Личный кабинет — это персональное пространство пользователя для управления видеовстречами, звонками, чатами и настройками профиля. В нем можно планировать конференции и просматривать записи прошедших звонков. Также в кабинете можно самостоятельно задать параметры безопасности и конфиденциальности.
Для авторизации используется один из следующих способов:
-
по логину и паролю, созданным при регистрации;
-
через SSO с использованием корпоративной учетной записи.
Символ ключа, расположенный рядом с именем пользователя в профиле, указывает на то, что он вошел с помощью SSO.
| В рамках платформы DION понятия «конференция» и «комната» являются синонимами и используются взаимозаменяемо. Оба термина обозначают единое виртуальное пространство для взаимодействия участников. |
Пример главной страницы Личного кабинета:
Веб/Десктоп-версия:
Где:
-
Фото профиля — при нажатии на фото открывается меню настроек.
-
Навигационный рельс — скрываемый элемент навигации, который располагается вдоль левого края экрана и содержит ключевые разделы приложения в виде иконок.
-
Боковое (основное) меню — содержит пункты:
-
Календарь — отображает расписание запланированных конференций. Позволяет просматривать детали встреч, создавать новые события и подключаться к ним одним нажатием;
-
История — открывает страницу с историей подключений — списком конференций, к которым пользователь подключался как авторизованный пользователь. Отображаются все конференции с начала текущего календарного года, но не более 30 уникальных конференций;
-
Избранное — открывает страницу со списком конференций, которые были выбраны пользователем как избранные. Помечаются в списках желтой звездочкой;
-
Мои комнаты открывает страницу с конференциями, созданными пользователем.
-
-
Область для подключения к конференциям.
-
Календарь.
Мобильная версия:
Где:
-
Фото профиля — при нажатии на фото открывается меню настроек.
-
Кнопка позвонить — позволяет совершить быстрый звонок пользователю из списка контактов.
-
Область для подключения к конференциям.
-
Виджет Конференции — позволяет просмотреть историю, перейти к избранным или всем конференциям пользователя.
-
Виджет Чаты — позволяет перейти в чат с выбранным пользователем.
-
Кнопка Настроить главный экран — позволяет перейти в меню настроек главного экрана.
-
Основное меню — содержит кнопки для перехода:
-
на главный экран (Главная);
-
в Календарь;
-
на экран с Видео;
-
в Чаты.
-
История — открывает страницу с историей подключений — списком конференций, к которым пользователь подключался как авторизованный пользователь. Отображаются все конференции с начала текущего календарного года, но не более 30 уникальных конференций;
-
Избранное — открывает страницу со списком конференций, которые были выбраны пользователем как избранные. Помечаются в списках желтой звездочкой;
-
Мои комнаты открывает страницу с конференциями, созданными пользователем.
-
Возможности Личного кабинета:
¶ Установка десктоп-приложения
| Установка десктоп-приложения доступна только для веб-версии DION. |
Чтобы установить десктоп-приложение DION:
-
На главном экране в левом нижнем углу нажмите на фотографию профиля и в выпадающем списке выберите пункт меню Центр загрузок.
-
Выберите дистрибутив, подходящий для вашей ОС, и нажмите Скачать.
-
Действуйте согласно указаниям на экране.
¶ Настройки
Настройки включают:
¶ Управление навигационным рельсом
| Настройка доступна только в веб/десктоп версии DION. |
Навигационный рельс — это компактный элемент навигации, который располагается вдоль левого края экрана и содержит ключевые разделы приложения в виде иконок.
