| В рамках платформы DION понятия «конференция», «комната» и «встреча» являются синонимами и используются взаимозаменяемо. Все термины обозначают единое виртуальное пространство для взаимодействия участников. |
DION.Конференции — это центральный компонент платформы DION, предназначенный для организации, проведения и администрирования групповых аудио- и видеовстреч в режиме реального времени. Он представляет собой инструмент для безопасной видеосвязи, поддерживающий масштабные встречи с функциями демонстрации экрана, записи и работы в группах, а также включает бесшовную интеграцию с рабочими календарями для быстрого планирования встреч.
В разделах ниже подробно описан сквозной пользовательский путь: от момента подключения к виртуальной конференции и настройки интерфейса до использования инструментов интерактивного взаимодействия, демонстрации контента и корректного завершения сессии.
¶ Веб/Десктоп-версия
¶ Создание и управление конференциями
При регистрации автоматически создается основная конференция (комната). Эта конференция не может быть удалена. Дополнительно вы можете создавать и удалять любое количество конференций.
¶ Cоздание конференций
Доступно создание быстрых конференций (разовых встреч) и постоянных конференций.
¶ Создание быстрой конференции
Быстрая конференция — это конференция (комната), предназначенная для разовой встречи. Название конференции генерируется автоматически в формате ххх-ххх-ххх, где х — латинские буквы.
Конференция не отображается в Личном кабинете и предназначена для разовых встреч.
Чтобы получить ссылку на быструю конференцию, на главном экране нажмите Быстрая конференция. Откроется форма для подключения к конференции.
Если вы хотите отправить ссылку на конференцию другому пользователю или сохранить ее, чтобы переиспользовать в будущем, перед подключением нажмите на иконку «копировать» в конце строки со ссылкой.
Также вы сразу можете перейти в конференцию, нажав Подключиться.
| Создание быстрых конференций доступно в плагине для Outlook. |
¶ Создание постоянной конференции
Чтобы создать конференцию:
-
В главном меню выберите Мои комнаты и нажмите Создать.
-
Заполните поля формы Постоянная комната:
-
Если вы хотите задать конкретное имя, укажите его в поле Имя комнаты.
К названию конференции по умолчанию добавляется префикс в виде логина пользователя. -
Если вы хотите, чтобы имя вашей конференции было сгенерировано автоматически, переведите переключатель Обезличенная ссылка в активное положение. Имя генерируется по шаблону: ххх-ххх-ххх, где х — латинские буквы.
-
Включите необходимые настройки:
-
Защищенная конференция — режим максимально защищенной конференции: некоторые функции (например видеокамера) могут быть недоступны в соответствии с политикой безопасности вашей организации;
-
Закрыть вход гостям — доступ к конференции получают только пользователи, зарегистрированные в организации;
-
Вход по паролю — установка пароля для всех участников или только для гостей;
-
Зал ожидания — обязательное подтверждение входа гостей владельцем или модератором;
-
Конференция проходит только в присутствии организатора — автоматический старт конференции только после подключения владельца или модератора.
-
-
Нажмите Создать.
-
-
Новая конференция будет создана и добавлена в список ваших конференций.
¶ Просмотр информации о конференциях
Чтобы просмотреть информацию о конференциях, на главной странице в меню слева расположен раздел МОИ КОМНАТЫ. В разделе отображаются три конференции: основная, автоматически созданная, и две последние, созданные пользователем.
Чтобы просмотреть информацию обо всех конференциях, используйте один из двух способов:
-
в боковом меню выберите пункт Мои комнаты;
-
в боковом меню в разделе МОИ КОМНАТЫ нажмите кнопку ВСЕ.
¶ Удаление конференций
|
Чтобы удалить конференцию:
-
В боковом меню или на форме Мои комнаты нажмите на три точки напротив конференции, которую вы хотите удалить.
-
В открывшемся меню нажмите Удалить комнату.
¶ Выбор режима конференции
Режимы конференции влияют на визуальное отображение во время демонстрации экрана.
| Одновременно может быть включён только один режим. Если конференция уже запущена, сначала завершите или закройте её, а затем измените настройку. |
Чтобы настроить режим отображения:
-
Откройте меню десктоп-приложения.
