¶ Управление конференцией
¶ Браузер/десктоп
Элементы управления конференцией в интерфейсе веб-версии (браузера) или десктоп-приложения расположены следующим образом:
¶ Описание элементов интерфейса
|
№ элемента |
Название |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка Свернуть/развернуть боковую панель | Открывает/скрывает сайдбар (левую панель управления) |
| 2 | Кнопка Настройки | Открывает раздел с настройками конференции |
| 3 | Кнопка Включить режим Picture-in-Picture |
(picture in picture — картинка в картинке) Переключает окно конференции в режим мини-окна для просмотра конференции в уменьшенном формате |
| 4 | Кнопка Настройка отображения участников | Позволяет изменить способ отображения видео-потоков участников (сетка, галерея и т.д.) |
| 5 | Кнопка Микрофон вкл./выкл. | Позволяет участнику включать и отключать собственный микрофон |
| 6 | Кнопка Камера вкл./выкл. | Позволяет участнику включать и отключать веб-камеру |
| 7 | Кнопка Демонстрация экрана | Запускает показ демонстрации экрана |
| 8 | Кнопка Запись | Начало и остановка записи текущей конференции |
| 9 | Кнопка Выход из конференции |
Управляет параметрами завершения конференции:
|
| 10 | Кнопка Чат | Открывает чат конференции |
| 11 | Кнопка Реакции | Позволяет отправить эмодзи и реакции участникам конференции |
| 12 | Кнопка Поднять/опустить руку | Подает сигнал о желании участника высказаться |
| 13 | Кнопка Меню дополнительных возможностей |
Содержит меню с инструментами:
|
| 14 | Кнопка Список участников | Открывает список всех участников конференции |
| 15 | Кнопка Выключить микрофоны | Отключает/включает микрофоны у всех участников |
| 16 | Кнопка Меню пользователя | Открывает список действий, доступных для конкретного участника |
| 17 | Кнопка Сделать модератором |
Предоставляет участнику права управления конференцией. Действие доступно владельцу и модератору комнаты |
| 18 | Кнопка Удалить участника |
Позволяет исключить участника из конференции. Действие доступно владельцу и модератору комнаты |
| 19 | Поле Поиск контактов | Поле для ввода параметров для поиска в списке участников или контактов |
| 20 | Кнопка Звонок на телефон | Позволяет совершить вызов на мобильный номер телефона участника |
| 21 | Кнопка Копировать приглашение | Позволяет скопировать ссылку для приглашения в конференцию |
| 22 | Кнопка Закрыть список участников | Скрывает список участников |
Для десктоп-приложения также предусмотрена функциональность Быстрая ссылка — возможность переводить пользователя по ссылке непосредственно в десктоп-приложение, минуя браузер, с помощью лендинг-окна.
Этот параметр по умолчанию включен в настройках десктоп-приложения Dion (см. рисунок ниже).
Расположение настройки Быстрая ссылка:
¶
Горячие клавиши
¶ Управление микрофоном
Горячие клавиши для управления микрофоном в десктоп-приложении:
Windows / Linux: Ctrl + Shift + M
macOS: Cmd + Shift + M
Если во время конференции вы уже включали или отключали микрофон с помощью мыши или горячей клавиши, то далее достаточно нажимать клавишу Space (пробел) для быстрого управления микрофоном. Эта функция работает только после первого ручного действия с микрофоном в рамках текущей конференции.
Следите за визуальным индикатором микрофона — он подскажет, включён или выключен микрофон в данный момент.
¶ iOS/Android
Элементы управления конференцией в интерфейсе мобильного приложения Dion расположены следующим образом:
Примечание! Чтобы развернуть всплывающее меню, нажмите на область экрана, затем потяните вверх.
Чтобы посмотреть все доступные действия, пролистайте список.
¶ Описание элементов интерфейса
|
№ элемента |
Название |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка Камера вкл./выкл. |
Позволяет участнику включать и отключать камеру. Если нажать и удерживать кнопку, появится всплывающее окно с выбором камеры: основная/фронтальная |
| 2 | Кнопка Чат | Открывает чат конференции |
| 3 | Кнопка Микрофон вкл./выкл. | Позволяет участнику включать и отключать собственный микрофон |
| 4 | Кнопка Список участников | Открывает список всех участников конференции |
| 5 | Кнопка Выход из конференции |
Управляет параметрами завершения конференции:
|
| 6 | Кнопка Отправить приглашение | Позволяет получить данные комнаты для приглашения пользователя в конференцию |
| 7 | Кнопка Включение/выключение громкой связи | Позволяет включить/выключить громкую связь, если звук транслируется из динамика, или выбрать устройство ввода и вывода, если к телефону подключена гарнитура |
| 8 | Кнопка Таймер | Включает/отключает таймер |
| 9 | Кнопка Реакции | Позволяет отправить эмодзи и реакции участникам конференции |
| 10 | Кнопка Демонстрация экрана | Запускает показ демонстрации экрана |
| 11 | Кнопка Поднять/опустить руку | Подает сигнал о желании участника высказаться |
| 12 | Кнопка Начать аудиозапись | Начало и остановка аудиозаписи текущей конференции |
| 13 | Кнопка Режим в движении | Переводит приложение в режим “для движения” |
| 14 | Кнопка Вид отображения | Позволяет изменить способ отображения видео-потоков участников (сетка, галерея и т.д.) |
| 15 | Кнопка Общие настройки | Открывает экран настроек конференции |
| 16 | Кнопка Статистика подключения | Открывает информацию о сетевом подключении |
¶
Android. Панель управления камерой, микрофоном и выходом из конференции в Push-уведомлении
Примечание! Реализована возможность включать/выключать микрофон или камеру и отключаться от конференции в Push-уведомлении о запуске конференции.
Подключение к конференции сопровождается push‑уведомлением. При открытии этого уведомления (с помощью опускания шторки) вы увидите доступные элементы управления — кнопки включения/выключения камеры, микрофона и завершения конференции.
¶
Функциональность конференции
¶ Автоматическое завершение конференции
Автоматическое завершение конференции может инициировать один из двух независимых сценариев, при условии, что в сессии находится от 1 до 50 участников:
- По бездействию (1,5 часа) – если в течение этого времени никто не использовал микрофон и не совершал действий в интерфейсе.
- По общей длительности (12 часов) – если конференция идет 12 часов подряд без единого подтверждения со стороны пользователей.
Обратите внимание!
Для сценария «По бездействию» таймер (1,5 часа) не запускается, если хотя бы у одного участника конференции включен микрофон, или обнуляется при выполнении любым участником одного из действий:
- подтверждение продолжения конференции (нажатие кнопки в уведомлении);
- подключение участников к конференции;
- включение/выключение микрофона;
- включение/выключение камеры;
- включение/выключение демонстрации экрана;
- получение списка участников;
- изменение раскладки видео;
- изменение состояния зеркального отображения камеры;
- исключение пользователя из конференции;
- изменение качества собственного видео или демонстрации;
- включение или остановка записи;
- поднятие или опускание руки;
- отправка реакций;
- действия с сессионными залами (открытие, перемещение участников, создание, удаление залов, получение списков пользователей);
- звонок на номер телефона;
- отклонение входящего звонка;
- подключение к чату.
При достижении лимитов в обоих случаях участникам отправляется уведомление с предупреждением о скором завершении конференции.
Чтобы продолжить конференцию, один из участников должен подтвердить это намерение в окне с предупреждением, нажав на Продолжить конференцию.
- пример сообщения при подключении через браузер или десктоп-приложение:
- пример сообщения при звонке через SIP:
Важно! Кнопка Продолжить конференцию недоступна при звонке через SIP.
