В данном разделе пользователь с ролью “Администратор организации” может ознакомиться с настройками, установленными для его организации, и редактировать их.
¶ Общие настройки
¶ Домены
Отображает список дoмeнoв, под кoтopыми мoгyт peгиcтpиpoвaтьcя вaши coтpyдники (Домен — это инфopмaция пocлe @ в кopпopaтивнoй почтe).
Спиcком доменов можно управлять при обращении в поддержку DION support@diongo.ru
Согласно требованиям информационной безопасности при внесении изменений в список доменов организации пользователям с ролями Администратор организации и Аудитор будет приходить информационное сообщение на электронную почту.
При настроенной синхронизации с AD организации, рядом с доменом будет отображаться соответствующая надпись:
Название домена станет кликабельным, можно будет зайти в каждый домен вашей организации, увидеть и скачать результаты синхронизации и включить/выключить и настроить синхронизацию.
Так же можно скачать актуальную версию Active Directory Connector.
Подробнее о настройке синхронизации можно узнать по ссылке
Настройка “Свободная регистрация” - если настройка включена, она позволяет пользователям DION данной организации регистрироваться с доменом организации. Если выключена, возможна регистрация только определенных пользователей. Для этого администратору необходимо предварительно создать им учетные записи, загрузив CSV в разделе Пользователи.
¶ Пpoвaйдepы ayтeнтификaции
DION поддерживает два способа входа в систему для пользователей:
- с использованием корпоративной почты и пароля,
- через SSO путем интеграции с IdP провайдером вашей организации (в таком случае пользователи будут использовать свои корпоративные учетные данные).
Если вы хотите настроить вход через SSO, выполните шаги, описанные в инструкциях по настройке SSO на базе ADFS или Keycloak.
После этого нажмите “Добавить провайдер” и выберите "Вход по SSO"
Для корректной работы требуется указание дополнительных параметров.
Список параметров:
Заполните поля следующим образом:
- dion-prod
- ссылка на meta-данные вашего idP провайдера
- ссылка на страницу входа вашего idP провайдера
- https://api-clients.dion.vc/v1/auth/sso/saml
При замене внутреннего сертификата ADFS \ Keycloak синхронизация и обновление метаданных в облаке DION может занимать до 1 часа
¶ Профиль пользователя
Настройка “Редактирование учетных записей пользователями” — если настройка включена, пользователи DION данной организации не имеют ограничений на редактирование имени и могут изменить его в любой момент. Если выключена, смена имени пользователям DION запрещена.
Настройка “Доступ к функционалу пользовательских статусов” - если настройка включена, для всех пользователей организации становится доступен функционал установки статусов присутствия.
Настройка “Доступ ко входу по QR-коду с мобильных устройств” - если настройка включена, пользователям организации доступен вход по QR-коду с мобильных устройств
¶ Обратная связь
Настройка “Обратная связь” - разрешает пользователям отправлять отчеты о проблемах.
¶ Интеграционные токены
Для работы с IAPI и Active Directory connector DION Администратору организации необходимо предварительно выполнить генерацию токена доступа.
По кнопке “Добавить токен” открывается форма создания токена. Укажите название для токена, это поможет вам не потерять его в списке. Также вы можете скорректировать срок действия токена:
- минимальный —1 день
- максимальный — 1 год
При окончании периода действия токена(за 14 дней) на email Администраторов организации начинают приходить уведомления о необходимости выпуска нового токена взамен существующего с истекающим сроком действия.
В поле “Описание” указывается название в произвольном виде.
Для ввода доступны буквы латинского, русского алфавита, цифры и спецсимволы. Минимальное количество символов - 3 символа
После нажатия кнопки “Создать” сгенерированный токен появится на экране.
Скопируйте токен к себе и сохраните его на этом шаге, повторно открыть его не получится.
¶ Данные лицензий
Отображает действующие лицензии организации.
Учет лицензий осуществляется по по количеству активных пользователей*
* для типа лицензий(сессии) Concurrent подсчет производится по максимальному количеству пользовательских сессий.
¶ Настройки конференций
Раздел позволяет внести настройки как для облачных конференций, так и для конференций, которые проходят на гибридных нодах DION в случае гибридной инсталляции.
