¶ Главная страница DION.Диск
В раздел можно перейти со страницы DION, открыв вкладку Файлы в сайдбаре слева:
Главная страница DION.Диска содержит:
- Поиск по названию объектов и содержимому файлов
- Разделы пользователя
- Доступный объем хранилища пользователя и его расход
- Кнопку "Загрузить" в хранилище файл или папку
- Кнопку "Создать папку" в хранилище
- Способ отображения содержимого - в таблице
- Способ отображения содержимого - плиточное отображение
- Способ сортировки содержимого:
- по названию,
- по типу,
- по размеру,
- по дате изменения;
9. Папки и файлы, загруженные пользователем
¶ Разделы DION.Диска:
Раздел Публичные файлы содержит папки и файлы, к которым текущий пользователь предоставил доступ для других пользователей. Для администратора отображаются и публичные объекты всех пользователей компании.
Раздел Папки компании содержит папки, опубликованные для всей компании. Возможность создавать папки компании пользователями настраивается администратором. Список папок виден всем пользователям.
Доступ к содержимому папки компании нужно запрашивать каждому пользователю самостоятельно у владельца этой папки.
Раздел Запросы миграции содержит список запросов на миграцию папок.
Раздел Корзина содержит удалённые папки и файлы.
Раздел События содержит уведомления о запросах на миграцию папок и приглашения к совместной работе над папками. Рядом с разделом отображается индикатор новых событий.
¶ Действия с файлами и папками
Действия с папками и файлами, загруженными в DION.Диск, доступны в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши по выбранному (-ым) объекту (-ам):
Над файлами и папками доступны следующие действия:
- Загрузить файл или папку — загрузить файлы или папку в DION.Диск с локального диска компьютера.
- Создать папку — создать новую папку в хранилище.
- Скачать — загрузить выбранные файлы и папки на локальный диск компьютера.
- Поделиться — по этой кнопке можно предоставить доступ к своему файлу или папке через публичную ссылку, создать папку компании или поделиться папкой с пользователем компании напрямую. Возможность создавать публичные ссылки на папки и файлы, создавать папки компании или приглашать пользователей компании к совместной работе на папкой настраивается администратором.
- Переместить — переместить или скопировать файлы и папки в другую папку в своем хранилище.
- Переименовать — изменить название файла или папки.
- Перенос — перенос (миграция) папки другому пользователю DION.Диск.
- Показать версии — посмотреть версии документа в формате DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX. Действие доступно только в контекстном меню документа с несколькими версиями.
- Удалить — перемещение выбранных объектов в раздел Корзина.
¶ Загрузить файл или папку
Чтобы загрузить файл или папку в DION.Диск, воспользуйтесь одним из способов:
- с помощью Drag&Drop перетащите файл или папку в открытую папку DION.Диск;
- нажмите на кнопку Загрузить, выберите пункт Файл или Папка и выберите нужный файл/папку на локальном диске:
Можно загружать сразу несколько объектов. Они размещаются в папке, которая открыта на момент загрузки объектов.
¶ Создать папку
Чтобы создать новую папку в текущей папке:
- Нажмите на кнопку Создать папку,
- В открывшемся окне введите название папки и нажмите на кнопку Создать.
¶ Скачать
Чтобы загрузить выбранные файлы и папки на локальный диск компьютера, нажмите на кнопку Скачать.
Если выбрана папка или несколько объектов, то они скачиваются в виде zip-архива.
¶ Поделиться файлом
Публикация файла — предоставление доступа к своему файлу другим пользователям DION.Диск и внешним пользователям через публичную ссылку. Возможность создавать публичные ссылки на файлы настраивается администратором.
Чтобы предоставить доступ к своему файлу:
- Выберите файл, а затем пункт Поделиться в контекстном меню файла. Откроется окно Публичная ссылка, по которой пользователи получат доступ к файлу. На email придёт письмо о создании публичной ссылки.
- Дополнительные параметры:
- В поле Ссылка действительна до при необходимости укажите дату и время, до которого ссылка будет доступна пользователям.