Поэтому продлить эту конференцию может только участник, подключенный через браузер, десктоп-приложение или мобильное приложение.
- пример сообщения при подключении через мобильное приложение:
Примечание! После продления конференции, если снова будут достигнуты лимиты ее длительности, предупреждение с подтверждением опять появится на экране.
Если участники не подтвердят продолжение, конференция будет завершена, а на экране отобразится сообщение:
Важно! При необходимости Администратор может включить настройку Длительная конференция, которая отменяет автоматическое завершение конференции.
В этом случае конференция будет завершаться только вручную участниками.
¶ Настройка оборудования на экране входа в конференцию
Перед входом в конференцию можно проверить и настроить аудио и видео.
На экране входа в конференцию в браузере и десктоп‑приложении размещены кнопки управления динамиком, включения/выключения камеры, микрофона и управления фоном.
В мобильном приложении на экране входа в конференцию размещены кнопки управления динамиком, включения/выключения камеры и микрофона.
- Кнопка Динамик позволяет:
- в браузере или десктоп-приложении проверить настройки микрофона и динамика;
- в мобильном приложении подключить Bluetooth-устройство, выбрать способ вывода звука — через динамик или с использованием громкой связи.
2. Кнопка Микрофон позволяет включить/выключить микрофон.
3. Кнопка Камера позволяет включить/выключить камеру.
4. Кнопка управления фоном в браузере и десктоп-приложении позволяет установить фон и настроить видео в конференции.
¶
Демонстрация экрана
Важно!
- Если в комнате включен режим “Вебинар”, а вы не являетесь спикером или модератором в данной комнате, то демонстрация экрана будет недоступна.
- Демонстрация экрана со звуком доступна в мобильной версии Dion.
- В браузере для Windows для демонстрации доступен весь экран и вкладка браузера, для MacOs — только вкладка браузера.
- Частота обновления изображения демонстрации экрана адаптирована под документы, слайды и презентации. Демонстрация видео в высоком разрешении с частотой кадров выше 20 в секунду не предусмотрена.
Чтобы начать демонстрацию экрана, нажмите соответствующую кнопку и выберите раздел, который хотите транслировать:
¶ Демонстрация всего экрана
1. Нажмите на картинку экрана. Если у вас несколько мониторов, выберите нужный.
Примечание! Чтобы демонстрировать контент со звуком, в браузере установите галочку в соответствующее поле, в десктоп-приложении для Windows активируйте переключатель Также предоставить доступ к аудиоданным.
2. Нажмите Поделиться.
¶ Демонстрация выбранного окна приложения
1. Выберите окно приложения, которое хотите транслировать, и нажмите Поделиться.
Важно! Если приложение свернуто, то оно не будет отображаться в перечне доступных для демонстрации окон.
В некоторых приложениях (прим. Microsoft PowerPoint) полноэкранный режим демонстрации открывается в отдельном окне. Будьте внимательны при выборе демонстрируемых окон.
¶ Демонстрация вкладки в браузере
1. Выберите нужную вкладку и настройте доступ к аудио.
2. Нажмите Поделиться.
Для расширенного просмотра демонстрации другого участника нажмите кнопку полноэкранного режима в правом нижнем углу.
Скрыть боковую панель с плитками участников конференции при просмотре демонстрации экрана можно с помощью стрелки справа внизу.
5556.jpg)
Примечание! В браузере и десктоп-приложении реализована визуальная подсказка. При включении демонстрации на экране выводится сообщение о том, какое именно окно вы демонстрируете в конференции.
Просмотр собственной демонстрации после активации позволит лучше информировать пользователя о демонстрируемом контенте.
¶
Перехват демонстрации в конференции
При запущенной демонстрации экрана любой участник встречи может перехватить экран.
Для этого нажмите кнопку демонстрации экрана на нижней панели управления, затем подтвердите начало демонстрации.
У пользователя, который демонстрировал экран до перехвата, отобразится информационное окно.
Чтобы запретить перехват демонстрации в любой вашей комнате, отключите настройку в разделе Демонстрация ⇒ Перехват демонстрации.
¶ Дополнительная панель при включении демонстрации экрана для десктоп-приложения
После включения демонстрации экрана в верхней части интерфейса появляется панель с инструментами управления.
Панель поддерживает два варианта отображения: в верхней части экрана и справа.
Отображение панели в верхней части экрана:
Отображение панели справа:
¶ Описание инструментов панели
| Инструмент | Описание |
|---|---|
 |
Отображает качество подключения |
 |
Позволяет включать/выключать микрофон |
 |
Позволяет свернуть дополнительную панель |
 |
Скрывает отображение плиток участников |
 |
Изменяет ориентацию панели на экране (перемещает вправо) |
¶
Выбор вида отображения
Чтобы изменить отображение участников в конференции, откройте раздел Вид отображения в настройках.
Доступны следующие варианты:
- мозаика (диапазон плиток: 1–49);
- спикер;
- в центре внимания.
Важно! В режиме вебинара всегда отображается вид Спикер, управление настройкой недоступно.
В режиме Спикер действующий говорящий отображается в центре экрана, а остальные участники — в боковой панели справа.
Если вы закрепите до четырёх участников, они займут центральное пространство, а прочие участники останутся в правой боковой панели.
При закреплении одного участника он займёт весь центральный экран (в виде крупной плитки).
Экран конференции в браузере в режиме Спикер с четырьмя закрепленными участниками выглядит следующим образом:
Экран конференции в режиме Спикер в мобильном приложении выглядит следующим образом:
В режиме В центре внимания экран полностью занимает плитка говорящего участника. В верхнем левом углу размещается миниатюрное изображение локального пользователя. Остальные участники доступны только через список участников.
Режим В центре внимания в браузере выглядит следующим образом:
¶
Рисование на экране
Примечание! Рисование на экране доступно в десктоп-приложении Dion.
В режим рисования можно перейти во время демонстрации экрана. Окно, для которого доступно рисование, будет подсвечено значком карандаша на этапе выбора материалов для демонстрации.
1. Выберите инструмент Карандаш на нижней панели управления конференцией.
2. Чтобы настроить цвет и толщину карандаша, отменить последнее действие, выбрать ластик или полностью очистить все пометки, откройте настройки справа от активной кнопки Карандаш.
Важно! В режиме рисования вы не сможете управлять открытыми на экране окнами. Чтобы переключить слайд или переместить окно, нажмите на Карандаш ещё раз. При выходе из режима рисования все пометки очистятся.
¶ Внешний PiP
PiP – picture in picture, или режим «картинка в картинке». Этот режим включается автоматически во время демонстрации контента.
Для браузера во внешнем PiPе всегда отображается тот, кто говорит. Если все молчат, то отображается последний оратор. Размер этого окна можно регулировать.
Важно! При включении демонстрации в десктоп-приложении PiP невидим для других пользователей. Подробнее в разделе Невидимый PiP.
Вы можете вручную активировать режим PiP с помощью соответствующей кнопки. Это полезно, если вы работаете или смотрите что‑то в других вкладках/программах: так вы сможете оперативно подключиться к обсуждению, не переключаясь на окно конференции. Кроме того, режим позволяет видеть других спикеров во время демонстрации вашего контента.
Отображение конференции в режиме PiP на экране:
¶ Особенности работы внешнего PiPa в браузерах и десктоп приложении:
- В Google Сhrome и десктоп-приложении можно включать/выключать свой микрофон и камеру, выйти из конференции, вернуться на окно/вкладку конференции.
- В Яндекс.Браузере функциональность PiPa отличается от Google Сhrome и десктоп-приложения (особенность браузера): в нем можно смотреть, кто говорит, и вернуться на вкладку с конференцией.