-
Перейдите в раздел Настройки.
-
В блоке Конференция выберите Режимы конференции.
-
Выберите один из доступных режимов:
-
Стандартный режим — инструменты управления демонстрацией разделены на две панели:
-
верхняя панель: основные навигационные действия — включить/выключить микрофон, скрыть/открыть нижнюю панель, показать/скрыть список участников, сдвинуть панель вбок;
-
нижняя панель: управление демонстрацией — включить/выключить микрофон и камеру, остановить трансляцию, открыть инструменты рисования, вернуться в окно конференции;
-
-
Режим 2 окна — окно конференции остаётся активным поверх демонстрируемого контента. Все инструменты управления демонстрацией доступны в окне конференции;
-
Расширенный виджет — все инструменты управления демонстрацией компактно размещены на одной панели, непосредственно поверх демонстрации. Нет разделения на верх/низ: иконки сгруппированы (видео, звук, выбор области, остановка трансляции, участники) в одном ряду. Переход в окно конференции доступен при нажатии на соответствующую иконку.
-
¶ Вход в конференцию и начало работы
Раздел описывает стартовый этап взаимодействия, в котором рассмотрены процедуры подключения к конференции и предварительной настройки оборудования перед подключением, а также базовые механики сбора участников, включая формирование быстрых приглашений и прямых вызовов из интерфейса платформы.
¶ Планирование конференции и создание приглашений
Организация конференции начинается в Личном кабинете. До начала мероприятия вы можете подготовить данные для подключения участников: ссылку на комнату и/или номер телефона для подключения, а также отправить QR-код себе по электронной почте для быстрого подключения с мобильного устройства.
Для получения данных используйте один из способов:
-
Копирование прямой ссылки:
-
в Личном кабинете в боковом меню главной страницы или в разделе Мои комнаты через иконку «копировать» напротив нужной конференции;
-
в Личном кабинете на форме настройки параметров конференции. Чтобы открыть форму, нажмите на иконку «три точки» напротив нужной конференции в боковом меню главной страницы или в разделе Мои комнаты.
Получив ссылку, участник сможет подключиться к конференции, любым из способов, описанных в разделе ниже.
-
-
Копирование телефонного номера: в Личном кабинете на форме настройки параметров конференции. Чтобы открыть форму, нажмите на иконку «три точки» напротив нужной конференции в боковом меню главной страницы или в разделе Мои комнаты.
Получив номер телефона, участник сможет подключиться к конференции обычным аудиозвонком с сотового или стационарного телефона (например, если нет возможности подключиться к интернету).
-
Отправка QR-кода на свою электронную почту: из Личного кабинета на форме настройки параметров конференции. Чтобы открыть форму, нажмите на иконку «три точки» напротив нужной конференции в боковом меню главной страницы или в разделе Мои комнаты. Выберите кнопку Отправить приглашение себе на почту.
На адрес вашей электронной почты придет QR-код, с помощью которого вы сможете быстро подключиться к конференции со смартфона или планшета без повторного ввода пароля.
¶ Способы подключения к конференции
После того как пригласительные данные созданы и переданы, участники могут подключиться к событию одним из следующих способов.
-
Подключение по прямой ссылке в браузере:
-
как гость без авторизации — подключение внешнего участника по ссылке в браузере без ввода логина и пароля (требуется указать только свое имя);
-
через аккаунт — переход по ссылке с последующим вводом учетных данных. Система предложит запустить десктоп-приложение (если оно установлено) или продолжить работу в текущей вкладке браузера, сохранив возможность подключиться к событию напрямую.
-
-
Подключение по идентификатору конференции:
-
через браузер — поиск нужной конференции на главной странице DION по идентификатору и подключение к ней;
-
в Личном кабинете после авторизации — вход авторизованного пользователя внутри веб-версии или десктоп-приложения путем ввода ссылки или имени встречи в специальное поле в Личном кабинете.
-
¶ Подключение по прямой ссылке в качестве гостя
-
Перейдите по предоставленной ссылке в браузере.
-
Укажите ваше имя и нажмите Войти как гость.
-
Вы будете перенаправлены на экран входа в конференцию.
