¶ Переговорные комнаты Dion
¶ Табло расписания
При входе в переговорную комнату вы можете выидеть планшет "табло расписания" — панель бронирования.
С помощью этой панели вы можете посмотреть занятость переговорной комнаты и забронировать ближайший слот, если комната сейчас свободна.
¶ Бронирование переговорной комнаты
¶ Панель бронирования
Нажмите Забронировать — будет забронирован ближайший получасовой слот (или его часть).
Пример:
-
в 16:00 забронируется слот до 16:30;
-
в 16:01 так же забронируется слот до 16:30 и далее по аналогии;
-
в 16:30 же забронируется слот до 17:00.
¶ Электронная почта
Чтобы забронировать переговорную комнату через электронную почту:
-
На главном экране выберите действие Создать элемент → Собрание.
-
Нажмите Помещение и выберите нужное помещение в поле Место.
-
Нажмите Отправить. От переговорной комнаты на почту придет письмо с подтверждением бронирования.
Если встреча проходит в гибридном формате — часть участников находится в переговорной комнате, а часть подключается удалённо, — выполните следующие действия:
-
В поле Место укажите помещение.
-
Дополните поле ссылкой на комнату DION.
¶ Виды отображения и бронирования встреч
¶ Публичная переговорная комната.
Особенности публичной переговорной комнаты:
-
отображается ФИО организатора, можно забронировать только одну встречу на один слот;
-
в публичной переговорной комнате вы можете подключиться только к текущей и следующей встречам;
-
подключение к конференции доступно за 5 минут до ее начала. Пример: конференция запланирована на 16.00, подключение к ней будет доступно в 15.55.
¶ Кабинет руководителя
Особенности переговорной комнаты:
-
отображается тема встречи и можно планировать неограниченное количество встреч, в том числе параллельных конференций;
-
в кабинете руководителя нет отграничения на подключение к запланированным на сегодня встречам и конференциям;
-
вид отображения выбирается во время установки приложения Пульт управления.
¶ Отмена бронирования
| Отменить бронирование может только технический специалист через аккаунт комнаты в Outlook. |
Чтобы отменить бронирование:
-
Обратитесь к техническому специалисту, у которого есть доступ к почтовому серверу.
-
Перейдите в событие-собрание и нажмите Отменить собрание.
-
Нажмите Отправить уведомление об отмене.
¶ Главный экран переговорной комнаты
Главный экран предназначен для отображения контента и участников во время встречи.
Пока вы не подключены к конференции, на главном экране отображается заставка с текущей датой, временем, организатором запланированной конференции и названием переговорной комнаты.
Управление переговорной комнатой осуществляется только с пульта управления.
¶ Пульт управления
В переговорной комнате расположен пульт управления переговорной комнатой — это планшет, с которого вы можете управлять возможностями переговорной комнаты. С помощью него вы можете подключиться к встрече в DION или продемонстрировать экран своего устройства на очной встрече, а также создать быструю встречу пригласив своих коллег, подключившихся удалённо.
На экране пульта вы можете найти:
-
список запланированных встреч;
-
кнопки Поделиться, Быстрая конференция, Подключиться и Звонки;
-
время до следующей встречи;
-
данные для подключения к беспроводной сети и версию системы.
¶ Поделиться контентом
| Демонстрация контента от лица переговорной комнаты Dion невозможна. |
Чтобы поделиться контентом в переговорной комнате нажмите на кнопку Поделиться: вы сможете выбрать удобный для вас способ подключения вашего устройства к переговорной комнате.
После этого появится экран с данными для подключения к конференции для демонстрации с вашего устройства:
Нажмите Подключиться и вы войдёте в быструю конференцию, созданную для демонстрации контента. При выборе любого способа демонстрации вы подключаетесь к этой конференции.
¶ Подключение к быстрой конференции
Нажмите Быстрая конференция, если хотите провести незапланированную встречу с коллегами в переговорной комнате, не бронируя её, или чтобы провести встречу в комнате быстрой конференции.
После этого будет создана комната быстрой конференции.
¶ Управление конференцией
Экран управления конференцией содержит следующие функции:
-
Включение/ выключение камеры.
-
Включение/выключение микрофона.
-
Экран с информацией о подключении к конференции с персонального устройства для демонстрации контента.
-
Просмотр участников конференции и приглашения в конференцию.
-
Выход из конференции.