- В поле Лимит скачивания при необходимости укажите максимальное число скачиваний файла по ссылке. Если достигнут лимит скачиваний, пользователи не смогут скачать файл по ссылке.
- В поле Лимит скачивания при необходимости укажите максимальное число скачиваний файла по ссылке. Если достигнут лимит скачиваний, пользователи не смогут скачать файл по ссылке. - Нажмите на кнопку Скопировать, чтобы скопировать публичную ссылку, и отправьте её пользователям любым удобным способом.
- Нажмите на кнопку Ссылка на скачивание. На email придёт уведомление о создании публичной ссылки. Администратор получает уведомления о создании ссылок всеми пользователями.
После создания публичной ссылки в столбце Поделиться отображается значок:
При нажатии на значок можно скопировать, удалить или установить опции публичной ссылки.
¶ Поделиться папкой
При клике на кнопку Поделиться для выбранной папки в открывшемся окне Поделиться будет доступно несколько действий для папки:
- Поделиться папкой по публичной ссылке,
- Сделать папку папкой компании,
- Пригласить пользователей компании к совместной работе над папкой
Возможность выполняться все эти действия настраивается администратором.
¶ Поделиться папкой по публичной ссылке
Чтобы предоставить доступ к своей папке пользователям DION.Диск и внешним пользователям по ссылке:
- Выберите папку, а затем пункт Поделиться в контекстном меню папки. Откроется окно Публичная ссылка.
- В выпадающем списке Создать ссылку выберете права пользователей на публичную папку.
- В дополнительных параметрах:
в поле Ссылка действительна до при необходимости укажите дату и время, до которого ссылка будет доступна пользователям,
в поле Лимит скачивания при необходимости укажите максимальное число скачиваний содержимого папки. Если достигнут лимит скачиваний, пользователи не смогут скачать папку по ссылке.
при необходимости установите Пароль, после ввода которого пользователи получат доступ к папке. Пароль можно установить автоматически по кнопке Сгенерировать или вручную. Длина пароля — от 4 до 32 символов. - Нажмите на кнопку Создать ссылку, чтобы сформировать публичную ссылку, по которой пользователи получат доступ к папке. На электронную почту придёт уведомление о создании публичной ссылки.
- Нажмите на кнопку Скопировать, чтобы скопировать публичную ссылку, и отправьте её пользователям любым удобным способом.
После создания публичной ссылки в столбце Поделиться отображается значок. При нажатии на значок можно скопировать, удалить или установить опции публичной ссылки:
Перейдя по публичной ссылке, пользователи получат доступ к содержимому публичной папки в соответствии с установленными параметрами ссылки:
¶ Сделать папку папкой компании
Папки компании видны всем сотрудникам компании, зарегистрированным в DION.Диск, и находятся в соответствующем разделе:
Пользователи могут создавать папки компании, только если администратор выдал им права.
Чтобы создать папку компании:
- Выберите папку, размещённую в DION.Диск.
- Выберите пункт Поделиться в контекстном меню папки.
- Перейдите на вкладку Поделиться.
- Активируйте переключатель Показывать в списке папок компании.
- Нажмите на кнопку Готово.
В результате папка размещается в разделе Папки компании. Она видна всем пользователям, но доступ к содержимому папки нужно запрашивать каждому пользователю самостоятельно:
- Щёлкните на папку, к содержимому которой нужно запросить доступ.
- Нажмите на кнопку Запросить доступ. Владелец папки получит уведомление на электронную почту о запросе доступа и увидит событие.
3. Если владелец папки нажмёт на кнопку Принять, пользователь получит доступ к содержимому папки
¶ Пригласить пользователей компании к совместной работе над папкой
- Выберите папку, размещённую в DION.Диск.
- Выберите пункт Поделиться в контекстном меню папки.
- Перейдите на вкладку Поделиться.
- Укажите email пользователей, с которыми нужно поделиться своей папкой. Можно добавить сразу группу пользователей по кнопке Добавить группу. Указанные пользователи должны быть зарегистрированы в DION,Диск.
- Нажмите на кнопку Отправить приглашения. В результате указанные пользователи получат письмо о приглашении к работе над общей папкой.
