¶ Личный кабинет
Личный кабинет — это персональное пространство пользователя для управления видеовстречами, звонками, чатами и настройками профиля. В нем можно планировать конференции и просматривать записи прошедших звонков. Также в кабинете можно самостоятельно задать параметры безопасности и конфиденциальности.
Для авторизации используется один из следующих способов:
-
по логину и паролю, созданным при регистрации;
-
через SSO с использованием корпоративной учетной записи.
Символ ключа, расположенный рядом с именем пользователя в профиле, указывает на то, что он вошел с помощью SSO:
Пример главной страницы Личного кабинета:
Где:
-
Фото профиля — при нажатии на фото открывается меню настроек.
-
Навигационный рельс — скрываемый элемент навигации, который располагается вдоль левого края экрана и содержит ключевые разделы DION в виде иконок.
-
Боковое (основное) меню — содержит пункты:
-
Календарь — отображает расписание запланированных конференций. Позволяет просматривать детали встреч, создавать новые события и подключаться к ним одним нажатием;
Раздел Календарь находится в разработке. -
История — открывает страницу с историей подключений — списком конференций, к которым пользователь подключался как авторизованный пользователь. Отображаются все конференции с начала текущего календарного года, но не более 30 уникальных конференций;
В истории не сохраняются подключения к быстрым конференциям. -
Избранное — открывает страницу со списком конференций, которые были выбраны пользователем как избранные. Помечаются в списках желтой звездочкой;
-
Мои комнаты — открывает страницу с конференциями, созданными пользователем.
-
-
Область для подключения к конференциям — включает поле для ввода URL-ссылки на конференцию, а также кнопку для создания быстрой конференции (подробнее см. раздел «DION.Конференции»).
-
Календарь.
Возможности Личного кабинета:
-
Управление и работа со всеми сервисами платформы DION:
-
Конференции — создание, планирование, администрирование комнат и подключение к встречам;
-
Видео — размещение медиаконтента, управление записями, каналами и видеоархивом, включая генерацию субтитров и расшифровок, а также ведение истории, списков «Посмотреть позже» и лайков;
-
Чаты — ведение переписок, создание каналов и администрирование групп, включая управление тредами и чатами в конференциях;
-
Доски — управление проектами и совместная работа на интерактивных панелях;
-
Диск — администрирование хранилища, управление доступом и обмен файлами;
-
Почта — управление корпоративным почтовым ящиком и обработка писем.
-
¶ Установка десктоп-приложения
| Установка десктоп-приложения доступна только для веб-версии DION. |
Чтобы установить десктоп-приложение DION:
-
На главном экране в левом нижнем углу нажмите на фотографию профиля и в выпадающем списке выберите пункт меню Центр загрузок.
-
Выберите дистрибутив, подходящий для вашей ОС, и нажмите Скачать.
-
Действуйте согласно указаниям на экране.
¶ Настройки
В разделе описаны настройки:
¶ Управление навигационным рельсом
Навигационный рельс — это компактный элемент навигации, который располагается вдоль левого края экрана и содержит ключевые разделы приложения в виде иконок.
Чтобы освободить пространство на экране, боковой рельс можно скрыть, нажав на кнопку-стрелку в левом верхнем углу:
¶ Общие настройки
Чтобы перейти в раздел Настройки, нажмите на фотографию профиля в левом нижнем углу экрана, раскройте выпадающий список и выберите пункт меню Настройки:
На экране отобразится настроечная форма, содержащая вкладки:
-
Профиль — личные данные пользователя, которые можно отредактировать:
Редактирование профиля может быть заблокировано Администратором организации. -
фотография профиля — чтобы загрузить или удалить фото, наведите курсор на область фотографии и выберите соответствующую кнопку (требования к формату: JPG и PNG размером не более 5Мб);
-
статусы — статус присутствия и произвольный статус, которые отображаются для других пользователей в режиме реального времени (подробнее см. раздел «Управление статусами» ниже);
-
-
Ваше ФИО — чтобы отредактировать, установите курсор в поле и введите корректную информацию (требуемая длина: от 3 до 64 символов);
-
Ваша должность — чтобы отредактировать, установите курсор в поле и введите корректную информацию;
Поле Ваша должность не является обязательным для заполнения. Однако напоминание заполнить профиль будет отображаться до тех пор, пока вы его не заполните. 
