Хранилище содержит информацию о файлах видеохостинга вашей организации.
Интерфейс раздела:
- Раздел “Активные” — содержит информацию с активными видеофайлами.
- Страница “Видео” — отображается количество и размер всех файлов.
- Кнопка “Фильтры” — позволяет настроить фильтрацию по владельцу и времени создания видео.
- Раздел “Корзина” — содержит данные об удаленных видеофайлах.
- Поле с информацией о видеофайлах.
- Контекстное меню видеофайла.
- Для файлов раздела “Активные” доступны следующие действия:
- открыть файл в DION Видео;
- передать права на файл;
- перенести файл в корзину.
- Для файлов раздела “Корзина” доступны следующие действия:
- восстановить файл;
- удалить файл безвозвратно.
❗❗❗ При удалении файлов будьте внимательны, так как восстановление удаленных файлов из корзины невозможно.
При удалении файлов из корзины администратор может воспользоваться множественным выбором файлов:
Если видео принадлежит учётной записи, которая была удалена, в столбце “Владелец” отображается имя “Пользователь не найден”.
¶ Автоматическое архивирование и удаление записей из Хранилища
Функциональность автоматического архивирования и удаления записей из Хранилища предназначена для управления жизненным циклом видеозаписей на уровне организации. Она позволяет автоматически освобождать дисковое пространство и поддерживать актуальность контента, при этом обеспечивая контролируемое и прозрачное архивирование и удаление данных.
Описание интерфейса и принципы работы:
- В настройках Панели Администрирования доступен новый раздел — «Хранилище» (1), через который осуществляется управление правилами автоматического архивирования и удаления видеозаписей для организации.
- По умолчанию параметры автоматического архивирования не настроены (2). Видео организации автоматически не архивируются и не удаляются.
Функциональность позволяет:
- Установить интервал, по прошествии которого видео будут автоматически перемещаться в Корзину. Для этого установите переключатель в положение “включено” и укажите количество дней (3).
Минимальное значение: 10 дней; максимальное: 365. - Исключить просматриваемые видео из процесса автоархивирования. При установленном флажке «Не архивировать просматриваемые видео» (4) каждый просмотр будет сбрасывать счетчик автоархивирования к изначальному значению. Таким образом, автоматически будут архивированы только те видео, у которых не было ни одного просмотра за интервал, определённый организацией как срок хранения видео до автоматического перемещения в Корзину (3).
- Установить интервал, по прошествии которого архивированные видео будут автоматически удалены из Корзины. Для этого установите переключатель в положение “включено” и укажите количество дней (5).
Важно: видео будут удалены из Корзины безвозвратно.
Минимальное значение: 10 дней; максимальное: 365.
Не забудьте сохранить внесенные изменения (6).
Если администратор меняет интервал, по прошествии которого видео будут автоматически перемещаться в Корзину, счетчик сбрасывается для всех имеющихся записей и отсчет начинается заново.
Дополнительные возможности:
В списке записей раздела Хранилище (7) основного меню в столбце «До архивации» отображается количество дней, оставшихся до автоматического архивирования записи, если для организации применяется соответствующее правило (3).
Символ «∞» указывает на то, что запись автоархивированию не подлежит: либо автоархивирование не применяется для организации, либо для этой записи установлена «защита» от автоархивирования.
«Защитить» запись из автоархивирования можно перейдя в контекстное меню (10) и выбрав пункт «Включить бессрочное хранение» (11). Аналогичным образом бессрочное хранение для записи можно отключить.
Также для записи можно сбросить счётчик автоархивирования (12). Отсчет срока архивирования начнётся заново, согласно правилу для записей организации (3). Сброс счетчика доступен не чаще одного раза в сутки.
Примечания:
- Настройка правил автоархивирования и автоудаления доступна только если в организации включена функциональность Корзины (13).
- Управление правилами автоматического архивирования и удаления для организации доступна только:
- Администратору организации;
- Администратору Dion.
- Для выполнения настроек автоматического архивирования и удаления используется двухфакторная аутентификация (PIN-код).
- Видео, размещенные в каналах, автоматическому архивированию и удалению не подлежат.
- Установка «бессрочного хранения» и сброс счетчика автоархивирования для определённой записи также доступны для владельца/модератора видео через графический интерфейс Dion.Видео.