¶ Подключение по прямой ссылке через аккаунт
-
Перейдите по предоставленной ссылке в браузере.
-
Укажите ваше имя и нажмите Войти в аккаунт.
Если на вашем ПК установлено десктоп-приложение, при входе через браузер система предложит открыть его или продолжить в текущей вкладке. В браузере при этом сохранится возможность подключиться к событию напрямую. -
Введите логин и нажмите Войти.
-
Введите пароль и нажмите Войти.
-
Если вы используете корпоративную учетную запись, нажмите Войти через SSO.
-
Если вы не помните ваш пароль, нажмите Сбросить пароль и пройдите процедуру восстановления пароля.
Подробнее см. раздел «Авторизация в системе».
-
-
Вы будете перенаправлены на экран входа в конференцию.
¶ Подключение по идентификатору конференции через браузер
| Порядок действий идентичен для всех платформ. Ниже приведен пример подключения через браузер. |
-
Откройте DION и нажмите Подключиться.
-
В поле Адрес конференции введите идентификатор конференции.
-
Подтвердите вход: войдите как гость или через свой аккаунт. Ниже приведен пример гостевого входа.
-
Вы будете перенаправлены на экран входа в конференцию.
¶ Подключение по идентификатору конференции из Личного кабинета
Этот способ предполагает, что вы уже авторизовались в DION через браузер или десктоп-приложение и поле ввода находится перед вами.
-
В строке ввода введите название конференции и нажмите Подключиться.
Доступны подсказки (история), если вы ранее подключались к этой конференции. 
-
Вы будете перенаправлены на экран входа в конференцию.
¶ Экран входа в конференцию
Перед входом в конференцию вы можете проверить и настроить аудио и видео, используя элементы управления:
-
Динамик — позволяет протестировать корректность работы звука через динамик.
-
Микрофон — позволяет протестировать корректность работы звука через микрофон.
-
Камера — позволяет протестировать корректность работы видео.
-
Фон — позволяет выбрать подходящее изображение или включить размытие.
| Если для конференции включены настройки безопасности: Вход по паролю, Зал ожидания, Конференция проходит только в присутствии организатора, перед входом участникам потребуется выполнить ряд дополнительных действий в зависимости от установленных правил: |
-
Ввести пароль (код доступа): система запросит корректную комбинацию цифр или символов. Без ввода правильного пароля подключиться к встрече невозможно, даже если у пользователя есть прямая ссылка.
-
Ожидать одобрения организатора: вместо мгновенного подключения к сессии участник автоматически попадает в виртуальный Зал ожидания. На экране отобразится информационное сообщение (например, «Запрос на подключение отправлен, пожалуйста, подождите»). Пользователь сможет присоединиться к беседе только после того, как организатор или модератор вручную подтвердит его вход.
-
Дождаться начала встречи организатором: если пользователь пытается зайти раньше времени, система заблокирует подключение до тех пор, пока создатель встречи (или модератор) официально не запустит конференцию. До этого момента участники будут находиться на экране ожидания старта.
¶ Приглашение и вызов участников во время конференции
Если встреча уже началась, но вам необходимо добавить новых участников, используйте инструменты оперативного вызова прямо из интерфейса активной конференции:
-
Вызов внутри платформы DION — прямой звонок коллеге, у которого в данный момент запущено приложение;
-
Прямой звонок на мобильный телефон — оперативный вызов участника на сотовый номер прямо из интерфейса конференции.
¶ Вызов из конференции внутри платформы DION
| Находясь в конференции, можно позвонить сразу нескольким участникам. Позвонив одному сотруднику, вы можете сразу позвонить второму, при этом первый звонок не сбросится. |
-
Откройте список участников конференции.
-
В поле поиска введите ФИО пользователя.
-
Выберите контакт из списка и нажмите на кнопку вызова.
У выбранного пользователя появится окно с вызовом для подключения к конференции. Он может принять или отклонить звонок:
¶ Прямой звонок из конференции на мобильный телефон
| Возможность звонить на сотовые номера телефонов контролируется Администратором в панели администрирования. |
-
Откройте список участников конференции. Вверху списка участников выберите подключение по номеру телефона кнопкой с телефонной трубкой.