Чтобы освободить пространство на экране, боковой рельс можно скрыть, нажав на кнопку-стрелку в левом верхнем углу:
¶ Общие настройки
Чтобы перейти в раздел Настройки:
Веб/Десктоп-версия:
Нажмите на фотографию профиля в левом нижнем углу экрана, раскройте выпадающий список и выберите пункт меню Настройки:
На экране отобразится настроечная форма, содержащая вкладки:
-
Профиль — личные данные пользователя, которые можно отредактировать:
Редактирование профиля может быть заблокировано Администратором организации. -
фотография профиля — чтобы загрузить или удалить фото, наведите курсор на область фотографии и выберите соответствующую кнопку (требования к формату: JPG и PNG размером не более 5МВ);
-
статусы — статус присутствия и произвольный статус, которые отображаются для других пользователей в режиме реального времени (подробнее см. раздел «Управление статусами» ниже);
-
-
Ваше ФИО — чтобы отредактировать, установите курсор в поле и введите корректную информацию (требуемая длина: от 3 до 64 символов);
-
Ваша должность — чтобы отредактировать, установите курсор в поле и введите корректную информацию;
Поле Ваша должность не является обязательным для заполнения. Однако напоминание заполнить профиль будет отображаться до тех пор, пока вы его не заполните. 
-
Мои устройства — данные об устройствах, с которых пользователь подключается в DION, информация о сеансах, а также кнопка завершения всех сеансов кроме текущего;
-
QR-авторизация — форма получения QR-кода для авторизации на мобильном устройстве. Чтобы сгенерировать QR-код, нажмите Показать QR-код для авторизации;
-
Поддержка — контактная информация технической поддержки (e-mail и телефон) и кнопка для перехода в чат. Вы можете обратиться в поддержку по следующим вопросам:
-
у вас есть предложения/пожелания по тому, как сделать DION лучше и удобнее;
-
вы не смогли разобраться в одной или нескольких возможностях DION и не нашли ответы на вопросы в базе знаний;
-
вы столкнулись с той или иной сложностью во время использовании нашего сервиса и хотите, чтобы это было исправлено.
Приоритетным каналом связи является электронная почта. 
-
Мобильная версия:
На главном экране нажмите на фотографию профиля. Вы перейдете на экран настроек:
Экран разделен на блоки. Нажмите на стрелку справа, чтобы перейти к детальным настройкам:
-
Профиль содержит фотографию, имя и e-mail пользователя и кнопки для перехода в режим редактирования (Редактировать профиль) или выхода из профиля (Выйти из профиля). При переходе на экран редактирования вы можете:
-
загрузить или удалить фото. Для этого нажмите на область фотографии и выберите нужную фотографии из галереи или сделайте новую;
-
отредактировать имя. Для этого установите курсор в поле и введите корректную информацию;
-
отредактировать должность. Для этого установите курсор в поле и введите корректную информацию;
-
-
блок со статусами — статус присутствия и произвольный статус, которые отображаются для других пользователей в режиме реального времени (подробнее см. раздел «Управление статусами» ниже);
-
блок Персональные настройки:
-
Мои устройства — данные об устройствах, с которых пользователь подключается в DION, информация о сеансах, а также кнопка завершения всех сеансов кроме текущего;
-
Отображение видео — позволяет:
-
Отобразить мое видео зеркально — настройка реализуется непосредственно для пользователя, остальные участники конференции будут видеть корректное отображение;
-
Повышенное качество моего видео — включает режим с максимальным разрешением видеокамеры устройства;
При использовании режима возможно увеличение энергопотребления устройством. -
Скрыть мое изображение — выключает отображение непосредственно для самого пользователя, для остальных участников конференции оно будет доступно;
-
-
Фоны — позволяет выбрать фон, который будет отображаться при включенной камере;
-
Вид пользователей — позволяет настроить вид отображения участников в конференции;
-
Данные — позволяет просмотреть информацию об использовании памяти устройства приложением DION;
-
-
блок Поддержка:
-
Сообщить о проблеме — форма обратной связи, в которой вы можете сообщить о проблеме или оставить предложения/пожелания, как сделать DION лучше и удобнее;
-
Контакты поддержки — e-mail и телефон для связи с технической поддержкой DION.
-
¶ Настройки виджетов
Для настройки отображения виджетов на главной странице нажмите Настроить главный экран:
Откроется экран конфигурации виджетов главного экрана:
На экране вы можете настроить:
-
Подключение — включает отображение кнопки Подключиться;
В текущей версии приложения нельзя перевести выключатель в неактивное положение. -
Конференции — включает отображение истории конференций и возможность просматривать и настраивать избранные конференции и персональные конференции;
При переходе в настройки элемента можно выбрать количество отображаемых в виджете элементов (доступно от 4 до 12 строк):
-
Чаты — включает отображение ваших последних диалогов с возможностью просмотреть все;
-
Настройки экрана - включает отображение кнопки Настроить главный экран.
