30 — слот до 17:00.
¶ Электронная почта
Чтобы забронировать переговорную комнату по электронной почте:
-
На главном экране выберите Создать элемент → Собрание.
-
Нажмите Помещение и выберите нужное помещение в поле Место.
-
Нажмите Отправить. От переговорной комнаты на вашу почту придёт письмо с подтверждением бронирования.
Если встреча проходит в гибридном формате — часть участников находится в переговорной комнате, а часть подключается удалённо:
-
В поле Место укажите помещение.
-
Дополните поле ссылкой на комнату DION.
Ссылка на комнату в поле Место обязательна: расписание и кнопка Подключиться берут её именно оттуда. Без ссылки комната не сможет подключиться к встрече.
¶ Виды отображения и бронирования встреч
¶ Публичная переговорная комната
Особенности публичной переговорной комнаты:
-
отображается ФИО организатора; на один слот можно забронировать только одну встречу;
-
подключиться можно только к текущей и следующей встречам;
-
подключение к конференции доступно за 5 минут до её начала. Например, если конференция запланирована на 16:00, подключиться к ней можно в 15:55.
¶ Кабинет руководителя
Особенности кабинета руководителя:
-
отображается тема встречи; можно планировать неограниченное количество встреч, в том числе параллельных конференций;
-
нет ограничений на подключение к запланированным на сегодня встречам и конференциям;
-
вид отображения выбирается при установке приложения Пульт управления.
| Кабинетом руководителя комната становится, если в Панели Администрирования включён переключатель Комната для руководителей. Такая комната считается непубличной и работает по правилам, описанным выше. |
¶ Отмена бронирования
| Отменить бронирование может только технический специалист через аккаунт комнаты в Outlook. |
Чтобы отменить бронирование:
-
Обратитесь к техническому специалисту, у которого есть доступ к почтовому серверу.
-
Перейдите в событие-собрание и нажмите Отменить собрание.
-
Нажмите Отправить уведомление об отмене.
¶ Главный экран переговорной комнаты
Главный экран предназначен для отображения контента и участников во время встречи.
Пока комната не подключена к конференции, на главном экране отображается заставка с текущей датой и временем, организатором запланированной конференции и названием переговорной комнаты.
Управление переговорной комнатой осуществляется только с пульта управления.
¶ Пульт управления
В переговорной комнате расположен планшет — пульт управления. С него можно управлять возможностями комнаты: подключаться к встречам в DION, демонстрировать экран своего устройства на очной встрече и создавать быструю встречу с коллегами, подключившимися удалённо.
На экране пульта отображаются:
-
список запланированных встреч;
-
кнопки Поделиться, Быстрая конференция, Подключиться и Звонки;
-
время до следующей встречи;
-
данные для подключения к беспроводной сети и версия системы.
¶ Поделиться контентом
| Демонстрация контента от лица переговорной комнаты DION невозможна. |
Чтобы поделиться контентом, нажмите Поделиться и выберите удобный для вас способ подключения вашего устройства к переговорной комнате.
После этого появится экран с данными для подключения к конференции, созданной для демонстрации с вашего устройства:
Нажмите Подключиться — вы войдёте в быструю конференцию, созданную для демонстрации контента. При выборе любого способа демонстрации вы подключаетесь к этой конференции.
¶ Подключение к быстрой конференции
Нажмите Быстрая конференция, чтобы провести незапланированную встречу с коллегами, не бронируя переговорную комнату.
После этого будет создана комната быстрой конференции.
¶ Управление конференцией
Экран управления конференцией содержит следующие функции:
-
Включение и выключение камеры.
-
Включение и выключение микрофона.
-
Экран с информацией о подключении к конференции с персонального устройства для демонстрации контента.
-
Просмотр участников конференции и приглашение в конференцию.
-
Выход из конференции.
-
Уменьшение громкости конференции.
-
Увеличение громкости конференции.
-
Отключение звука.
¶ Приглашение участников во встречу
-
Нажмите кнопку добавления участников конференции.
-
Введите в поле поиска ФИО (на русском или английском), должность или адрес почты коллеги.
-
Чтобы позвонить из конференции переговорной комнаты, нажмите кнопку с иконкой трубки телефона в строке найденного контакта: выбранный пользователь DION получит входящий звонок от переговорной комнаты и сможет присоединиться к текущей конференции, приняв его.
¶ Подключение к встрече из списка запланированных встреч
-
Нажмите нужную встречу в списке.
-
Нажмите Начать собрание.
¶ Подключение к встрече по названию комнаты
-
Нажмите Подключиться.
-
Введите название комнаты в поле ввода для подключения.
-
Нажмите Подключиться.
¶ Звонки
В этом разделе можно создать конференцию с конкретным сотрудником:
-
Нажмите Звонки.
-
Введите имя и фамилию сотрудника или его почтовый адрес.