Пользователи могут принять приглашение по кнопке Принять в электронном письме или в разделе События:
Когда пользователь примет приглашение в папку, папка размещается в разделе DION.Диск.
После отправки приглашений в папку настройте права пользователей. Выберите тип прав:
- Чтение и запись — просмотр и изменение файлов, вложенных в папку, а также добавление и удаление файлов папки;
- Чтение — просмотр и скачивание файлов, вложенных в папку.
Если нужно отменить доступ пользователя к папке, нажмите на ссылку Отключить доступ. В результате папка у пользователя удаляется автоматически.
¶ Переместить
Чтобы переместить файлы и папки из одной папки в другую:
- Выберите папки и файлы для перемещения.
- Выберите пункт Переместить в контекстном меню объекта. Действие доступно сразу для нескольких объектов.
- В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно переместить выбранные объекты:
- Перемещать объекты можно в папку DION.Диск и её дочерние папки. Если нужной папки нет, создайте её по ссылке Создать новую папку.
- Нажмите на кнопку Переместить, чтобы переместить объекты в выбранную папку, или на кнопку Скопировать, чтобы скопировать объекты в другую папку, оставив их при этом в текущей папке.
¶ Переименовать
Чтобы изменить название файла или папки:
- Нажмите на кнопку Переименовать.
- В открывшемся окне введите новое наименование.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
¶ Перенос
Чтобы переместить свою папку другому пользователю DION.Диск:
1. Выберите пункт Перенос в контекстном меню папки. Можно выбрать сразу несколько папок.
Пользователь может перенести только папку, владельцем которой он является.
2. Выберите email пользователя, которому нужно передать папку.
3. Установите флажок Лишить меня доступа, чтобы передать свои права на папку выбранному пользователю.
- Если флажок установлен, то, когда новый владелец папки примет запрос на миграцию, папка будет удалена у текущего владельца.
- Если флажок не установлен, то папка у текущего владельца не удаляется, владельцами папки будут оба пользователя.
- При этом папки двух владельцев будут независимы друг от друга: при добавлении/удалении файлов из папки эти изменения будут видны только инициатору изменений.
4.Нажмите на кнопку Перенести.
В результате новый владелец папки может принять или отклонить запрос на миграцию любым из способов:
в разделе События:
- Чтобы принять папку, нажмите на кнопку Принять. Папка автоматически размещается в папке transfers в DION.Диске.
- Чтобы не принимать папку, нажмите на кнопку Отклонить;
в разделе Запросы миграции:
по кнопке Мигрировать папку из электронного письма.
Пока новый владелец папки не принял запрос на миграцию, его можно отменить по кнопке Отозвать в разделе Запросы миграции:
¶ Показать версии
Чтобы посмотреть версии документа, выберите пункт Показать версии в контекстном меню документа.
Действие доступно для DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX-документа с несколькими версиями.
По кнопке:
- Загрузить новую версию можно загрузить новую версию документа. Количество версий документа неограниченно.
- Скачать можно скачать любую версию документа на устройство,
- Восстановить — восстановить выбранную версию документа. В результате создаётся новая версия документа, которая дублирует выбранную версию.
¶ Удалить
Чтобы удалить папки и файлы:
- Выберите папки и файлы, которые нужно удалить. Удалять можно сразу несколько объектов.
- Выберите пункт Удалить в контекстном меню выбранного объекта.
- В окне подтверждения нажмите на кнопку Да. Файлы переместятся в раздел Корзина:
В Корзине доступны действия:
- Восстановить — восстановить выбранные объекты в папку DION.Диск;
- Удалить навсегда — удалить выбранные объекты из DION.Диск навсегда;
- Очистить корзину — удалить все объекты из DION.Диск навсегда.
¶ Загрузить файл или папку
Чтобы загрузить файл или папку в DION.Диск, воспользуйтесь одним из способов:
- с помощью Drag&Drop перетащите файл или папку в открытую папку DION.Диск;
- нажмите на кнопку Загрузить, выберите пункт Файл или Папка и выберите нужный файл/папку на локальном диске:
Можно загружать сразу несколько объектов. Они размещаются в папке, которая открыта на момент загрузки объектов.