¶ Особенности работы внешнего PiPa в мобильных приложениях:
- Внешний PiP открывается при сворачивании приложения, если в настройках устройства включена опция Картинка в картинке.
- Можно регулировать изображение в PiPe с помощью соответствующей настройки Вид пользователей. Доступны три варианта:
- говорящий и трансляция;
- только говорящий;
- только трансляция.
- Размер PiPa можно регулировать и перемещать по экрану.
- Включение/выключение своего микрофона и камеры, закрытие PiPа доступно только для Android.
- Вернуться в конференцию из других разделов/приложений устройства можно как на Android, так и на iOS.
¶ Невидимый PiP
Важно!
- Невидимый PiP доступен только в десктоп-приложении, поддерживается с версий MacOS Big Sur или выше \ Windows 10.0.19041 или выше.
- Участники, которые смотрят вашу демонстрацию, не видят ваш PiP (все элементы приложения, которые отображены на картинке ниже).
Во время демонстрации невидимый PiP позволяет:
- видеть всех участников конференции не находясь на странице приложения;
- отклонять и добавлять людей из зала ожидания;
- включать/выключать собственные микрофон и камерув
- Выполнять все действия с другими участниками, которые доступны в списке участников (выключить микрофон, удалить из конференции, назначить модератором, и т.д.).
¶ Внутренний PiP
¶ Особенности работы внутреннего PiPa в браузере и десктоп-приложении:
- Появляется автоматически при включении демонстрации другим пользователем.
- Позволяет видеть видео/изображение профиля и состояние микрофонов всех пользователей.
- Через три точки на плитке участника можно посмотреть его электронную почту и должность (если она заполнена). Пользователям, которые подключаются в режиме гостя, этот функционал не доступен.
- Чтобы скрыть внутренний PiP, необходимо включить полноэкранный режим демонстрации.
¶ Особенности работы внутреннего PiPa в мобильных приложениях:
- Появляется автоматически при включении демонстрации другим пользователем.
- Первая плитка всегда показывает говорящего, далее идет список участников.
- PiP можно свернуть, нажав на кнопку с двумя стрелками на первой плитке.
¶
Запись конференции
По умолчанию запись конференции доступна только авторизованным пользователям в собственных комнатах или в комнатах, где участник назначен модератором, тип доступа к записи установлен Только мне.
Право участников на запись конференций в комнатах, где они не выступают в роли модераторов, задаётся Администратором через панель администрирования. При активации настройки Общий доступ к записи каждый авторизованный участник может управлять процессом записи (старт, пауза, завершение) в любой конференции организации. Модератор комнаты может отключить/включить эту опцию (по умолчанию будет открыт доступ к включению записи конференции).
Если вы включили запись в комнате другого пользователя:
- вам и владельцу комнаты придёт письмо со ссылкой на запись;
- файл записи будет доступен только в вашем личном кабинете в разделе Мои видеозаписи в DION.Видео.
Если вы подключаетесь к комнате в качестве гостя или без прав модератора, кнопка записи конференции будет недоступна
¶ Аудиозапись конференции
Примечание! При включении аудиозаписи, кнопка включения записи будет отображаться с подсказкой Начать аудиозапись, благодаря чему пользователь будет понимать, что будет выполнена аудиозапись конференции, а не видеозапись.
Чтобы выполнить аудиозапись конференции, в настройках комнаты включите настройку Аудиозапись конференции.
- Мобильная версия:
- Находясь в конференции, потяните вверх за нижнюю шторку, чтобы открыть меню.
- Перейдите в раздел Общие настройки ⇒ Запись.
- Браузер/десктоп-приложение:
- Находясь в конференции, нажмите кнопку Настройки.
- Перейдите в раздел Запись.
После активации настройки интерфейс будет выглядеть следующим образом:
- пример для мобильного приложения:
- пример для браузера/десктоп-приложения:
После запуска аудиозаписи конференции, участники получат текстовое уведомление.
¶
Постановка на паузу записи конференции
В браузере и в десктоп-приложении запись конференции можно поставить на паузу и затем возобновить её. Запись при этом сохраняется в один файл.
Примечание!
1 запись = 1 протокол одного типа.
В рамках одного видео будет сформирован 1 протокол.
¶ Описание элементов интерфейса при постановке записи на паузу
|
№ элемента |
Название |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка записи |
Открывает окно управления записью, содержащее кнопки:
Если запись активна, отображается красным цветом. Если запись поставлена на паузу, отображается желтым цветом |
| 2 | Кнопка Поставить на паузу | Приостанавливает запись и отсчет времени записи конференции. Доступна, если запись конференции включена. Заменяется кнопкой Продолжить |
| 3 | Кнопка Продолжить | Возобновляет запись конференции. Доступна, если запись конференции приостановлена. Заменяется кнопкой Поставить на паузу |
| 4 | Индикатор записи конференции | Отображает длительность записи до постановки записи на паузу с текстом: Видеозапись на паузе или Аудиозапись на паузе |
При постановке записи на паузу и при ее возобновлении для участников отображается текстовое уведомление и проигрывается голосовое уведомление.
При постановке записи конференции на паузу участники конференции получают уведомления на всех платформах:
- текстовое уведомление появляется в правом верхнем углу окна конференции с текстом Фамилия_Имя ставит запись конференции на паузу;
- голосовое сообщение проигрывается с текстом Запись конференции приостановлена.
При возобновлении записи конференции участники конференции получают уведомления на всех платформах:
- текстовое уведомление появляется в правом верхнем углу окна конференции с текстом Фамилия_Имя продолжает запись конференции;
- голосовое сообщение проигрывается с текстом Запись конференции включена.
Примечание! Для телефонов используется только голосовое уведомление.
Ниже в таблице описаны другие уведомления, используемые при включении и завершении записи конференции.
|
Название |
Описание |
|---|---|
| Уведомление при подключении к конференции, где ведется запись |
При подключении к конференции, где уже ведется запись, участники получают уведомления на всех платформах. Для браузера, десктоп-приложения, терминала ВКС, телефона воспроизводится голосовое сообщение: В этой конференции включена запись. |
| Уведомление при включении записи конференции |
При включении записи конференции участники конференции получают уведомления на всех платформах. Для веб-интерфейса, десктоп-приложения и терминала ВКС:
|
| Уведомление при завершении записи |
При завершении записи конференции участники конференции получают уведомления на всех платформах. Для браузера, десктоп-приложения и терминала ВКС:
|
¶ Постановка на паузу записи конференции в мобильном приложении
В мобильном приложении запись конференции можно поставить на паузу и затем возобновить её. Запись при этом сохраняется в один файл.
Постановка записи на паузу и её возобновление доступно через нижнюю шторку приложения, которая открывается стандартным жестом «снизу вверх».