-
Введите номер телефона без +7 и начните вызов, нажав на кнопку справа от номера.
В списке участников вместо имени отобразится номер телефона с подписью «Гость».
Отмененные вами или собеседником звонки отобразятся вверху списка как отклоненные.
¶ Интерфейс и управление
В разделе детально описано визуальное пространство активной конференции: инструменты настройки рабочей области, методы переключения режимов отображения видеосетки участников, а также принципы работы с плавающими окнами для комфортного мониторинга конференции параллельно с решением сторонних рабочих задач.
¶ Экран конференции
Элементы управления конференцией:
-
Аватар пользователя, при нажатии открывается меню с персональными данными и параметрами для настройки профиля.
-
Кнопка Настройки — вызывает окно с настройками конференции, а также настройками профиля пользователя.
-
Кнопка Включить/Выключить режим Picture-in-Picture — (picture in picture — картинка в картинке) активирует или сворачивает видео в отдельное плавающее окно поверх других приложений.
-
Кнопка Вид отображения — позволяет выбрать предпочтительный вариант раскладки участников на экране (мозаика, спикер, в центре внимания).
-
Кнопка Включить/Выключить микрофон — позволяет участнику включать и отключать собственный микрофон.
-
Кнопка Включить/Выключить камеру — позволяет участнику включать и отключать веб-камеру.
-
Кнопка Демонстрация экрана — запускает совместный доступ к рабочему столу или выбранному окну.
-
Кнопка Начать/Завершить видеозапись (Начать/Завершить аудиозапись) — запускает или останавливает запись текущей встречи.
-
Кнопка управления параметрами завершения конференции:
-
Завершить для всех — завершает конференцию для всех участников;
-
Выйти — позволяет только участнику покинуть конференцию.
-
-
Кнопка Чат — отображает или скрывает боковую панель для текстовой переписки и обмена файлами.
-
Кнопка Реакции — вызывает список эмодзи для быстрого выражения эмоций без прерывания спикера.
-
Кнопка Поднять/Опустить руку — отображает для всех участников встречи статус о желании пользователя взять слово.
-
Кнопка Инструменты — предоставляет доступ к дополнительным опциям для управления таймером и временной приостановкой встречи, создания сессионных залов.
-
Кнопка Участники — открывает боковую панель со списком всех приглашенных и присутствующих пользователей.
-
Индикатор выключенного микрофона. Если микрофон включен, индикатор отсутствует.
-
Кнопка, открывающая меню с подробными сведениями о выбранном пользователе и доступными действиями по модерации.
-
Кнопка копирования уникального URL-адреса встречи для приглашения новых участников.
¶ Общие настройки
Всем участникам конференции доступны базовые параметры профиля, настройки интерфейса и мультимедиа, а также инструменты авторизации и справочная информация.
Чтобы открыть параметры комнаты, на панели управления нажмите Настройки (иконка «шестернека»):
¶ О комнате
В разделе О комнате доступны опции:
-
копирование ссылки на конференцию в буфер обмена;
-
отправка ссылки на конференцию на электронную почту пользователя (указанную при регистрации) в формате:
Подключиться к DION
https://dion.vc/event/<имя комнаты>
Номер для звонка с телефона
+Х(ХХХ)ХХХ-ХХ-Х, доб. ХХХХХХХ
¶ Профиль
В разделе Профиль доступны опции:
-
изменение ФИО пользователя и загрузка/изменение фото;
-
изменение должности пользователя.
¶ Аудио
В разделе Аудио доступны опции:
-
выбор микрофона;
-
включение/выключение шумоподавления;
-
выбор динамика;
-
проверка звука.
¶ Видео
В разделе Видео доступны опции:
-
выбор веб-камеры;
-
установка виртуального фона для камеры;
-
настройка отображения своего видео (позволяет отобразить изображение зеркально);
-
включение повышенного качества своего видео;
-
настройка качества видео остальных участников;
-
включение режима демонстрации для большого экрана.
¶ Вид отображения
В разделе Вид отображения доступны опции изменения сетки видео для всех присутствующих на встрече.