¶ Создать папку
Чтобы создать новую папку в текущей папке:
- Нажмите на кнопку Создать папку,
- В открывшемся окне введите название папки и нажмите на кнопку Создать.
¶ Скачать файл или папку
Чтобы загрузить выбранные файлы и папки на локальный диск компьютера, нажмите на кнопку Скачать.
Если выбрана папка или несколько объектов, то они скачиваются в виде zip-архива.
¶ Поделиться файлом с другим пользователем
Публикация файла — предоставление доступа к своему файлу другим пользователям DION.Диск и внешним пользователям через публичную ссылку. Возможность создавать публичные ссылки на файлы настраивается администратором.
Чтобы предоставить доступ к своему файлу:
1. Выберите файл, а затем пункт Поделиться в контекстном меню файла. Откроется окно Публичная ссылка, по которой пользователи получат доступ к файлу. На email придёт письмо о создании публичной ссылки.
2. Дополнительные параметры:
- В поле Ссылка действительна до при необходимости укажите дату и время, до которого ссылка будет доступна пользователям.
- В поле Лимит скачивания при необходимости укажите максимальное число скачиваний файла по ссылке. Если достигнут лимит скачиваний, пользователи не смогут скачать файл по ссылке.
- При необходимости установите Пароль, после ввода которого пользователи получат доступ к файлу. Пароль можно установить автоматически по кнопке Сгенерировать или вручную. Длина пароля — от 4 до 32 символов.
3. Нажмите на кнопку Скопировать, чтобы скопировать публичную ссылку, и отправьте её пользователям любым удобным способом.
4. Нажмите на кнопку Ссылка на скачивание. На email придёт уведомление о создании публичной ссылки. Администратор получает уведомления о создании ссылок всеми пользователями.
После создания публичной ссылки в столбце Поделиться отображается значок:
При нажатии на значок можно скопировать, удалить или установить опции публичной ссылки.
¶ Поделиться папкой с другим пользователем
При клике на кнопку Поделиться для выбранной папки в открывшемся окне Поделиться будет доступно несколько действий для папки:
- Поделиться папкой по публичной ссылке,
- Сделать папку папкой компании,
- Пригласить пользователей компании к совместной работе над папкой
Возможность выполняться все эти действия настраивается администратором.
¶ Поделиться папкой по публичной ссылке
Чтобы предоставить доступ к своей папке пользователям DION.Диск и внешним пользователям по ссылке:
1. Выберите папку, а затем пункт Поделиться в контекстном меню папки. Откроется окно Публичная ссылка.
2. В выпадающем списке Создать ссылку выберете права пользователей на публичную папку.
3. В дополнительных параметрах:
- в поле Ссылка действительна до при необходимости укажите дату и время, до которого ссылка будет доступна пользователям,
- в поле Лимит скачивания при необходимости укажите максимальное число скачиваний содержимого папки. Если достигнут лимит скачиваний, пользователи не смогут скачать папку по ссылке.
- при необходимости установите Пароль, после ввода которого пользователи получат доступ к папке. Пароль можно установить автоматически по кнопке Сгенерировать или вручную. Длина пароля — от 4 до 32 символов.
4. Нажмите на кнопку Создать ссылку, чтобы сформировать публичную ссылку, по которой пользователи получат доступ к папке. На электронную почту придёт уведомление о создании публичной ссылки.
5. Нажмите на кнопку Скопировать, чтобы скопировать публичную ссылку, и отправьте её пользователям любым удобным способом.
После создания публичной ссылки в столбце Поделиться отображается значок. При нажатии на значок можно скопировать, удалить или установить опции публичной ссылки:
Перейдя по публичной ссылке, пользователи получат доступ к содержимому публичной папки в соответствии с установленными параметрами ссылки:
¶ Сделать папку папкой компании
Папки компании видны всем сотрудникам компании, зарегистрированным в DION.Диск, и находятся в соответствующем разделе:
Пользователи могут создавать папки компании, только если администратор выдал им права.