¶ Управление статусами
Система статусов предназначена для визуализации рабочего процесса и включает два типа параметров:
-
статус присутствия — автоматически устанавливаемый или настраиваемый статус для информирования коллег о текущей занятости пользователя;
-
произвольный статус — текст произвольного содержания, отражающий статус/настроение пользователя.
¶ Статус присутствия
Статусы отображаются в разделах звонков, конференций, в профиле пользователя и в чатах.
Используются следующие значения:
-
автоматически определяемые статусы — устанавливаются системой при выполнении пользователем определенных действий:
-
Доступен — статус устанавливается при первом подключении пользователя к DION, или если до отключения от сети не было установленного статуса, или срок действия статуса истек;
-
На совещании — пользователь участвует в конференции или использует голосовой вызов, если ранее не был установлен статус с более высоким приоритетом. После выхода из конференции устанавливается другой статус, учитывающий наличие других сессий и приоритет статусов;
-
Ведет демонстрацию — пользователь проводит демонстрацию экрана, если ранее не был установлен статус с более высоким приоритетом. Входящие вызовы отклоняются автоматически и сохраняются в списке пропущенных. Пользователю, который совершает вызов, будет выведена информация об отклонении вызова. После выхода из конференции устанавливается другой статус, учитывающий наличие других сессий и приоритет статусов;
-
Не в сети — статус устанавливается при отключении от DION или выходе из профиля, если других сессий нет;
-
Пример автоматически установленного статуса:
Веб/Десктоп-версия:
Мобильная версия:
-
настраиваемые статусы — задаются в настройках профиля пользователя:
-
Доступен — пользователь готов к общению и приему звонков. Чтобы установить статус, выберите значение Доступен из выпадающего меню и укажите временной интервал его действия;
-
Занят — пользователь занят текущей задачей и готов только к приему звонков по критическим вопросам. Чтобы установить статус, выберите значение Занят из выпадающего меню и укажите временной интервал его действия;
-
Не беспокоить — пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Входящие вызовы отклоняются автоматически и сохраняются в списке пропущенных. Пользователю, который совершает вызов, будет выведена информация об отклонении вызова. Чтобы установить статус, выберите значение Не беспокоить из выпадающего меню и укажите временной интервал его действия.
-
Пример установки статуса:
Веб/Десктоп-версия:
Вы можете установить статус одним из способов:
Способ 1: На главной странице
-
Нажмите на фото профиля.
-
В поле с указанием статуса откройте выпадающий список и установите необходимое значение.
Способ 2: На форме настроек профиля
-
Нажмите на фото профиля.
-
Выберите пункт меню Настройки.
-
В поле с указанием статуса откройте выпадающий список и установите необходимое значение.
Мобильная версия:
| Опция доступна для версии 5.44.0 и выше. |
-
На главном экране перейдите в Настройки и выберите пункт Статус.
-
Выберите необходимое значение.
-
Задайте период и нажмите Готово.
-
Статус установлен.
¶ Произвольный статус
Произвольный статус — это текстовый статус, который вы можете создать самостоятельно (максимальная длина: 100 символов).
Пример установки статуса:
Веб/Десктоп-версия:
-
Нажмите на фото профиля.
-
Выберите пункт меню Настройки.
-
В поле Введите текстовый статус нажмите на «карандаш». Откроется форма ввода. Введите необходимое значение.
Мобильная версия:
-
На главном экране перейдите в Настройки и выберите пункт Текстовый статус.
-
Установите курсор в поле Текстовый статус и введите необходимое значение.
¶ Изменение темы отображения
| Изменение темы доступно только в веб/десктоп-версии DION. В мобильном приложении тема экрана регулируется настройками устройства. |
По умолчанию используется темная тема экрана. Если вы хотите установить светлую:
-
Нажмите на фотографию профиля, раскройте выпадающий список и выберите пункт меню Тема.
-
Выберите необходимое значение и кликните на него, цвет темы будет изменен.