Доступны следующие варианты:
-
Мозаика — все участники отображаются в виде сетки из одинаковых прямоугольников (плиток). Вы можете выбрать, сколько человек отображать на одном экране — от 1 до 49. Если участников больше, чем выбранный лимит, создаются дополнительные страницы, которые можно перелистывать;
-
Спикер — основную часть экрана занимает окно того, кто говорит в данный момент. Окно главного участника переключается автоматически, как только начинает говорить другой человек. Вы можете закрепить до 4 участников, все закрепленные участники будут отображаться в центре экрана, а остальные — в виде небольших превью в ленте справа;
-
В центре внимания — режим похож на «Спикера», но активное окно фиксируется вручную. Вы можете выбрать конкретного участника, который будет всегда на переднем плане, независимо от того, кто говорит. В верхнем левом углу будет помещено ваше миниатюрное изображение.
| В режиме вебинара всегда отображается вид Спикер, управление настройкой недоступно. |
¶ QR-авторизация
В разделе QR-авторизация вы можете быстро подключиться к комнате со смартфона или терминала переговорной, для этого:
-
Нажмите Показать QR-код для авторизации и отсканируйте его на своем устройстве.
-
Следуйте инструкции на экране.
¶ Поддержка
В разделе Поддержка вы можете скопировать в буфер обмена адрес электронной почты или телефона технической поддержки DION, чтобы оперативно связаться со специалистами в случае возникновения технических проблем:
¶ Настройка вида отображения
К настройке вида отображения можно перейти одним из двух способов:
-
Нажать кнопку Настройки (иконка «шестерёнка») на панели инструментов и выбрать пункт Вид отображения (как описано выше).
-
Нажать кнопку Вид отображения непосредственно на панели инструментов.
В обоих случаях откроется окно конфигурации параметров экрана (подробнее см. раздел «Вид отображения»).
¶ Режим «картинка в картинке» (PiP)
Режим «картинка в картинке» или Picture-in-Picture (PiP) — это технология отображения контента, которая позволяет просматривать видео или трансляцию в небольшом плавающем окне поверх основного интерфейса приложения или других открытых программ.
¶ Внешний PiP
Режим позволяет видеть участников и быстро возвращаться к обсуждению при работе в других программах или вкладках.
В окне всегда отображается тот, кто говорит. Если все молчат, то отображается последний говоривший.
При демонстрации вашего экрана окно PiP остается невидимым для остальных участников, не перекрывая контент.
Чтобы активировать режим, нажмите на соответствующую кнопку:
Особенности работы внешнего PiP в браузерах и десктоп-приложении:
Десктоп-версия:
При наведении курсора на область окна появляются элементы:
-
управления окном PiP (кнопки в правом верхнем углу и в центре окна):
-
перейти к окну конференции;
-
закрыть окно PiP;
-
-
управления конференцией (кнопки внизу окна):
-
включение/выключение камеры в конференции;
-
завершение конференции;
-
включение/выключение микрофона в конференции.
-
Веб-версия Google Сhrome:
При наведении курсора на область окна появляются элементы:
-
управления окном PiP (кнопки в правом верхнем углу):
-
свернуть окно PiP;
-
перейти к окну конференции;
-
закрыть окно PiP;
-
-
управления конференцией (кнопки в центре окна):
-
включение/выключение камеры в конференции;
-
завершение конференции;
-
включение/выключение микрофона в конференции.
-
Веб-версия Яндекс.Браузер:
Из-за специфики браузера функциональность PiP ограничена по сравнению с Google Сhrome — доступен только просмотр активного спикера и кнопка быстрого возврата на вкладку конференции.
¶ Невидимый PiP
Невидимый PiP — это специальный режим отображения, доступный исключительно в десктоп-приложении DION для пользователей, которые сами демонстрируют свой экран. Другие участники конференции не видят это окно во время трансляции.
| Функция поддерживается только в настольных операционных системах: Windows версии 10.0.19041 или выше; macOS версии Big Sur или выше. |
Во время демонстрации невидимый PiP позволяет:
-
видеть всех участников конференции, не находясь на странице приложения;
-
отклонять и добавлять людей из зала ожидания;
-
включать/выключать собственные микрофон и камеру;
-
выполнять все действия с другими участниками, которые доступны в списке участников (выключить микрофон, удалить из конференции, назначить модератором, и т.д.).