Чтобы создать папку компании:
- Выберите папку, размещённую в DION.Диск.
- Выберите пункт Поделиться в контекстном меню папки.
- Перейдите на вкладку Поделиться.
- Активируйте переключатель Показывать в списке папок компании.
- Нажмите на кнопку Готово.
В результате папка размещается в разделе Папки компании. Она видна всем пользователям, но доступ к содержимому папки нужно запрашивать каждому пользователю самостоятельно:
- Щёлкните на папку, к содержимому которой нужно запросить доступ.
- Нажмите на кнопку Запросить доступ. Владелец папки получит уведомление на электронную почту о запросе доступа и увидит событие.
3. Если владелец папки нажмёт на кнопку Принять, пользователь получит доступ к содержимому папки.
¶ Пригласить пользователей компании к совместной работе над папкой
- Выберите папку, размещённую в DION.Диск.
- Выберите пункт Поделиться в контекстном меню папки.
- Перейдите на вкладку Поделиться.
- Укажите email пользователей, с которыми нужно поделиться своей папкой. Можно добавить сразу группу пользователей по кнопке Добавить группу. Указанные пользователи должны быть зарегистрированы в DION,Диск.
- Нажмите на кнопку Отправить приглашения. В результате указанные пользователи получат письмо о приглашении к работе над общей папкой.
Пользователи могут принять приглашение по кнопке Принять в электронном письме или в разделе События:
Когда пользователь примет приглашение в папку, папка размещается в разделе DION.Диск.
После отправки приглашений в папку настройте права пользователей. Выберите тип прав:
- Чтение и запись — просмотр и изменение файлов, вложенных в папку, а также добавление и удаление файлов папки;
- Чтение — просмотр и скачивание файлов, вложенных в папку.
Если нужно отменить доступ пользователя к папке, нажмите на ссылку Отключить доступ. В результате папка у пользователя удаляется автоматически.
¶ Переместить файл или папку в другую папку
Чтобы переместить файлы и папки из одной папки в другую:
- Выберите папки и файлы для перемещения.
- Выберите пункт Переместить в контекстном меню объекта. Действие доступно сразу для нескольких объектов.
- В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно переместить выбранные объекты:
- Перемещать объекты можно в папку DION.Диск и её дочерние папки. Если нужной папки нет, создайте её по ссылке Создать новую папку.
- Нажмите на кнопку Переместить, чтобы переместить объекты в выбранную папку, или на кнопку Скопировать, чтобы скопировать объекты в другую папку, оставив их при этом в текущей папке.
¶ Переименовать файл или папку
Чтобы изменить название файла или папки:
- Нажмите на кнопку Переименовать.
- В открывшемся окне введите новое наименование.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
¶ Перенос (миграция) папки другому пользователю
Чтобы переместить свою папку другому пользователю DION.Диск:
1. Выберите пункт Перенос в контекстном меню папки. Можно выбрать сразу несколько папок.
Пользователь может перенести только папку, владельцем которой он является.
2. Выберите email пользователя, которому нужно передать папку.
3. Установите флажок Лишить меня доступа, чтобы передать свои права на папку выбранному пользователю.
- Если флажок установлен, то, когда новый владелец папки примет запрос на миграцию, папка будет удалена у текущего владельца.
- Если флажок не установлен, то папка у текущего владельца не удаляется, владельцами папки будут оба пользователя.
- При этом папки двух владельцев будут независимы друг от друга: при добавлении/удалении файлов из папки эти изменения будут видны только инициатору изменений.
4. Нажмите на кнопку Перенести.
В результате новый владелец папки может принять или отклонить запрос на миграцию любым из способов:
в разделе События:
- Чтобы принять папку, нажмите на кнопку Принять. Папка автоматически размещается в папке transfers в DION.Диске.
- Чтобы не принимать папку, нажмите на кнопку Отклонить;
в разделе Запросы миграции:
по кнопке Мигрировать папку из электронного письма.
Пока новый владелец папки не принял запрос на миграцию, его можно отменить по кнопке Отозвать в разделе Запросы миграции:
- Показать версии файла