¶ Описание элементов пользовательского интерфейса мобильного приложения при постановке записи на паузу
|
№ элемента |
Название |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Нижняя шторка приложения | Предоставляет доступ к различным функциональным возможностям приложения, в том числе к возможностям записи конференции |
| 2 | Индикатор записи конференции в нижней шторке приложения |
Отображается, если запись конференции включена или поставлена на паузу. Если ведется запись, индикатор отображается красным цветом. Если запись поставлена на паузу, индикатор отображается желтым цветом |
| 3 | Кнопка доступа к меню дополнительных возможностей записи |
Отображает отсчет времени записи с текстом Идет видеозапись или Идет аудиозапись. Открывает окно управления записью, содержащее кнопки:
|
| 4 | Кнопка Поставить на паузу |
Приостанавливает запись и отсчет времени записи конференции. Доступна, если запись конференции включена. Заменяется кнопкой Продолжить запись. При постановке записи на паузу индикатор записи конференции меняется – индикатор отображается желтым цветом |
¶ Описание элементов пользовательского интерфейса мобильного приложения при возобновлении записи
|
№ элемента |
Название |
Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка доступа к меню дополнительных возможностей записи |
Отображает длительность записи до постановки записи на паузу с текстом: Видеозапись на паузе или Аудиозапись на паузе. Открывает окно управления записью, содержащее кнопки:
|
| 2 | Кнопка Продолжить запись |
Возобновляет запись конференции. Доступна, если запись конференции приостановлена. Заменяется кнопкой Поставить на паузу. При возобновлении записи индикатор записи конференции меняется – индикатор отображается красным цветом |
| 3 | Индикатор записи конференции в окне конференции |
Отображается, если запись конференции включена или поставлена на паузу. Если ведется запись, индикатор отображается красным цветом. Предоставляет доступ к кнопкам:
Если запись поставлена на паузу, индикатор отображается желтым цветом. Предоставляет доступ к кнопкам:
|
При постановке записи на паузу и при её возобновлении для участников отображается текстовое уведомление и проигрывается голосовое уведомление.
При постановке записи конференции на паузу участники конференции получают уведомления на всех платформах:
- текстовое уведомление появляется в окне конференции с текстом Фамилия_Имя ставит запись конференции на паузу;
- голосовое сообщение проигрывается с текстом Запись конференции приостановлена.
При возобновлении записи конференции участники конференции получают уведомления на всех платформах:
- текстовое уведомление появляется в окне конференции с текстом Фамилия_Имя продолжает запись конференции;
- голосовое сообщение проигрывается с текстом Запись конференции включена.
Другие уведомления, используемые при включении и завершении записи конференции:
|
Название |
Описание |
|---|---|
| Уведомление при подключении к конференции, где ведется запись |
При подключении к конференции, где уже ведется запись, участники получают уведомления на всех платформах. Для мобильного приложения воспроизводится голосовое сообщение: В этой конференции включена запись |
| Уведомление при включении записи конференции |
При включении записи конференции участники конференции получают уведомления на всех платформах:
|
| Уведомление при завершении записи |
При завершении записи конференции участники конференции получают уведомления на всех платформах:
|
¶ Чат
Интерфейс чата представлен следующим образом:
Если в чате есть непрочитанные сообщения, кнопка чата отмечена красной точкой:
- В браузере и десктоп-приложении:
- В мобильном приложении:
В чате конференции доступны следующие действия:
- Отправка текстовых сообщений;
- Отправка файлов (максимальный размер файла не более 25 Мб);
- Форматирование текста в сообщении (жирный, курсив, зачеркнутый, подчеркнутый, ссылка, блок кода);
- Добавление реакций (эмодзи);
- Ответ, копирование, редактирование, удаление (для отправленных сообщений);
- Удаление истории сообщений.
Примечание: Переписку из конференций можно сохранить в раздел Чаты. Подробнее: https://faq.dion.vc/ru/new-page_conference_chats
В чате ваши сообщения отображаются справа, а сообщения собеседников — слева.
Пример отображения сообщений в веб-версии и десктоп-приложении:
Пример отображения сообщений в мобильном приложении:
¶ Премодерация сообщений в чате в конференции
В настройка чата модератору доступны следующие функции:
- отключить чат конференции;
- сохранить содержимое чата после завершенной конференции (доступно, если в вашей организации включен доступ к разделу Dion.Чаты);
- включить премодерацию сообщений.
Премодерация сообщений в чате конференции позволяет проверять их перед публикацией.
Пользователь отправляет сообщение в чате конференции с включённой премодерацией; сообщение сначала видит только модератор, который может опубликовать его или отклонить.
Если премодерация включена, после отправки сообщения:
- пользователю отображается уведомление:
- модератору отображается уведомление:
Чтобы одобрить или отклонить сообщение, модератору необходимо нажать на значок со стрелкой и в открывшемся окне выполнить соответствующее действие.
Пользователю и модератору будет отображено уведомление о том, что сообщение опубликовано или отклонено.
¶ Реакции
Чтобы отправить реакцию в конференции, воспользуйтесь специальной кнопкой. Она находится в интерфейсе между кнопками Чат и Поднять руку. Нажав на неё, вы увидите панель с реакциями. Выберите нужную реакцию, и она сразу выведется на главный экран конференции.
¶ Поднятие руки
Функция «поднятие руки» позволяет участнику обратить на себя внимание ведущих и запросить возможность выступить.
Система автоматически выделяет участников, подавших сигнал «поднятая рука»:
- в общем списке участников такой пользователь перемещается на верхнюю строку;
- если несколько участников подняли руку, они сортируются по времени подачи сигнала: сверху — самый ранний, ниже — более поздние;
- на персональной плитке участника в левом верхнем углу отображается визуальный индикатор поднятой руки.
Модератор(ам) конференции дополнительно видно общее число поднятых рук.
У участника, поднявшего руку, соответствующая кнопка загорается желтым, и остается такой до тех пор, пока участник ее не опустит.
¶ Опускание руки
Владелец/модератор комнаты может:
- Опустить поднятую руку другого пользователя через список участников или плитку.
- Опустить все поднятые руки через список участников.
- Включить настройку внутри комнаты, которая будет опускать руку автоматически через 15 секунд после использования микрофона со стороны участника с поднятой рукой.
¶ Список участников
Возможности участника без прав модератора в списке участников:
1. Посмотреть всех участников встречи.
2. Посмотреть тип авторизации других участников:
- отсутствие подписи: участник авторизовался по логину и паролю;
- подпись Гость: участник не авторизован;
- символ ключа: участник авторизовался через ADFS-страницу своей организации (вошел с помощью SSO, используя данные от корпоративной учетной записи в своей компании).
3. Выполнить поиск других пользователей своей организации.
4. Скопировать ссылку на текущую комнату.
5. Только для авторизованных пользователей: посмотреть электронную почту других авторизованных пользователей через три точки на строке/плитке участника встречи, а также его должность, если она была заполнена в личном кабинете Dion.
¶
Вкладка Приглашенные
Примечание! Вкладка Приглашенные доступна только для пользователей, у которых выполнена синхронизация с календарём Dion.
Вкладка со списком приглашенных появляется за 15 минут до начала встречи и доступна приглашенным участникам.
Если в одной комнате назначено несколько встреч, то будет отображаться несколько вкладок с указанием времени начала и окончания встречи.
На этой вкладке можно увидеть статус участия (принято, нет ответа, отклонено, возможно). Также из списка Приглашенные можно позвонить отсутствующему приглашенному участнику.
¶
Копирование приглашения
Чтобы скопировать приглашение для подключения к конференции, нажмите на имя комнаты. Данные для подключения будут загружены в буфер обмена в формате:
Подключиться к DION
https://dion.vc/event/ivanovii
Номер для звонка с телефона
+7(495)280-03-34, доб. 6298640
11.png)
¶ Звонок из конференции
Примечание! Находясь в конференции, можно позвонить сразу нескольким участникам.
Позвонив одному сотруднику, вы можете сразу позвонить второму, при этом первый звонок не сбросится.
Чтобы совершить звонок из конференции:
- Откройте список участников конференции.
2. В поле поиска введите ФИО пользователя
3. Выберите контакт из списка и нажмите на кнопку вызова.
У выбранного пользователя появится окно с вызовом, где показано, кто звонит и сколько участников уже подключено к конференции.
¶
Звонок на сотовый номер телефона
Примечание! Возможность звонить на сотовые номера телефонов контролируется Администратором в панели администрирования.
Чтобы позвонить из конференции на сотовый номер телефона:
- Откройте список участников конференции. Вверху списка участников выберите подключение по номеру телефона кнопкой с телефонной трубкой.