¶ Управление конференциями (комнатами)
| В рамках платформы DION понятия «конференция» и «комната» являются синонимами и используются взаимозаменяемо. Оба термина обозначают единое виртуальное пространство для взаимодействия участников. |
При регистрации автоматически создается основная конференция (комната). Эта конференция не может быть удалена. Дополнительно вы можете создавать и удалять любое количество конференций.
Управление конференциями включает в себя полный цикл операций:
¶ Просмотр информации о конференциях
Чтобы просмотреть информацию о конференциях:
Веб/Десктоп-версия:
На главной странице в меню слева расположен раздел МОИ КОМНАТЫ. В разделе отображаются три конференции: основная, автоматически созданная, и две последние, созданные пользователем.
Чтобы просмотреть информацию обо всех конференциях, используйте один из двух способов:
-
в боковом меню выберите пункт Мои комнаты;
-
в боковом меню в разделе МОИ КОМНАТЫ нажмите кнопку ВСЕ.
Чтобы скопировать ссылку на необходимую конференцию, наведите курсор на строку с ее названием и в конце строки нажмите на 
.
Мобильная версия:
| Убедитесь, что виджет Конференции добавлен на главную страницу. |
-
На главной странице на виджете Конференции нажмите кнопку Смотреть все.
-
На открывшейся странице перейдите на вкладку Мои комнаты.
Чтобы скопировать ссылку на необходимую конференцию, в конце строки нажмите на 
.
¶ Cоздание конференций (комнат)
Доступно создание быстрых конференций (разовых встреч) и постоянных конференций.
¶ Создание быстрой конференции
Быстрая конференция — это конференция (комната), предназначенная для разовой встречи. Название конференции генерируется автоматически в формате ххх-ххх-ххх, где х — латинские буквы.
Конференция не отображается в Личном кабинете и предназначена для разовых встреч.
Чтобы получить ссылку на быструю конференцию, на главном экране нажмите Быстрая конференция. Откроется форма для подключения к конференции.
Веб/Десктоп-версия:
Мобильная версия:
Если вы хотите отправить ссылку на конференцию другому пользователю или сохранить ее, чтобы переиспользовать в будущем:
Веб/Десктоп-версия:
Перед подключением нажмите на в конце строки со ссылкой.
Мобильная версия:
Перед подключением нажмите на в конце строки со ссылкой.
Вам будет предложено одно из действий: скопировать ссылку, отправить ссылку или создать заметку.
Также вы сразу можете перейти в конференцию:
Веб/Десктоп-версия:
Нажмите Подключиться.
Мобильная версия:
Нажмите Начать конференцию.
| Создание быстрых конференций доступно в плагине для Outlook. |
¶ Создание постоянной конференции
Чтобы создать конференцию:
Веб/Десктоп-версия:
-
В главном меню выберите Мои комнаты и нажмите Создать.
-
Заполните поля формы Постоянная комната:
-
Если вы хотите задать конкретное имя, укажите его в поле Имя комнаты.
К названию конференции по умолчанию добавляется префикс в виде логина пользователя. -
Если вы хотите, чтобы имя вашей конференции было сгенерировано автоматически, переведите переключатель Обезличенная ссылка в активное положение. Имя генерируется по шаблону: ххх-ххх-ххх, где х — латинские буквы.
-
Включите необходимые настройки:
-
Защищенная конференция — режим максимально защищенной конференции: некоторые функции (например видеокамера) могут быть недоступны в соответствии с политикой безопасности вашей организации;
-
Закрыть вход гостям — доступ к конференции получают только пользователи, зарегистрированные в организации;
-
Вход по паролю — установка пароля для всех участников или только для гостей;
-
Зал ожидания — обязательное подтверждение входа гостей владельцем или модератором;
-
Конференция проходит только в присутствии организатора — автоматический старт конференции только после подключения владельца или модератора.
-
-
Нажмите Создать.
-
-
Новая конференция будет создана и добавлена в список ваших конференций.
Мобильная версия:
| Убедитесь, что виджет Конференции добавлен на главную страницу. |
-
На виджете Конференции перейдите на вкладку Мои комнаты.
-
Нажмите Создать комнату.