¶ Внутренний PiP
Внутренний PiP — это автоматический режим отображения, активируемый при просмотре чужой демонстрации экрана.
Во время демонстрации внутренний PiP позволяет:
-
видеть видеотрансляции, изображения профилей и текущий статус микрофонов всех участников встречи;
-
просматривать корпоративную электронную почту и должность коллеги через меню трех точек на его плитке (недоступно для гостей);
-
скрывать окно PiP путем перевода чужой демонстрации в полноэкранный режим.
¶ Статистика подключения
Чтобы просмотреть статистику подключения, нажмите на индикатор соединения на своей плитке в левом нижнем углу. Откроется окно Статистика подключения:
В десктоп-версии есть дополнительный индикатор статуса интернет-соединения:
-
зеленый индикатор — хорошее подключение;
-
желтый индикатор — нормальное подключение;
-
красный индикатор — плохое подключение;
-
специальный индикатор — нет интернета;
-
индикатор загрузки — переподключение.
¶ Горячие клавиши
В десктоп-версии DION для быстрого включения и выключения микрофона используйте комбинацию клавиш:
Windows / Linux: Ctrl + Shift + M
macOS: Cmd + Shift + M
|
После первого ручного включения/отключения микрофона в конференции вы можете управлять им клавишей Space (пробел). Текущий статус звука всегда отображает визуальный индикатор микрофона. |
¶ Взаимодействие и совместная работа
Раздел посвящен встроенным инструментам интерактивной коммуникации между участниками конференции. В нем содержатся руководства по управлению списками присутствующих, использованию текстового чата для обмена сообщениями, отправке мгновенных визуальных реакций и применению механики невербального привлечения внимания спикера через систему жестов.
¶ Участники конференции
Информация об участниках конференции, а также инструменты для мониторинга присутствующих и модерирования текущей встречи содержатся в окне (боковой панели) Участники. Чтобы открыть окно, нажмите на Участники: <количество участников> (см. п. 1 ниже) в правом нижнем углу экрана.
Пример окна Участники в конференции:
Основные элементы управления:
-
Кнопка Участники: <количество участников> — находится на нижней панели управления конференцией. Отображает текущее число пользователей на встрече. Служит переключателем: первое нажатие открывает окно (боковую панель) Участники в правой части экрана, повторное нажатие — закрывает его.
-
Область для поиска по списку участников — текстовое поле ввода, которое позволяет мгновенно отфильтровать список присутствующих по ключевым символам. Поиск осуществляется по имени, фамилии или адресу электронной почты в режиме реального времени.
-
Кнопка для звонка пользователю — инструмент для оперативного привлечения участников к текущей сессии. Позволяет совершить прямой вызов незарегистрированному или находящемуся в офлайне пользователю внутри корпоративного контура для его автоматического подключения.
-
Кнопка Скопировать приглашение — позволяет сохранить уникальную ссылку на конференцию и сопутствующие параметры подключения (например: ID встречи и ПИН-код) в буфер обмена устройства. Используется для быстрой отправки данных новым участникам через сторонние мессенджеры или почту.
-
Кнопка Выключить все микрофоны — позволяет владельцу конференции или назначенному модератору одним нажатием принудительно отключить микрофоны у всех присутствующих пользователей (за исключением спикера).
-
Меню, открывающее опцию Блокировать все подключения — выпадающее контекстное меню дополнительных настроек безопасности. При активации опции комната конференции переходит в закрытый режим: новые пользователи не смогут присоединиться к встрече, даже если у них есть прямая ссылка. Меню доступно только владельцу конференции или назначенному модератору.
-
Индикаторы активности пользователя — визуальные маркеры, отображаемые в строке конкретного человека в списке. Включают в себя графические иконки, такие как «демонстрация экрана» (сигнализирует о том, что пользователь транслирует свой рабочий стол) и «поднятая рука» (сигнализирует о желании участника взять слово или задать вопрос).
-
Индикатор включенного микрофона — графический элемент в виде микрофона напротив имени пользователя. Если иконка активна (подсвечена белым цветом), это означает, что микрофон участника включен и транслирует звук в общую комнату. Перечеркнутая серая иконка указывает на выключенный звук.