2. Введите номер телефона без +7 и начните вызов, нажав на кнопку справа от номера.
Подключившиеся к конференции участники отобразятся в списке как номер телефона с подписью “Гость”.
Отмененные вами или собеседником звонки отобразятся вверху списка как отмененные.
¶
Звонок в конференцию (GSM)
В мобильных версиях DION предусмотрена функция подключения к конференции через сотовую связь (GSM).
Примечание! При выборе данной функции будет осуществляться исходящий звонок через мобильную сеть и выглядеть как звонок с телефона.
Будет взиматься плата в соответствии с тарифами вашего оператора связи.Для включения микрофона необходимо нажать 9#. Для выключения микрофона 8#.
¶
Подключение через сотовую связь из меню настроек
- Войдите в конференцию и откройте настройки.
- Выберите опцию Подключиться через сотовую связь.
4. Нажмите кнопку Позвонить.
5. Нажмите на зелёную кнопку вызова.
Вы подключены к конференции через сотовую связь.
Подключение через сотовую связь из раздела настроек “О комнате”
- Войдите в конференцию и откройте настройки.
- Перейдите в раздел Общие настройки ⇒ О комнате.
4. Долгим нажатием на кнопку Звонок с телефона вызовите контекстное меню.
5. Выберите опцию Позвонить. Вы подключитесь к конференции через сотовую связь.
Если соединение прервалось во время проведения конференции и не восстановилось через 10 секунд появится уведомление с предложением подключиться к конференции через сотовую связь.
¶
Статистика подключения
Чтобы просмотреть статистику подключения, нажмите на индикатор соединения на своей плитке в левом нижнем углу.
Откроется окно Статистика подключения.
В десктоп-приложении есть дополнительный индикатор статуса интернет-соединения:
- зеленый индикатор — хорошее подключение;
- желтый индикатор — нормальное подключение;
- красный индикатор — плохое подключение;
- специальный индикатор — нет интернета;
- индикатор загрузки — переподключение.
¶ Масштабирование контента во время демонстрации экрана
В браузере и десктоп-приложении предусмотрена возможность масштабировать отображаемый во время демонстрации контент до 200%:
- чтобы увеличить масштаб, нажмите на кнопку "+";
- чтобы уменьшить масштаб, нажмите на кнопку “-”.
Изменять видимую область демонстрируемого контента можно с помощью курсора мыши.
¶ Возможность скрыть свою плитку в конференции (iOS/Android)
Функция Скрыть мое изображение в конференции позволяет увеличить пространство экрана для отображения других участников.
Скрыть свое изображение можно двумя способами:
Первый способ:
1. Перейдите в Общие настройки ⇒ Отображение видео.
3. Включите настройку Скрыть мое изображение.
Второй способ:
1. На своей плитке в конференции нажмите три точки в правом верхнем углу.
_(1).png)
2. Нажмите кнопку Скрыть мое изображение.
¶ Возможности модератора комнаты
¶
Получить отчет по комнате
Данная функция позволят сформировать отчет со списком участников за заданный период времени.
Чтобы сформировать отчет, перейдите в Настройки ⇒ О комнате ⇒ Отчеты по комнате.
¶ Чат
В настройка чата модератору доступны следующие функции:
- Отключить чат конференции.
- Сохранить содержимое чата, после завершенной конференции — доступно, если в вашей организации включен доступ к разделу Dion.Чаты.
¶ Раздел «Безопасность»
В настройках безопасности модератору доступны следующие функции:
- Включить режим "Защищенная конференция" (если режим доступен в вашей организации);
- Закрыть доступ гостям;
- Включить вход во паролю;
- Включить зал ожидания;
- Включить опцию, чтобы событие проходило только в присутствии организатора (владельца или модератора комнаты).
¶ Списки доступов
Настройка списка доступов позволяет управлять правами доступа участников.
¶ Назначение модератора для выбранной комнаты
- Перейдите в Настройки ⇒ Списки доступов ⇒ Модераторы.
- Нажмите кнопку Добавить модераторов.
- Выберите пользователей для назначения модераторами из списка контактов и нажмите Далее.
¶ 2. Добавление пользователей в белый список в комнате
Белый список даёт возможность определённым пользователям входить в комнату, минуя залы ожидания, пин-код, обязательное присутствие модератора/владельца.
Участники, добавленные в список модераторов, не могут быть добавленными в белый список.
Чтобы добавить пользователей в белый список:
- Перейдите в Настройки ⇒ Списки доступов ⇒ Белый список.
2. Нажмите кнопку Добавить участников.
3. Выберите пользователей для добавления в белый список из списка контактов и нажмите Далее.
¶ Раздел «Режимы»
В настройках режимов модератору доступны следующие функции:
- Включить режим вебинара.
- Включить сессионные залы.
¶ Режим вебинара
В режиме вебинара микрофон, камера и демонстрация экрана недоступны участнику без прав модератора или спикера.
Чтобы запросить у Модератора доступ к ним, нажмите на кнопку Поднять руку.
После назначения участнику роли модератора или спикера, камера, микрофон и демонстрация экрана станут доступными.
Чтобы выдать участнику доступ к микрофону, камере или демонстрации экрана:
- Выберите участника в списке участников вебинара.
- Нажмите на три точки, в открывшемся меню дополнительных возможностей выберите нужное действие.
Модератор может попросить уже назначенного спикера включить микрофон, камеру или демонстрацию экрана, когда наступит его очередь выступать на вебинаре.
У участника появится уведомление с предложением включить устройство, либо отклонить запрос.
Чтобы удалить участника из спикеров или модераторов, выберите соответсвующее действие в меню дополнительных возможностей участинка.
.png)
В режиме вебинара можно скрыть изображения слушателей для спикеров, либо оставить их видимыми.
¶ Описание ролей
| Роль | Доступные действия |
|---|---|
| Модератор |
|
| Спикер |
|
| Слушатель |
|
¶ Сессионные залы
Сессионные залы позволяют эффективно организовать работу большого количества участников, разделяя их на небольшие группы для параллельной работы. Это может быть полезно при проведении обучающих мероприятий, где требуется групповое выполнение заданий.
Организатор может создать до 50 отдельных залов и распределить участников как случайным образом, так и вручную, при помощи кнопки Распределить.
Чтобы переместить всех участников в сессионные залы, нажмите кнопку Открыть сессионные залы. Если участнику нужно перейти в другой зал или вернуться в основную комнату, он может выбрать нужный зал в общем списке сессионных залов. Общий список сессионных залов отображается справа у всех участников
Организатор или модератор могут переместить участников в основную комнату, нажав на кнопку Всех вернуть.
При необходимости можно повторно открыть сессионные залы и снова распределить участников случайным образом или вручную.
¶ Переименование сессионных залов
Чтобы переименовать сессионный зал, нажмите кнопку Переименовать в меню дополнительных возможностей зала.
После переименования участники получат уведомление: Модератор изменил название зала.
¶ Описание элементов управления сессионными залами
| № элемента рисунка | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Дополнительные возможности зала |
Открывает меню дополнительных возможностей зала. Меню содержит следующие кнопки:
|
| 2 | Кнопка Переименовать | Переводит поле с названием зала в режим редактирования. |
| 3 | Поле с названием сессионного зала | Поле для указания нового названия зала |
| 4 | Уведомление о переименовании зала | Для браузера, десктоп-приложения и ВКС-терминала уведомление появляется в правом верхнем углу конференции с текстом: Модератор изменил название зала |
¶ Запрет свободного перемещения участников по залам
Для участников конференции предусмотрены следующие способы перемещения по залам:
- участники перемещаются самостоятельно;
- участников перемещает модератор.