-
Заполните поля формы Постоянная комната:
-
Если вы хотите, чтобы имя вашей конференции было сгенерировано автоматически, переведите переключатель Обезличенная ссылка в активное положение. Имя генерируется по шаблону: ххх-ххх-ххх, где х — латинские буквы.
-
Если вы хотите задать конкретное имя, укажите его в поле Название.
К названию конференции по умолчанию добавляется префикс в виде логина пользователя. -
Нажмите Создать.
-
-
На экране отобразится сообщение, что конференция успешно создана и кнопки:
-
Перейти в комнату — вы можете сразу перейти в конференцию;
-
Завершить — вы вернетесь на главный экран, конференция будет создана и добавлена в список ваших конференций;
-
Настроить безопасность — перейти на форму настроек.
На форме настроек доступны следующие параметры:
-
Закрыть вход гостям — доступ к конференции получают только пользователи, зарегистрированные в организации;
-
Вход по паролю — установка пароля для всех участников или только для гостей;
-
Зал ожидания — обязательное подтверждение входа гостей владельцем или модератором;
-
Конференция проходит только в присутствии организатора — автоматический старт конференции только после подключения владельца или модератора.
После настройки закройте форму, нажав на image::/makeeva-my-profile/close-icon.png[width=2%]. Вы вернетесь на экран с сообщением об успешном создании конференции.
-
¶ Настройка конференций (комнат)
Чтобы перейти в Настройки конференции:
Веб/Десктоп-версия:
-
На главной странице откройте вкладку Мои комнаты.
-
Нажмите на три точки справа от названия конференции (в меню МОИ КОМНАТЫ или в списке Мои комнаты в основном окне).
-
Выберите раздел Настройки комнаты.
Помимо Настроек меню включает опции:
-
Скопировать приглашение — позволяет скопировать ссылку на конференцию в буфер обмена;
-
Отправить приглашение на почту — отправляет прямую ссылку, данные для звонка (телефон/терминал) и QR-код для входа на зарегистрированный адрес почты;
-
Удалить комнату — удаляет конференцию. Для конференций, созданных по умолчанию при регистрации, опция удаления недоступна.
Мобильная версия:
| Убедитесь, что виджет Конференции добавлен на главную страницу. |
-
На главной странице на виджете Конференции нажмите кнопку Смотреть все.
-
Перейдите на вкладку Мои комнаты.
-
Нажмите на три точки напротив конференции, для которой вы хотите просмотреть/изменить настройки.
Настройки конференции включают разделы:
-
Чат;
-
Списки доступов (только для веб/десктоп версии);
-
Режимы (только для веб/десктоп версии);
-
Вебинар (только для мобильной версии);
¶ О комнате
Каждая конференция (комната) в DION уникальна и имеет собственные настройки для подключения.
В разделе О комнате вы можете:
Веб/Десктоп-версия:
-
скопировать ссылку для быстрого подключения через браузер или Личный кабинет;
-
отправить приглашение себе на почту. Письмо будет содержать прямую ссылку, данные для звонка (телефон/терминал) и QR-код для входа;
-
просмотреть данные для подключения через SIP-терминал или по телефону;
-
сформировать отчет по статистике конференции;
-
удалить конференцию.
Мобильная версия:
-
скопировать ссылку для быстрого подключения через браузер или Личный кабинет;
-
отправить приглашение себе на почту. Письмо будет содержать прямую ссылку, данные для звонка (телефон/терминал) и QR-код для входа;
-
просмотреть данные для подключения через SIP-терминал или по телефону;
-
отправить приглашение участникам для подключения к конференции;
-
удалить конференцию.
¶ Отчет по конференции
| Функциональность доступна только в веб/десктоп-версии DION. |
| Сформировать отчет по конференции может только ее владелец или модератор конференции. |
-
В настройках конференции перейдите в раздел Отчет по комнате.
-
Выберите дату, за которую вы хотите сформировать отчет.
-
Нажмите Получить отчет.
-
По завершении формирования отчет принимает статус Готово.
-
Чтобы скачать отчет на устройство, нажмите Загрузить.