-
Уменьшение громкости конференции.
-
Увеличение громкости конференции.
-
Отключение звука.
¶ Приглашение участников во встречу
-
Нажмите кнопку добавления участников конференции.
-
Начните вводить ФИО (на русском или английском), должность или адрес почты коллеги в поле ввода для поиска контактов.
-
Чтобы совершить вызов из конференции переговорной комнаты нажмите кнопку с иконкой трубки телефона в строке найденного контакта: выбранный пользователь DION получит входящий звонок от переговорной комнаты и сможет присоединиться к текущей конференции, приняв его.
¶ Подключение к встрече из списка запланированных встреч
-
Нажмите на нужную встречу в списке.
-
Нажмите Начать собрание.
¶ Подключение к встрече по названию комнаты
-
Нажмите Подключиться.
-
Введите название комнаты в поле ввода для подключения.
-
Нажмите Подключиться.
¶ Звонки
В данном разделе вы можете создать конференцию с определённым человеком:
-
Нажмите Звонки.
-
Наберите имя и фамилию сотрудника, либо введите его почтовый адрес для поиска.
-
Нажмите кнопку вызова.
¶ Вход в комнату с Pin-кодом
При подключении к комнате с включённым Pin-кодом:
-
Введите Pin-код.
-
Нажмите Войти.
¶ Зал ожидания
При подключении к комнате с включённым залом ожидания выводится сообщение “Запрос на подключение отправлен, пожалуйста, подождите”.
Модератор или владелец конференции получат сообщение о том, что участник находжится в зале ожидания. Чтобы войти, участнику необходимо получить разрешение от модератора.
¶ Зал ожидания организатора
При подключении к конференции с включённой настройкой "Конференция проходит только в присутствии организатора" выводится сообщение “Ожидание организатора”.
Конференция начнется сразу, как только организатор подключится к конференции.
¶ Панель Администрирования DION.Переговорных
Чтобы перейти в Панель Администрирования:
-
В меню слева нажмите на кнопку "Админ-панель".
-
Откроется окно ввода пин-кода. Введите полученный пин-код и нажмите Войти.
Пин-код отправляется на почтовый адрес, с которым вы зарегистрированы в DION. 
-
В Панели Администрирования перейдите в раздел Общие настройки → Переговорные комнаты.
¶ Настройка Переговорных комнат в Панели Администрирования
| Раздел настройки переговорных комнат доступен только в том случае, если у вашей организации приобретены и указаны лицензии DION.Переговорных. Для приобретения лицензий пожалуйста, обратитесь к вашей аккаунт-команде. |
Чтобы настроить переговорные комнаты, в разделе Переговорные комнаты, ввведите адрес вашего локального сервера drsc и токен:
¶ Регистрация новых переговорных комнат с вводом всех необходимых настроек
Чтобы зарегистрировать переговорную комнату:
-
В разделе Переговорные комнаты”*нажмите *Перейти к списку. В список переговорных комнат попадают все учётные записи с ролью Переговорная комната.
-
Укажите название комнаты на английском языке.
-
Укажите имя (slug) комнаты.
-
Укажите календарь переговорной комнаты.
-
(Опционально) Заполните поля: Логин и Пароль настроек WiFi.
| Если комната планируется для использования в кабинете руководителя, не забудьте переместить переключатель Комната для руководителя в положение включено. |
-
Включите облачный режим.
-
Выберите источник календаря.
-
Нажмите Сохранить.
¶ Просмотр общей информации о количестве переговорных комнат
Чтобы просмотреть общую информацию о количестве переговорных комнат, откройте раздел Общие настройки → Переговорные комнаты.
¶ Просмотр списка установленного оборудования для каждой переговорной комнаты
Чтобы просмотреть список установленного оборудования комнат, откройте раздел Общие настройки → Переговорные комнаты → Перейти к списку.
Откроется список переговорных комнат с подробной информацией:
-
Email;
-
название помещения;
-
имя комнаты DION;
-
имя почтового аккаунта;
-
устройства;
-
статус.
¶ Фильтрация по списку
Чтобы выполнить фильтрацию списка переговорных комнат по определенным параметрам:
-
В разделе Переговорные комнаты нажмите Фильтры.
-
В открывшемся окне введите необходимые параметры фильтрации.
| Инструкция по инсталляции DION.Rooms доступна по ссылке: Руководство по установке DION.Переговорных |