Модератор может запретить свободное перемещение участников между залами, используя кнопку Запретить перемещение по залам. Эта кнопка доступна в меню дополнительных возможностей сессионных залов.
После установки запрета участники получают уведомление: Модератор запретил свободное перемещение по залам.
Ниже описаны элементы пользовательского интерфейса по запрету свободного перемещения участников по залам:
¶ Ручное распределение участников по сессионным залам
Распределение участников по сессионным залам доступно в двух режимах:
- автоматическом
- ручном
Модератор видит полный список участников во всех сессионных залах и основной комнате.
Чтобы распределить участников по залам:
- Выбрать отдельных участников или использовать кнопку Выбрать всех.
- Нажмите кнопку Распределить.
- Выберите сессионный зал для перемещения участников.
После перемещения участники получают уведомление. Функция доступна только при открытых сессионных залах, включая результаты поиска участников.
¶ Описание элементов интерфейса
| № элемента рисунка | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Дополнительная информация об участниках сессионного зала | Полный список участников, работающих в сессионном зале или в основной комнате. В списке предусмотрена возможность перемещения участников в другой зал |
| 2 | Кнопка выбора участника | Выбор участника для дальнейшего перемещения в другой сессионный зал. Кнопка доступна после открытия сессионных залов |
| 3 | Кнопка Выбрать всех | Выбор всех участников в списке для дальнейшего перемещения в другой сессионный зал. Кнопка доступна после открытия сессионных залов. Недоступна в списке результатов поиска участников |
| 4 | Кнопка Распределить | Открывает список сессионных залов для перемещения участников |
| 5 | Список сессионных залов | Отображает список сессионных залов и предоставляет возможность выбрать зал |
| 6 | Уведомление о перемещении участников в сессионный зал | Для веб-интерфейса, десктоп-приложения и ВКС-терминала уведомление появляется в правом верхнем углу конференции с текстом: Модератор переместил вас в сессионный зал N, где N – название зала |
¶ Трансляция из DION
Примечание! В данном разделе указан порядок действий для ведения трансляции из DION в другие сервисы. Ниже мы рассмотрим взаимодействие с DION.Трансляции (We.Cloud).
Подробную информацию о режиме Трансляции из Dion можно узнать по ссылке https://faq.dion.vc/ru/users/broadcast
¶ Важно:
- Трансляция доступна только при подключении через браузер или десктоп приложение.
- Подтверждение учетной записи (УЗ) в We.Cloud после регистрации происходит в течении одного рабочего дня, после чего Вы можете начинать проводить трансляции.
- Для трансляции из DION в We.Cloud необходимо иметь учетную запись в DION и сервисе, в который будет осуществляться трансляция. Учетные записи могут принадлежать разным людям: учетная запись одного пользователя в DION, и учетная запись другого пользователя в We.Cloud.
- Лимит зрителей в We.Cloud по умолчанию 150. Если требуется повысить этот лимит, напишите нам на support@diongo.ru. Максимальное количество единовременных зрителей в We.Cloud – 20 000.
- Обратите внимание, что трансляция мероприятия может проходить с задержкой. Как правило она составляет не более 15 секунд.
- Максимальное количество модераторов в трансляции в We.Cloud – два человека. Первый модератор – это организатор события, который должен быть зарегистрирован в We.Cloud, второй модератор – это назначенный организатором модератор, которому необязательно регистрироваться в We.Cloud.
- Назначаемый модератор (его email) не может быть указан параллельно в нескольких ваших мероприятиях. Если события следуют последовательно, права модератора необходимо выдавать поочерёдно: после завершения первого мероприятия и перед началом второго.
- Вкладка Модерация в We.Cloud доступна организатору мероприятия после получения ключа потока.
¶ Порядок действий для включения трансляции:
2. Запланируйте трансляцию с подходящими параметрами в We.Cloud через Новое мероприятие:
- укажите название, описание, дату и время начала и завершения мероприятия, при необходимости загрузите постер мероприятия в разделе Мероприятие;
- настройте возможности зрителей в We.Cloud в разделе Сцена;
- при необходимости укажите второго модератора (как организатор, Вы по умолчанию будете первым модератором) в разделе Модератор;
- при необходимости укажите информацию о спикерах, загрузите дополнительные материалы в формате PDF и/или ссылки на внешние ресурсы в разделе Расписание. Эта информация будет доступна зрителям при просмотре трансляции;
- получите ключи потока: адрес сервера и ключ, чтобы указать их в конференции DION в разделе Ключи потока.
3. Подключитесь к комнате в DION, из которой будет проходить трансляция, и в разделе настроек комнаты откройте раздел Трансляция.
4. В поля Адрес вещания и Ключ вставьте скопированный в We.Cloud адрес сервера и ключ вашего мероприятия и нажмите Начать трансляцию.
5. Откройте ваше мероприятие от лица организатора в личном кабинете We.Cloud и во вкладке Мониторинг запустите эфир. Трансляция началась. Все спикеры должны находиться в комнате DION, все зрители – в We.Cloud.
6. После завершения трансляции, завершите эфир от лица организатора мероприятия в We.Cloud во вкладке Мониторинг.
Примечание! С более подробной информацией о возможностях платформы We.Cloud Вы можете ознакомиться по ссылке: О платформе
¶ Запись
В настройках записи модератору доступны следующие функции:
- настроить общий доступ к записи события (доступно, если Администратор включил соответствующую настройку);
- включить аудиозапись конференции. При включении данной функции будет проводиться только аудиозапись события, видео записано не будет.
¶ Настройки аудио
В настройках аудио модератору доступны следующие функции:
- выбрать микрофон;
- включить/выключить шумоподавление;
- выбрать динамик;
- проверить звук.
¶
Настройки видео и загрузка виртуального фона
В настройках видео модератору доступны следующие функции:
- настроить отображение своего видео (зеркально);
- включить повышенное качество своего видео;
- настроить качество видео остальных участников;
- включить режим демонстрации для большого экрана.
Чтобы настроить виртуальный фон:
- Выберите раздел Видео и нажмите «+» напротив строки Настройка виртуального фона.
2. Загрузите необходимый файл в формат JPG или PNG размером не более 10МВ.
3. Сохраните и выберите загруженный фон для автоматического использования при включении камеры.
Важно!
- В связи с особенностями разрешения экрана на мобильных устройствах, при загрузке фона он отображается не в полном объеме, как и изображение других пользователей.
- Загрузка собственного фона во время конференции недоступна пользователям, которые подключились как “Гость”.
- В данном разделе можно включить опцию зеркального отображения изображения. Видео зеркалируется только для вас, все остальные будут видеть вас в стандартном режиме.
¶ Настройка интенсивности размытия фона в конференции
В браузере/десктоп-приложении перейдите в Видео ⇒ Размытие. С помощью ползунка настройте интенсивность размытия фона.
В мобильном приложении в настройках конференции перейдите в раздел Фоны.
В окне настроек фона, выберите необходимый уровень размытия.
¶ Настроить вид отображения
Функция Вид отображения позволяет настроить отображение раскладки участников конференции.
Доступно отображение от 1 до 49 участников на одном экране.
Чтобы выполнить настройку:
- Перейдите в настройки конференции ⇒ Вид отображения.
2. С помощью ползунка настройте нужное количество плиток участников, выводимых на одной странице.
Важно! Режимы плитки активируются, когда в конференцию подключится более двух участников.
¶ QR-авторизация
Чтобы авторизоваться в приложении DION на своем мобильном устройстве, используя QR-код:
1. В браузере или десктоп-приложении перейдите в настройки конференции ⇒ QR-авторизация.
2. Нажмите кнопку Показать QR-код для авторизации.
3. Запустите приложение DION на телефоне.
4. Нажмите Войти по QR.