-
Кнопка, открывающая окно с информацией об участнике — контекстная кнопка в виде троеточия в строке пользователя. Открывает карточку с детальными данными, а также индивидуальными действиями управления:
-
всем пользователям доступны:
-
просмотр типа авторизации других участников:
-
отсутствие подписи — участник авторизовался по логину и паролю;
-
подпись Гость — участник не авторизован;
-
символ ключа — участник авторизовался через ADFS-страницу своей организации (вошел с помощью SSO, используя данные от корпоративной учетной записи в своей компании);
-
-
-
авторизованным пользователям доступны:
-
просмотр адреса электронной почты других авторизованных пользователей через три точки на строке/плитке участника встречи;
-
просмотр должности участника, если она была заполнена в личном кабинете DION.
-
-
-
Кнопка, закрывающая окно Участники — элемент интерфейса в виде крестика [X], расположенный в верхнем углу самой панели. Позволяет быстро свернуть боковое окно Участники и освободить полезную площадь экрана для просмотра презентации или видеотрансляции спикеров.
-
Вкладки, которые появляются в интерфейсе динамически в верхней части окна Участники, если в них есть пользователи:
¶ Вкладка «Зал ожидания»
Вкладка доступна только владельцу или модератору конференции. Содержит список участников, которые находятся в виртуальном зале ожидания и ожидают ручного подтверждения для входа в основную комнату встречи.
Пример вкладки Зал ожидания:
Чтобы разрешить вход участнику, нажмите 
:
-
в строке с именем участника;
-
открыв окно с информацией об участнике через иконку «три точки» в строке с именем участника.
Чтобы запретить вход участнику, нажмите 
:
-
в строке с именем участника;
-
открыв окно с информацией об участнике через иконку «три точки» в строке с именем участника.
Чтобы разрешить вход сразу всем участникам в списке, нажмите Разрешить всем войти.
¶ Вкладка «Приглашенные»
Вкладка появляется за 15 минут до начала встречи и доступна только для приглашенных пользователей, у которых выполнена синхронизация с календарем DION. Отображает список запланированных участников из календарного события, позволяя видеть, кто из приглашенных еще не подключился к сессии.
Если в одной комнате назначено несколько встреч, то будет отображаться несколько вкладок с указанием времени начала и окончания встречи.
На вкладке можно посмотреть статус участия (принято, нет ответа, отклонено, возможно). Также из списка Приглашенные можно позвонить отсутствующему приглашенному участнику.
Пример вкладки Приглашенные:
¶ Чат
Чат в конференции предназначен для текстового обмена сообщениями, файлами и быстрыми реакциями между участниками встречи без прерывания голосового общения.
Функциональные возможности чата:
-
отправка форматированного текста — обмен текстовыми сообщениями и гиперссылками с возможностью выделения полужирным, курсивом, подчеркиванием или зачеркиванием, а также оформлением кода в виде блоков;
-
передача файлов — прямая отправка документов, изображений и презентаций в окно чата с ограничением по размеру до 25 Мб на один файл;
-
использование эмодзи и реакций — отправка графических смайлов внутри сообщений и выставление быстрых реакций на реплики других участников;
-
адресация через упоминания — привлечение внимания конкретных пользователей на встрече с помощью конструкции @имя;
-
управление отправленными сообщениями — редактирование текста, полное удаление своих реплик, копирование содержимого в буфер обмена и создание прямых ответов в режиме диалога;
-
очистка истории — полное удаление переписки в текущей конференции по инициативе пользователя или модератора;
-
сохранение переписки в конференции в разделе DION.Чаты.
Пример открытого чата в конференции:
Ваши сообщения подсвечиваются синим цветом, сообщения других участников — черным.
Если в чате есть непрочитанные сообщения, кнопка чата отмечена красной точкой:
¶ Реакции
Чтобы отправить реакцию в конференции, воспользуйтесь специальной кнопкой на панели инструментов. Нажав на неё, вы увидите панель с реакциями. Выберите нужную реакцию, и она сразу выведется на главный экран конференции:
¶ Поднятая рука
Функция «Поднятая рука» позволяет участнику обратить на себя внимание коллег или ведущего и запросить возможность выступить.