¶ Чат
В разделе Чат вы можете:
Веб/Десктоп-версия:
-
включить или отключить чат в конференции;
-
включить или отключить возможность сохранения чата конференции на вкладку Чаты (на главной странице).
Мобильная версия:
Включить или отключить чат в конференции.
¶ Безопасность
В разделе Безопасность вы можете настроить ограничения функций и прав доступа к конференции.
| Функциональность может быть ограничена политикой вашей организации. Если какая-то настройка недоступна, обратитесь к Администратору вашей компании. |
Веб/Десктоп-версия:
Мобильная версия:
Чтобы активировать настройку, переведите переключатель в активное положение. Описание переключателей приведено в разделах ниже.
¶ On-Premise
| Настройка доступна только в веб/десктоп версии DION. |
Настройка позволяет переключить обработку данных из облака на внутренние серверы организации для повышения безопасности и доступна только при отсутствии участников в конференции.
Принцип действия:
-
если переключатель включен, данные обрабатываются в облаке DION, если выключен — на серверах организации;
-
если компания не настроила возможность обработки информации на своих серверах, вы не сможете управлять данной настройкой. Настройка доступна только для гибридных инсталляций DION;
-
после включения режима On-Premise остальные настройки конференции могут стать недоступны для активации (зависит от настроек в вашей организации).
¶ Закрыть вход гостям
Авторизоваться в DION можно по логину/паролю или через SSO (см. раздел «Регистрация»). Также доступно подключение в режиме гостя без авторизации. Однако если организатор включит опцию Закрыть вход гостям, доступ будет закрыт для:
-
неавторизованных пользователей (гостей);
-
авторизованных пользователей из сторонних организаций (чей почтовый домен не входит в вашу компанию или федерацию DION).
Пример: пользователь @company1.ru не сможет войти в конференцию компании Company2, если между организациями не настроены федеративные отношения. Список доверенных компаний можно уточнить у вашего Администратора DION.
Особенности авторизации:
-
On-Premise: если вход для гостей закрыт, во внешних конференциях обычно достаточно логина и пароля, а во внутренних может потребоваться SSO;
-
без SSO: для входа в закрытую для гостей конференцию используйте корпоративную почту и пароль. Домены участников должны совпадать (за исключением групп организаций).
|
Ошибка «Доступ к конференции ограничен» при гостевом входе означает, что владелец запретил подключения без авторизации. 
|
¶ Вход по паролю
При включенной настройке для входа в конференцию участникам потребуется код доступа.
Запрос пароля можно применить:
-
к пользователям, которые подключаются в качестве гостя;
-
ко всем пользователям, которые подключаются к конференции (в том числе и зарегистрированным пользователям).
¶ Зал ожидания
Настройка ограничивает свободный вход в конференцию. Напрямую могут подключаться только владелец, модераторы и администратор организации (является модератором всех конференций компании по умолчанию). Остальные участники попадают в зал ожидания. Одобрить их вход могут только владелец или модератор одним из трех способов, описанных ниже.
| Время нахождения в зале ожидания ограничено 50 минутами, после чего пользователь будет автоматически отключен. |
-
Через всплывающее уведомление в левом нижнем углу:
-
Через вкладку Зал ожидания в списке участников, принимая решение по каждому участнику.
-
Через вкладку Зал ожидания в списке участников, используя кнопку Разрешить всем войти.
¶ Конференция проходит только в присутствии организатора
При включенной настройке участники смогут войти в конференцию только после подключения авторизованного владельца или назначенного модератора. Если последний модератор (включая владельца) покидает встречу, участники получают уведомление о завершении конференции через 10 минут. По истечении этого времени система автоматически отключит всех пользователей. Если модератор вернется в конференцию до конца отсчета, автоматическое завершение будет отменено.
¶ Списки доступов
| Раздел доступен только в веб/десктоп версии DION. |
В разделе Списки доступов можно назначить модератора для выбранной конференции.
Вы можете добавить пользователей в белый список в конференции. Белый список даёт возможность определённым пользователям входить в конференцию минуя залы ожидания, пин-код, а также обязательное присутствие модератора/владельца.
| Участники, добавленные в список модераторов, не могут быть добавлены в белый список. |
¶ Режимы
| Раздел доступен только в веб/десктоп версии DION. |
В разделе Режимы можно активировать режим вебинара и сессионные залы для выбранной конференции.