5. Наведите камеру на QR-код в десктоп-приложении или браузере.
¶ Контакты поддержки
Если у вас возникла проблема или вы хотите оставить отзыв, свяжитесь с нашей поддержкой. Контакты доступны в настройках конференции в разделе Поддержка.
¶
Назначение участника модератора комнаты
Важно! Сделать модератором можно только авторизованного пользователя из вашей организации.
Чтобы назначить участника модератором:
- Откройте список участников конференции.
- Выберите нужного участника и в меню дополнительных возможностей для него выберите действие Сделать модератором.
¶ Отключить микрофон конкретного пользователя или все включенные микрофоны, кроме своего
Примечание! Пользователь, которому отключили микрофон, сохраняет возможность включить его обратно.
Чтобы отключить микрофоны всем пользователям, в списке участников нажмите кнопку Выключить все микрофоны.
Чтобы отключить микрофон конкретному пользователю, нажмите на кнопку микрофона напротив его имени в списке участников.
¶ Удалить участника из конференции
Чтобы удалить участника из конференции, в списке участников откройте меню дополнительных возможностей этого участника и выберите действие Удалить из конференции.
¶ Блокировка входа в конференцию
Важно! Настройка действует в текущей конференции, после завершения конференции блокировка снимается.
Блокировка новых подключений доступна, когда в конференции присутствуют все необходимые участники. Для активации блокировки используйте кнопку, расположенную в нижней правой части списка участников. При этом все пользователи получат уведомление о закрытии доступа к конференции.
Кнопка блокировки недоступна при включенном режиме сессионных залов.
Примечание!
- Модератор всегда может вернуться в конференцию.
- Пользователи, которые были уже в конференции, могут вернуться в течении пяти минут.
- Запрещены приглашения, копирование ссылок, отправка приглашений, подключение к сотовой сети, телефонные звонки.
¶ Режим “Вебинар”
При включенном режиме Вебинар появляется возможность выдавать участникам права спикера и забирать эти права обратно.
¶ Завершить конференцию для всех
Чтобы завершить конференцию сразу для всех участников, нажмите кнопку завершения конференции и выберите Завершить для всех.
¶ Очистить чат в конференции
Чтобы удалить все сообщения из чата:
- Откройте чат конференции.
- Откройте меню дополнительных возможностей для чата и выберите Очистить переписку.
¶ Таймер в конференции
Таймер в конференции позволяет мониторить и контролировать отведенное время:
- на выступления спикеров;
- на обсуждение тем;
- длительности самой конференции.
В свою очередь это позволит повысить эффективность проведения встречи и снизить время задержки мероприятия.
¶ Браузер/десктоп-приложение
¶ Запуск таймера
Чтобы настроить и запустить таймер:
1. Войдите в конференцию.
2. Нажмите на значок с часами, расположенный в правом нижнем углу.
Если включены сессионные залы, то будет отображаться значок с тремя точками:
Откроется окно настройки и запуска таймера.
¶ Описание элементов окна настройки и запуска таймера
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Окно настройки таймера | Предоставляет модератору доступ к настройке и запуску таймера |
| 2. | Поле ввода и настройки времени. |
Предоставляет модератору возможность установить время таймера. Установленное значение по умолчанию – 5 минут.
|
| 3 | Кнопки с заранее выставленными значениями в 1, 5 и 10 минут. | Добавляют время к таймеру обратного отсчета времени выступления |
| 4 | Кнопка Запустить таймер | Запускает таймер обратного отсчета времени выступления. Если в поле ввода и настройки время не установлено (00:00:00), кнопка Запустить таймер остается неактивной. Кнопка становится активной после установки времени |
3. Установите желаемое время и нажмите на кнопку Запустить таймер.
После запуска таймера в окне конференции отображается информация об обратном отсчете времени выступления и уведомление о включении таймера.
¶ Описание элементов интерфейса окна конференции с запущенным таймером
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Уведомление о включении таймера | Для веб-интерфейса, десктоп-приложения и ВКС-терминала уведомление о включении таймера появляется в правом верхнем углу конференции с текстом Таймер: включен модератором |
| 2 | Оставшееся время в header конференции |
Отображает оставшееся время выступления. Шкала цветовой индикации. Открывает для модератора окно настройки таймера |
¶ Добавление дополнительного времени при работающем таймере
Чтобы добавить дополнительное время к работающему таймеру обратного отсчета, в окне настройки таймера нажмите на одну из кнопок с заранее выставленными значениями в 1, 5 и 10 минут.
После добавления времени к таймеру обратного отсчета времени выступления участники получат уведомление «Таймер: добавлено дополнительное время».
¶ Описание элементов окна настройки и запуска таймера и пользовательского интерфейса окна конференции
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопки с заранее выставленными значениями в 1, 5 и 10 минут. | Добавляют время к таймеру обратного отсчета времени выступления |
| 2 | Уведомление о добавлении времени | Для веб-интерфейса, десктоп-приложения и ВКС-терминала уведомление появляется в правом верхнем углу конференции с текстом: Таймер: добавлено дополнительное время |
¶ Приостановка таймера
При постановке таймера на паузу участники получают уведомление Таймер: поставлен на паузу модератором. Кнопка Пауза заменяется кнопкой Продолжить.
¶ Описание окна настройки и запуска таймера и пользовательского интерфейса окна конференции с приостановленным таймером
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка Пауза | Приостанавливает обратный отсчет времени выступления. Кнопка доступна модератору |
| 2 | Уведомление о приостановке таймера | Для веб-интерфейса, десктоп-приложения и ВКС-терминала уведомление появляется в правом верхнем углу конференции с текстом Таймер: поставлен на паузу модератором |
| 3 | Кнопка Продолжить | Возобновляет обратный отсчет времени. Кнопка доступна модератору |
¶ Досрочное завершение обратного отсчета времени
Чтобы остановить таймер досрочно, нажмите на кнопку Стоп в окне настройки и запуска таймера.
После остановки таймера участники получат уведомление Таймер: остановлен модератором. Окно настройки переходит в изначальный вид, если оно было открыто. Информация об обратном отсчете времени выступления перестает отображаться.
¶ Описание элементов окна настройки и запуска таймера и пользовательского интерфейса окна конференции с остановленным таймером
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка Стоп | Завершает обратный отсчет времени выступления |
| 2 | Уведомление о досрочном завершении времени обратного отсчета | Для веб-интерфейса, десктоп-приложения и ВКС-терминала уведомление появляется в правом верхнем углу конференции с текстом Таймер: остановлен модератором |
| 3 | Окно настройки таймера | После досрочного завершения обратного отсчета времени окно настройки таймера принимает исходный вид. Модератор может снова настроить таймер |
¶ Автоматическое завершение обратного отсчета времени
Когда остается 30 секунд до завершения времени выступления, время в верхней части окна конференции и в окне настройки меняет цвет на красный, участники получают уведомление Таймер: осталось 30 секунд.
Когда установленное время заканчивается, участники получают уведомление Таймер: время вышло, окно настройки переходит в изначальный вид.
¶ Описание цветовой индикация времени в зависимости от оставшегося времени по таймеру
| Цветовая индикация | Условие |
|---|---|
| Белая | Таймер запущен и оставшееся время более 30 секунд |
| Серая | Таймер остановлен |
| Красная | Таймер запущен и оставшееся время не более 30 секунд |
¶ Мобильное приложение
¶ Запуск таймера
Чтобы настроить и запустить таймер, выполните следующие действия:
1. Войдите в конференцию.
2. Откройте нижнюю шторку приложения стандартным жестом по экрану снизу вверх и нажмите на кнопку Таймер.