¶ Настройки конференций: Общие
В данном разделе доступны следующие настройки:
- Возможность переноса конференции в On-Premise
- Новые конференции создаются в On-Premise
- Настройка чата в конференциях
- Настройка записи в конференциях
- Скачивание отчетов по конференциям
- Загрузка собственных фонов
- Каскадирование в облако
- Включить/выключить предупреждение о защите информации перед демонстрацией экрана
- Настроить свободный доступ к On-Premise конференциям
- Настроить вход по паролю
- Включить/выключить общий доступ к записям
- Включить/выключить отображение настройки «Закрыть вход гостям»
- Настроить доступ из доверенных доменов
- Настроить доступ в конференции с ограничением гостевого доступа
- Включить/выключить запрет доступа в Облачные конференции из подсетей организации
| Настройка | Описание | Доступна только при включении “Гибридный режим” |
| Возможность переноса конференции в On-Premise |
делает доступным перенос конференции в On-Premise в настройках конференций - Личный кабинет DION - Настройки комнаты - Безопасность - Режим On-Premise  |
|
| Новые конференции создаются в On-Premise | делает невозможным создание пользователями новых облачных конференций выбранного типа: быстрых ссылок и/или постоянных комнат. |
|
|
Настройки интерфейса |
||
| Чат в конференциях | делает доступным использование чата в мобильныхи Desktop приложениях или web-клиенте DION во время конференций данной организации. | необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Запись в конференциях | позволяет организатору конференции включать запись. | необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Загрузка собственных фонов | если настройка включена, она позволяет пользователям DION данной организации загружать и использовать свои изображения в качестве виртуального фона для своего видео в конференции. Если выключена, пользователям DION данной организации доступны только предустановленные по умолчанию виртуальные фоны. |
|
| Скачивание отчетов по конференциям | если настройка включена, пользователям организации становится доступно скачивание отчетов по конференции в личном кабинете DION | необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
|
Настройки доступа |
||
| Предупреждать о защите информации перед демонстрацией экрана |
Включите настройку, если для On-Premise конференций требуется уведомить о запрете демонстрации персональных данных и любой другой секретной информации. Перед началом демонстрации пользователи будут предупреждены об этом. Вы можете редактировать текст предупреждения по своему усмотрению:  |
|
| Свободный доступ к On-Premise конференциям | если настройка включена, пользователи могут свободно подключаться к On-Premise конференциям. Если настройка выключена, пользователи могут попасть в On-Premise конференцию только из контура организации |
|
| Вход по паролю | если настройка включена, она позволяет пользователям DION данной организации (гостям или всем) подключаться к конференции только с использованием пароля. Если выключена, пользователям DION данной организации доступно подключение без ввода доп.данных. | необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Отображение настройки «Закрыть вход гостям» |
делает доступным вход в конференции с ограничением гостевого доступа только выбранным способом аутентификации в DION - зашедшим в DION с указанием логина и пароля, SSO или любым из предоставленных. Настройки работают, если в настройках безопасности конференции включен режим «Закрыть вход гостям».  |
необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Доступ из доверенных доменов |
делает доступным вход в конференции данной организации сотрудникам другой компании, входящей в доверенную группу. По вопросам настройки групп доверенных компаний обращайтесь к своему менеджеру. |
необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Доступ в конференции с ограничением гостевого доступа | Настройки работают, если в настройках безопасности конференции включен режим «Закрыть вход гостям». Есть возможность выбора способа аутентификации в DION для сотрудников, которые смогут войти в конференцию с включенным в настройках режимом «Закрыть вход гостям» | необходимо будет выбрать вид конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Запрет доступа в Облачные конференции из подсетей организации | Если настройка включена, то она устанавливает ограничение и проверку подсети пользователя при попытке войти в облачные конференции. |
|
¶ Настройки конференции: Площадки
В данном разделе доступны настройки создания и управления правилами подключения пользователей на разные медиа-серверы.
Для ознакомления с перечнем всех доступных настроек, и описанием функциональности DION, перейдите по ссылке https://faq.dion.vc/ru/home
¶ Настройки конференции: Пауза
Во время конференции в режиме вебинара у модератора события есть возможность постановки встречи на паузу с показом фоновой картинки и проигрывания музыки подробнее.