¶ Режим вебинара
Режим вебинара позволяет управлять возможностями участников в конференции. Он ограничивает доступ к микрофону, камере и демонстрации экрана, оставляя эти функции только для определенного круга лиц.
Ключевые особенности:
-
управление доступом: функции трансляции (звук, видео, экран) доступны только пользователям с соответствующими правами;
-
поиск в списке: появляется возможность быстро находить участников в общем списке;
-
гибкость: режим можно включать и отключать прямо во время конференции.
Роли пользователей:
-
Модератор (владелец или назначенный им пользователь) — обладает полным набором прав управления: микрофон, видео, демонстрация и запись;
-
Спикер — участник, которому модератор временно предоставил доступ к голосу, видео и демонстрации экрана;
-
Участник — базовая роль без прав трансляции. Может стать спикером только по решению модератора;
| Включать камеру в этом режиме могут только модераторы и спикеры. |
Подробнее про режим вебинара см. в разделе «Режим вебинара».
¶ Сессионные залы
Режим сессионных залов позволяет разделиться на рабочие группы во время конференции.
| Участники, подключившиеся к конференции через SIP-терминал или по номеру телефона, могут подключиться к сессионному залу только по приглашению из зала. |
¶ Вебинар
| Раздел доступен только в мобильной версии DION. |
Режим вебинара позволяет управлять возможностями участников в конференции. Он ограничивает доступ к микрофону, камере и демонстрации экрана, оставляя эти функции только для определенного круга лиц.
Ключевые особенности:
-
управление доступом: функции трансляции (звук, видео, экран) доступны только пользователям с соответствующими правами;
-
поиск в списке: появляется возможность быстро находить участников в общем списке;
-
гибкость: режим можно включать и отключать прямо во время конференции;
-
возможность скрыть фото участников.
Роли пользователей:
-
Модератор (владелец или назначенный им пользователь) — обладает полным набором прав управления: микрофон, видео, демонстрация и запись;
-
Спикер — участник, которому модератор временно предоставил доступ к голосу, видео и демонстрации экрана;
-
Участник — базовая роль без прав трансляции. Может стать спикером только по решению модератора;
| Включать камеру в этом режиме могут только модераторы и спикеры. |
Подробнее про режим вебинара см. в разделе «Режим вебинара».
¶ Дополнительно
Дополнительные настройки включают:
-
Перехват демонстрации — позволяет участникам из вашей организации начинать трансляцию своего экрана, не дожидаясь завершения текущей;
-
Автоматическое опускание руки — автоматически выключает индикатор «поднятой руки» через 15 секунд после начала выступления (если не выбрана опция «Оставить»);
-
Отключить реакции — отключает реакции в конференции.
Веб/Десктоп-версия:
Мобильная версия:
¶ Удаление конференций (комнат)
Чтобы удалить конференцию:
Веб/Десктоп-версия:
-
В боковом меню выберите Мои комнаты или нажмите кнопку Все.
-
На форме Мои комнаты нажмите на три точки напротив конференции, которую вы хотите удалить.
-
В открывшемся меню нажмите Удалить комнату.
Мобильная версия:
| Убедитесь, что виджет Конференции добавлен на главную страницу. |
-
На главной странице на виджете Конференции нажмите кнопку Смотреть все.
-
Перейдите на вкладку Мои комнаты и нажмите на три точки напротив конференции, которую вы хотите удалить.
-
На экране Настройки выберите О комнате.
-
Нажмите Удалить комнату.
¶ Подключение к конференции (комнате)
| В рамках платформы DION понятия «конференция» и «комната» являются синонимами и используются взаимозаменяемо. Оба термина обозначают единое виртуальное пространство для взаимодействия участников. |
| Подключение к конференциям через браузер на телефоне/планшете не поддерживается. Для использования DION на мобильных устройствах, пожалуйста, скачайте мобильное приложение. |
Для подключения к конференции используйте один из способов:
Способы подключения описаны в разделах ниже.
Перед входом в конференцию вы можете проверить и настроить работу аудио и видео, чтобы убедиться в качестве связи до начала общения.