¶ Описание элементов шторки приложений
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Нижняя шторка приложения | Предоставляет доступ к различным функциональным возможностям приложения, в том числе к таймеру |
| 2 | Кнопка Таймер | Открывает окно настройки и запуска таймера Таймер |
После нажатия на кнопку откроется окно настройки и запуска таймера.
¶ Описание элементов настройки и запуска таймера в окне Таймер
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Окно Таймер | Предоставляет модератору доступ к настройке и запуску таймера |
| 2 | Поле ввода и настройки времени | Предоставляет возможность установить время таймера. Установленное значение по умолчанию – 5 минут |
| 3 | Кнопка Изменить время | Открывает окно выбора времени для установки времени вручную |
| 4 | Окно выбора времени | Предоставляет возможность установить время таймера в часах, минутах, секундах |
| 5 | Кнопки с заранее выставленными значениями в 1, 5 и 10 минут | Добавляют время к таймеру обратного отсчета времени выступления |
| 6 | Кнопка Запустить таймер | Запускает таймер обратного отсчета времени выступления. Если в поле ввода и настройки время не установлено (00:00:00), кнопка Запустить таймер остается неактивной |
Кнопка Запустить таймер становится активной после установки времени.
3. Установите желаемое время и нажмите на кнопку Запустить таймер.
После запуска таймера начинается обратный отсчет времени. Участники получают уведомление Таймер: включен модератором.
Описание элементов настройки в окне Таймер и окна конференции с запущенным таймером
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Оставшееся время в окне Таймер | Отображает оставшееся время выступления |
| 2 | Оставшееся время в нижней шторке приложения | Отображает оставшееся время выступления |
| 3 | Значок таймера в header | Служит индикатором работающего таймера. Открывает для модератора окно Таймер |
| 4 | Уведомление о включении таймера | Уведомление о включении таймера появляется в окне конференции с текстом Таймер: включен модератором |
¶ Добавление дополнительного времени при работающем таймере
Чтобы добавить дополнительное время к работающему таймеру обратного отчета, в окне Таймер нажмите на одну из кнопок с заранее выставленными значениями в 1, 5 и 10 минут.
После добавления времени к таймеру обратного отсчета времени установленное время отображается в окне Таймер, шкала индикации таймера заполняется, участники получают уведомление Таймер: добавлено дополнительное время.
¶ Описание элементов настройки в окне Таймер и окна конференции после добавления времени
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопки с заранее выставленными значениями в 1, 5 и 10 минут. | Добавляют время к таймеру обратного отсчета времени выступления |
| 2 | Оставшееся время в окне Таймер | Отображает оставшееся время выступления |
| 3 | Значок таймера в header | Служит индикатором работающего таймера |
| 4 | Уведомление о добавлении времени к таймеру обратного отсчета | Уведомление появляется в окне конференции с текстом Таймер: добавлено дополнительное время |
¶ Приостановка таймера
Чтобы приостановить таймер, в окне Таймер нажмите на кнопку Пауза.
При постановке таймера на паузу участники получают уведомление Таймер: поставлен на паузу модератором. Кнопка Пауза заменяется кнопкой Продолжить.
¶ Описание элементов в окне Таймер и окна конференции с приостановленным таймером
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка Пауза | Приостанавливает обратный отсчет времени выступления |
| 2 | Оставшееся время в окне Таймер | Отображает оставшееся время выступления |
| 3 | Значок таймера в header | Служит индикатором работающего таймера |
| 4 | Уведомление о постановке таймера на паузу | Уведомление о приостановке таймера появляется в окне конференции с текстом Таймер: поставлен на паузу модератором |
| 5 | Кнопка Продолжить | Возобновляет обратный отсчет времени. Отсчет времени продолжается, участники получают уведомление Таймер: включен модератором |
¶ Досрочное завершение обратного отсчета времени
Чтобы остановить таймер досрочно, в окне Таймер нажмите на кнопку Стоп.
После остановки таймера окно Таймер переходит в изначальные вид. Значок таймера перестает отображаться в header. Участники получают уведомление Таймер: остановлен модератором.
Описание элементов в окне Таймер и окна конференции с остановленным таймером
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Кнопка Стоп | Завершает обратный отсчет времени выступления |
| 2 | Окно Таймер | После досрочного завершения обратного отсчета времени окно Таймер принимает исходный вид. Модератор может снова настроить таймер |
| 3 | Уведомление о досрочном завершении времени обратного отсчета | Уведомление о досрочном завершении таймера появляется в окне конференции с текстом Таймер: остановлен модератором |
¶ Автоматическое завершение обратного отсчета времени
Когда остается 30 секунд до завершения времени выступления, индикация времени в header и в окне настройки меняет цвет на красный, участники получают уведомление Таймер: осталось 30 секунд.
Когда установленное время заканчивается, участники получают уведомление Таймер: время вышло, окно Таймер переходит в изначальный вид; значок таймера перестает отображаться в header.
Описание элементов в окне Таймер и окна конференции при автоматическом завершении обратного отсчета времени
| № элемента | Название | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Значок таймера в header | Служит индикатором работающего таймера. Обновляется цветовая индикация (применяется красный цвет) |
| 2 | Уведомление о скором истечении времени обратного отсчета | Уведомление о скором истечении времени появляется в окне конференции с текстом Таймер: осталось 30 секунд |
| 3 | Оставшееся время в окне Таймер | Отображает оставшееся время выступления. Обновляется цветовая индикация (применяется красный цвет) |
| 4 | Уведомление завершении времени обратного отсчета | После истечения времени выступления участники видеоконференции получают уведомления на всех платформах с текстом Таймер: время вышло |
Ниже описана индикация времени в зависимости от оставшегося времени по таймеру:
| Условие | Цветовая индикация | |
| 1 | Таймер запущен и оставшееся время более 30 секунд | Зеленая |
| 2 | Таймер остановлен | Серая |
| 3 | Таймер запущен и оставшееся время не более 30 секунд | Красная |
¶ Постановка конференции на паузу
Примечание! Функциональность доступна для всех типов конференций.
Чтобы поставить конференцию на паузу, выполните действия:
1. На панели инструментов внизу экрана справа нажмите на три точки и из выпадающего списка выберите пункт меню Пауза.
2. В настроечной форме задайте необходимые параметры:
- Текстовое сообщение — сообщение, которое будет отображаться на экране конференции для всех участников во время паузы (поле не является обязательным для заполнения):
- Заголовок — поле для ввода заголовка (не более 50 символов);
- Описание — поле для ввода общего описания (не более 100 символов);
- Фоновое изображение — выберите изображение, которое будет отображаться на экране конференции для всех участников во время паузы;
Важно! Поле является обязательным для заполнения. Кнопка постановки на паузу неактивна, пока не выбрано изображение.
- Фоновая музыка — при перемещении переключателя вправо на форму будет добавлено поле с выпадающим списком для выбора мелодии, которая будет звучать во время паузы (опция не является обязательной).
Примечание!
- Помимо стандартных фоновых изображений, администраторы могут загружать пользовательские изображения для всей компании или конкретных комнат. Требования к файлам: не более 5МБ, размер: от 1280х720(16:9), формат:
.jpg,.png.- Если опция Фоновая музыка заблокирована, значит файлы не были добавлены Администраторами вашей компании. Обратитесь в техническую поддержку, Администраторы могут загрузить желаемую музыку как для всей организации, так и для отдельных комнат. Требования к файлам: не более 5МБ, формат:
.mp3.
3. Нажмите кнопку Поставить на паузу.
В режиме паузы на экране будут отображаться предустановленные данные. Изменить параметры в реальном времени можно на боковой панели настроек.
Чтобы завершить паузу, нажмите кнопку Продолжить на панели управления вверху экрана или в правом нижнем углу. Конференция возобновится.