-
Нажмите кнопку вызова.
¶ Вход в комнату с PIN-кодом
При подключении к комнате с включённым PIN-кодом:
-
Введите PIN-код.
-
Нажмите Войти.
¶ Зал ожидания
При подключении к комнате с включённым залом ожидания выводится сообщение «Запрос на подключение отправлен, пожалуйста, подождите».
Модератор или владелец конференции получит сообщение о том, что участник находится в зале ожидания. Чтобы войти, участнику нужно получить разрешение модератора.
При подключении также могут отображаться сообщения:
-
«Ожидание истекло» — время ожидания прошло, запрос на подключение нужно отправить повторно;
-
«Слишком много участников» — превышен лимит участников конференции.
¶ Зал ожидания организатора
При подключении к конференции с включённой настройкой «Конференция проходит только в присутствии организатора» выводится сообщение «Ожидание организатора».
Конференция начнётся сразу, как только организатор подключится к ней.
¶ Панель Администрирования DION.Переговорные
Чтобы перейти в Панель Администрирования:
-
В меню слева нажмите кнопку Админ-панель.
-
В открывшемся окне введите полученный пин-код и нажмите Войти.
-
В Панели Администрирования перейдите в раздел Общие настройки → Переговорные комнаты.
| Пин-код отправляется на почтовый адрес, с которым вы зарегистрированы в DION. |
¶ Настройка переговорных комнат в Панели Администрирования
| Раздел Переговорные комнаты доступен, если организации выдан доступ к DION.Переговорные: у неё есть учётные записи переговорных комнат или действующая лицензия, либо администратор DION включил для организации соответствующее право. Если доступа нет, раздел не отображается. Для приобретения лицензий обратитесь к вашей аккаунт-команде. |
Чтобы настроить переговорные комнаты, в разделе Переговорные комнаты перейдите в Общие настройки переговорных комнат и заполните поля:
-
Адрес локального сервера — адрес локального сервера
drsc; -
Токен — токен доступа к этому серверу.
Нажмите Сохранить.
¶ Регистрация переговорной комнаты
Чтобы зарегистрировать переговорную комнату:
-
В разделе Переговорные комнаты нажмите Перейти к списку. В список попадают все учётные записи с ролью Переговорная комната.
-
Выберите комнату в списке — справа откроется панель с настройками комнаты. Заполните поля:
Поле Что указать Название помещения
Произвольное название комнаты — отображается на планшете и в списке комнат
Имя комнаты Дион (Slug)
Имя комнаты в DION. Обязательное поле
Секретный токен Scheduler
Токен для подключения панели бронирования (Scheduler).
После сохранения токен не отображается при повторном открытии настроек, но продолжает действовать: при вводе нового кода Scheduler подключается по нему Имя почтового аккаунта (Email)
Почтовый ящик комнаты, из календаря которого берутся встречи. Обязателен, если источник календаря отличается от NONE
Настройки WiFi: Логин и Пароль
Необязательные поля: данные беспроводной сети, которые видит участник на экране комнаты
Тип комнаты: Комната для руководителей
Включите переключатель для кабинета руководителя. Такая комната считается непубличной: в ней можно планировать параллельные встречи и видно тему встречи
-
В разделе Переговорная комната выберите режим размещения: В Облаке или В Гибриде.
-
В разделе Источник календаря выберите источник событий: CLOUD, LOCAL или NONE.
-
Нажмите Сохранить.
| Разделы Переговорная комната и Источник календаря отображаются не всегда: они появляются, если для организации включены соответствующие права. Если разделов нет, режим размещения и источник календаря задаёт администратор DION. |
¶ Просмотр общей информации о количестве переговорных комнат
Чтобы просмотреть общую информацию о количестве переговорных комнат, откройте раздел Общие настройки → Переговорные комнаты.
¶ Просмотр списка установленного оборудования
Чтобы просмотреть список установленного оборудования комнат, откройте раздел Общие настройки → Переговорные комнаты → Перейти к списку.
Откроется список переговорных комнат с подробной информацией:
-
email;
-
название помещения;
-
имя комнаты DION;
-
имя почтового аккаунта;
-
устройства;
-
статус.
Значения в колонке Статус:
-
Готова к работе — комната настроена и подключена к календарю;
-
Требует настройки — не заполнены обязательные поля или не получен доступ к календарю;
-
Удалена — комната удалена;
-
Ошибка — не удалось получить состояние комнаты, обратитесь в поддержку.
¶ Фильтрация списка переговорных комнат
Чтобы отфильтровать список переговорных комнат по нужным параметрам:
-
В разделе Переговорные комнаты нажмите Фильтры.
-
В открывшемся окне задайте параметры фильтрации.
| Инструкция по инсталляции DION.Переговорные доступна по ссылке: Руководство по установке DION.Переговорные |