При необходимости использования уникального фона или музыки для пауз во время вебинаров администратор может:
- Добавить необходимый фон/трек для всей организации
- Добавить необходимый фон/трек для конкретных комнат
- В разделе с настройками открыть Конференции - Пауза - Фоны/Музыка.
- Через + добавить необходимый файл, который соответствуюет требованиям:
- Фон: не более 5МБ, размер от 1280х720(16:9), формат .jpg, .png
- Музыка: не более 5МБ, формат .mp3
3. По умолчанию фон/музыка добавляются на всю организацию, если нужно использовать для конкретной комнаты, нужно:
- Через 3 точки перейти в раздел редактирования
- Выбрать “Настроить вручную”
- Выбрать необходимую комнату/комнаты в которых должна быть возможность использования этого фона/музыки
4. При необходимости через редактирование можно выключить возможность использования фона/музыки.
¶ Видеохостинг
¶ Общее
| Настройка | Описание | Доступна только при включении “Гибридный режим” |
| Запись в конференциях | позволяет организатору конференции включать запись. | необходимо будет выбрать тип конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Запрет на скачивание видео | включает запрет на скачивание видео внутри организации | необходимо будет выбрать тип конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Отправка ссылки на скачивание записи по email | после проведения конференции с применением записи при включенной настройке организатор получит ссылку на скачивание записи на электронную почту | V |
| Адрес для скачивания записи в гибридной архитектуре | включение данной настройки позволяет поменять хост для скачивания оригинала записи | V |
| Симметричный ключ шифрования для скачивания файлов записи | данные для корректной работы шифрования видеозаписей | V |
| Запись в конференциях с каскадированием в облако | запись в конференциях с каскадированием ведется на облачных серверах, а не на локальных | V |
| Включение функционала видео в организации | при включении настройки в организации становится доступен раздел Видео | необходимо будет выбрать тип конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Включение функционала каналов в организации | при включении настройки в организации становится доступен раздел Каналы для портала Dion.Видео | необходимо будет выбрать тип конференции для применения настройки: в Облачных или в On-Premise |
| Предоставление доступа к видео в клауде из гибрида | доступ к просмотру контента (просмотр каналов, плейлистов, видео, комментариев), размещенному в клауде | |
| Функциональность Корзины | При включении настройки включается возможность перемещения в Корзину видео из раздела Видеохостинга |
¶ Баннеры
Управление рекламными баннерами в панели администратора организации, раздел видеохостинг
Чтобы опция по добавлению баннеров стала доступной, необходимо включить настройку в политиках организации:
Чтобы добавить баннер необходимо:
1. В разделе “Видеохостинг” перейти в баннеры
2. Справа вверху нажать на плюс (добавить)
3. Далее в появившемся окне нужно прикрепить файлы для размещения.
Важно: необходимо вставить баннеры двух размеров, указанных в появившемся окне.
Также можно посмотреть места, где доступно размещение баннеров.
4. После загрузки двух баннеров, кнопка “Продолжить” станет активной, нажимаем на неё.
5. Далее в появившемся окне заполняем:
- ссылку на канал или видео, где будет размещён баннер;
после указания ссылки автоматически появится заполненное поле “Владелец видео” - контактное лицо - тот сотрудник, который запросил размещение баннера.
6. Нажимаем "Опубликовать баннер".
При нажатии на три точки, можно посмотреть доступны опции.
Для администратора доступны такие опции:
- Добавление новых баннеров;
- Отключение и включение показ баннеров;
- Удаление ненужных баннеров.