Веб/Десктоп-версия:
На экране входа доступны инструменты для проверки периферии и настройки кадра:
-
кнопки Микрофон и Динамик позволяют протестировать корректность работы звука. Если микрофон не настроен или отсутствует, вы все равно сможете подключиться к встрече в режиме слушателя;
-
кнопка Камера позволяет протестировать корректность работы видео;
-
кнопка Фон позволяет выбрать подходящее изображение или включить размытие.
Мобильная версия:
Интерфейс адаптирован для быстрой подготовки к звонку «на ходу»:
-
управление звуком: через иконку динамика можно мгновенно переключиться на Bluetooth-гарнитуру, громкую связь или разговорный динамик;
-
настройка фона: выбор фонового изображения становится доступен сразу после включения камеры на превью-экране.
¶ Ручной ввод названия конференции
Используйте один из двух способов:
Способ 1: Подключение с главной страницы
Этот способ предполагает, что вы уже авторизовались в DION и поле ввода находится перед вами.
| Доступны подсказки (история), если вы ранее подключались к этой конференции. |
Веб/Десктоп-версия:
-
В строке ввода введите название конференции и нажмите Подключиться.
-
Проверьте работу аудио и видео и нажмите Войти.
Мобильная версия:
-
На главном экране нажмите Подключиться.
-
На форме Подключение к конференции введите ссылку и нажмите Подключиться.
Способ 2: Подключение по названию (универсальный поиск)
Этот способ предполагает, что вы только открыли сервис или ищете конкретную конференцию через общий поиск.
| Появляется дополнительный шаг идентификации: если вы не авторизованы, система попросит ввести имя (гостевой вход) или войти в аккаунт. |
Порядок действий идентичен для всех платформ:
-
Нажмите Подключиться.
-
Введите название конференции.
-
Снова подтвердите вход.
-
Нажмите Войти.
¶ Переход по ссылке
При переходе по ссылке авторизованные пользователи сразу попадают в конференцию. Остальные могут войти в аккаунт или подключиться гостем.
- Веб/Десктоп-версия
-
При входе через браузер система предложит открыть десктоп-приложение (если оно установлено) или продолжить в текущей вкладке. В браузере при этом сохранится возможность подключиться к событию напрямую.
- Мобильная версия
-
Использование DION через мобильный браузер не поддерживается. Чтобы войти в конференцию, перейдите по ссылке в браузере — система автоматически предложит открыть встречу в мобильном приложении.
¶ Вход с помощью QR-кода
QR-код позволяет быстро переключиться на мобильное устройство без повторного ввода логина и пароля. Чтобы подключиться с мобильного устройства, отправьте QR-код из Личного кабинета DION на свою почту.
Веб/Десктоп-версия:
Мобильная версия:
После сканирования QR-кода вы попадете на экран входа в выбранную конференцию.
¶ Подключение по звонку
Опция Звонок с телефона позволяет отправить участнику номер, по которому он сможет подключиться к конференции с помощью обычного мобильного вызова.
Чтобы скопировать номер телефона для звонка:
Веб/Десктоп-версия:
-
Перейдите в Мои комнаты.
-
Напротив нужной конференции нажмите на три точки и выберите Настройки комнаты.
-
В разделе О комнате в поле Звонок с телефона указан номер телефона. Нажмите на
, чтобы скопировать его в буфер обмена. -
Нажмите на номер и выберите действие, которое предложит вам мобильное устройство.
Мобильная версия:
| Убедитесь, что виджет Конференции добавлен на главную страницу. |
-
На главной странице на виджете Конференции нажмите кнопку Смотреть все.
-
Перейдите на вкладку Мои комнаты.
-
Нажмите на три точки напротив конференции, для которой вы хотите скопировать номер телефона.
¶ Выход из профиля
Чтобы выйти из профиля:
Веб/Десктоп-версия:
Нажмите на фото профиля и выберите пункт меню Выход из профиля.
Мобильная версия:
-
На главном экране нажмите на фото профиля, чтобы открыть Настройки.
-
Перейдите в Профиль
-
Нажмите Выйти из профиля.