-
Мои устройства — данные об устройствах, с которых пользователь подключается в DION, информация о сеансах, а также кнопка завершения всех сеансов кроме текущего;
-
QR-авторизация — форма получения QR-кода для авторизации на мобильном устройстве. Чтобы сгенерировать QR-код, нажмите Показать QR-код для авторизации;
-
Поддержка — контактная информация технической поддержки (e-mail и телефон) и кнопка для перехода в чат. Вы можете обратиться в поддержку по следующим вопросам:
-
у вас есть предложения/пожелания по тому, как сделать DION лучше и удобнее;
-
вы не смогли разобраться в одной или нескольких возможностях DION и не нашли ответы на вопросы в базе знаний;
-
вы столкнулись с той или иной сложностью во время использовании нашего сервиса и хотите, чтобы это было исправлено.
Приоритетным каналом связи является электронная почта. 
-
¶ Управление статусами
Система статусов предназначена для визуализации рабочего процесса и включает два типа параметров:
-
статус присутствия — автоматически устанавливаемый или настраиваемый статус для информирования коллег о текущей занятости пользователя;
-
произвольный статус — текст произвольного содержания, отражающий статус/настроение пользователя.
¶ Статус присутствия
Используются следующие значения:
-
автоматически определяемые статусы — устанавливаются системой при выполнении пользователем определенных действий:
-
Доступен — статус устанавливается при первом подключении пользователя к DION, или если до отключения от сети не было установленного статуса, или срок действия статуса истек;
-
На совещании — пользователь участвует в конференции или использует голосовой вызов, если ранее не был установлен статус с более высоким приоритетом (Не беспокоить). После выхода из конференции устанавливается другой статус, учитывающий наличие других сессий и приоритет статусов;
-
Ведет демонстрацию — пользователь проводит демонстрацию экрана, если ранее не был установлен статус с более высоким приоритетом (Не беспокоить). Входящие вызовы отклоняются автоматически и сохраняются в списке пропущенных. Пользователю, который совершает вызов, будет выведена информация об отклонении вызова. После выхода из конференции устанавливается другой статус, учитывающий наличие других сессий и приоритет статусов;
-
Не в сети — статус устанавливается при отключении от DION или выходе из профиля, если других сессий нет;
Пример автоматически установленного статуса:
-
-
настраиваемые статусы — задаются в настройках профиля пользователя:
-
Доступен — пользователь готов к общению и приему звонков. Чтобы установить статус, из выпадающего меню выберите значение Доступен;
-
Занят — пользователь занят текущей задачей и готов только к приему звонков по критическим вопросам. Чтобы установить статус, выберите значение Занят из выпадающего меню и укажите временной интервал его действия;
-
Не беспокоить — пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Входящие вызовы отклоняются автоматически и сохраняются в списке пропущенных. Пользователю, который совершает вызов, будет выведена информация об отклонении вызова. Чтобы установить статус, выберите значение Не беспокоить из выпадающего меню и укажите временной интервал его действия.
Вы можете установить статус одним из двух способов, например:
Способ 1: На главной странице
-
Нажмите на фото профиля.
-
В поле с указанием статуса откройте выпадающий список и установите необходимое значение.
Способ 2: На форме настроек профиля
-
Нажмите на фото профиля.
-
Выберите пункт меню Настройки.
-
Перейдите в пункт меню Профиль
-
В поле с указанием статуса откройте выпадающий список и установите необходимое значение.
-
-
¶ Произвольный статус
Произвольный статус — это текстовый статус, который вы можете создать самостоятельно (максимальная длина: 100 символов).
Пример установки статуса:
-
Нажмите на фото профиля.
-
Выберите пункт меню Настройки.
-
В поле Введите текстовый статус нажмите на «карандаш». Откроется форма ввода. Введите необходимое значение (не более 100 символов) и нажмите Сохранить.
¶ Изменение темы отображения
По умолчанию используется темная тема экрана. Если вы хотите установить светлую:
-
Нажмите на фотографию профиля, раскройте выпадающий список и выберите пункт меню Тема.
-
Выберите необходимое значение и кликните на него, цвет темы будет изменен.
¶ Связь с технической поддержкой
Для связи с технической поддержкой перейдите на форму Поддержка одним из двух способов:
Способ 1: Нажмите на иконку профиля и в выпадающем меню выберите пункт Помощь.
Способ 2:
-
Нажмите на иконку профиля и в выпадающем меню выберите пункт Настройки.
-
На форме настроек перейдите в раздел Поддержка.
Воспользуйтесь указанными контактами (адрес электронной почты и телефон) или перейдите в чат с поддержкой, нажав на одноименную кнопку.
| Для более подробной информации см. раздел «Общие настройки. Поддержка». |
¶ Выход из профиля
Чтобы выйти из профиля, нажмите на фото профиля и выберите пункт меню Выход из профиля.