Ссылка на то, как это выглядят баннеры у пользователя
С подробным описанием сценариев, можно ознакомиться тут
¶ Настройки звонков
На данной странице администратор может сделать настройки для звонков, выполняемых пользователями DION его организации.
| Настройка | Описание | Доступна только при включении “Гибридный режим” |
| Доступ в раздел Звонки | делает доступным использование вкладки “Звонки” в мобильных приложениях DION для зарегистрированных сотрудников организации. |
|
| Звонки на сотовые номера телефонов | если настройка включена,пользователи смогут совершать звонки в DION на сотовые номера телефонов и подключать их к конференции |
|
| Для всех звонков использовать On-Premise | если в организации используется гибридная инсталляция DION, можно по-умолчанию направлять медиа-трафик звонка на медиа-ресурсы, расположенные в контуре компании. |
|
¶ Настройки трансляций
Настройка “Трансляции из конференции” - позволяет участникам запустить RTMP-поток из события на сервис We.Cloud с поддержкой событий до 20 000 участников, а также на YouTube и другие видеохостинги. Чтобы провести тестовые события на We.Cloud свяжитесь с поддержкой: support@diongo.ru
¶ Настройки чатов
¶
Доступ в раздел Чаты
Данная настройка делает доступным использование раздела “Чаты”, переход доступен в личном кабинете пользователя в web версии DION для зарегистрированных сотрудников организации.
¶ Включить чат поддержки
При активации переключателя и добавлении ID любой учетной записи, в табличке с данными поддержки появится кнопка “Чат с поддержкой”. Кнопка будет видна всем зарегистрированным пользователям вашей организации. При нажатии на кнопку пользователь перейдет в чат с владельцем учетной записи, ID которой указан в поле.
Чат можно использовать для решения оперативных вопросов и консультаций от лица поддержки пользователей вашей организации.
¶ Работа с файлами
- Обмен файлами в организации:
При активации переключателя у всех пользователей организации на всех платформах DION появится возможность отправлять файлы в чатах.
При деактивации ранее отправленные файлы останутся доступны для скачивания. Отправка файлов станет недоступна
- Запрет на загрузку файлов вне контура организации — запрет на загрузку файлов пользователями за пределами организации в соответствии со списком подсетей. Редактируйте список подсетей, добавляя или удаляя адреса в зависимости от политики безопасности организации.
- Запрет на скачивание файлов вне контура организации — запрет на скачивание файлов пользователями за пределами организации в соответствии со списком подсетей. Редактируйте список подсетей, добавляя или удаляя адреса в зависимости от политики безопасности организации.
- Список подсетей — список подсетей организации. Чтобы добавить или отредактировать список, нажмите на Редактировать список подсетей и в открывшемся окне укажите подсети организации через запятую в формате xxx.xxx.xxx.xxx/xx.
- Ограничение размера файла, Мб — возможность ограничить размер отправляемых файлов.
Максимальный размер файла 25 Мб - Запрет выбранных типов файлов — возможность запретить отправку выбранных типов файлов.
Этот запрет применяется, если заполнено поле Типы файлов, запрещенные в чатах. - Типы файлов, запрещенные в чатах — в этом поле указываются через запятую расширения файлов в формате, например:
.xls, .exe, .json.
*Типы файлов не ограничены указанными примерами.
- Выборочное разрешение на отправку файлов вне контура организации
Разрешение применяется, если:
- заполнено поле Типы файлов, разрешенные для отправки вне контура организации;
- отключен параметр Запрет на загрузку файлов вне контура организации;
- указан список подсетей организации. - Типы файлов, разрешенные для отправки вне контура организации
- В этом поле указываются через запятую расширения файлов в формате, например: .xls, .exe, .json.
- Типы файлов, запрещенные внутри организации, также запрещены вне контура организации. - Выборочное разрешение на скачивание файлов вне контура организации
Разрешение применяется, если:
- заполнено поле Типы файлов, разрешенные для скачивания вне контура организации;
- отключен параметр Запрет на скачивание файлов вне контура организации;
- указан список подсетей организации. - Типы файлов, разрешенные для скачивания вне контура организации
- В этом поле указываются через запятую расширения файлов в формате, например: .xls, .exe, .json.
- Типы файлов, запрещенные внутри организации, также запрещены вне контура организации.
Настройки применяются в течение 5 минут после установки.
Если в организации применены ограничения по типу и размеру файлов, пользователю отображается следующие сообщения:
Веб:
Мобильное приложение:
Внимание! Контент сообщения в Push-уведомлениях на устройствах IOS передается внутренними механизмами приложения без взаимосвязи с сервисами Apple для повышения безопасности передачи данных.
Настройки, управляющие отображением контента, будут исключены из админ-панели в ближайших релизах.