Система автоматически выделяет участников, подавших сигнал «поднятая рука»:
-
в общем списке участников такой пользователь перемещается на верхнюю строку;
-
если несколько участников подняли руку, они сортируются по времени подачи сигнала: сверху — самый ранний, ниже — более поздние;
-
на персональной плитке участника в левом верхнем углу отображается визуальный индикатор поднятой руки.
Модератор(ам) конференции дополнительно видно общее число поднятых рук.
У участника, поднявшего руку, соответствующая кнопка загорается желтым:
¶ Опускание руки
Опустить руку может сам участник, владелец или модератор конференции.
Чтобы опустить руку, нажмите на соответствующую кнопку:
-
в списке участников;
-
на панели инструментов в конференции.
Также модератор может включить настройку внутри конференции, которая будет опускать руку автоматически через 15 секунд после использования микрофона со стороны участника с поднятой рукой:
¶ Синхронный перевод в конференции
Функциональность синхронного перевода обеспечивает одновременное мультиязычное сопровождение встреч без прерывания речи докладчиков и использования сторонних приложений.
Перевод доступен напрямую в окне конференции в реальном времени с минимальной задержкой.
По умолчанию функция перевода отключена. Глобально для всей организации её может включить только администратор через административную панель.
¶ Включение синхронного перевода в конференции
По умолчанию функция перевода в конференции отключена, даже если она включена глобально на уровне организации. Настроить ее для конкретной встречи могут администратор (в административной панели), а также владелец или модератор — в настройках самой конференции, выбрав: Настройки конференции → Дополнительно → Синхронный перевод:
| Включить перевод можно только до начала встречи. Если конференция уже запущена, эта опция заблокирована. |
¶ Роли участников
По умолчанию все участники подключены к общему аудиопотоку, который микширует и транслирует речь выступающих. Включение синхронного перевода разделяет участников встречи на две роли:
-
Участник: обладает базовыми правами (управление камерой, микрофоном, демонстрацией экрана) и может переключать источник звука. По умолчанию он слышит общий аудиопоток, но в любой момент может выбрать в интерфейсе приложения другую доступную языковую дорожку.
-
Переводчик: получает доступ к специализированной панели администрирования звука, где настраивается исходящий поток для вещания на целевую аудиторию.
| Назначать и изменять роли пользователей можно непосредственно во время конференции через настройки конференции или через административную панель. |
¶ Принцип работы
При включенной опции синхронного перевода на панели управления конференции появляется кнопка Синхронный перевод, в списке участников под именем переводчика отображается надпись Переводчик, а на плитке участника отображается иконка переводчика (или выбранного переводчиком языка):
Параллельная передача данных выполняется по следующему алгоритму:
Переводчик:
-
Подключитесь к встрече и выберите целевой аудиоканал для вещания: общий канал конференции или канал конкретного языка.
После выбора аудиоканала в списке участников рядом с вашим именем и на плитке участника отобразится язык вашего вещания (иконка с флагом):
Для удобного переключения между языками на панели используйте комбинацию клавиш Shift + Z. -
Начните озвучивать перевод.
Участник:
-
Подключитесь к конференции и выберите в интерфейсе языковой канал для прослушивания: общий канал конференции или канал конкретного языка.
-
Прослушайте перевод.
При выборе языкового канала вы можете продолжить прослушивание оригинальной речи из общего канала: регулировать её громкость или полностью отключить звук:
¶ Изменение ролей участников
Чтобы добавить переводчиков в конференции:
-
Перейдите в Настройки → Дополнительно → Список переводчиков.
-
Нажмите Добавить переводчиков.
| Возможность поиска пользователей может быть ограничена настройками, установленными администратором для вашей организации. Для более подробной информации см. Настройки организации → Конференции. |
-
Найдите пользователей, которым вы хотите назначить роль Переводчик. Выберите их и нажмите Далее.
-
Укажите для каждого переводчика один или два языка перевода. Нажмите Добавить для подтверждения. После этого переводчики станут доступны для участников в соответствующих языковых каналах.
| В режиме вебинара пользователю с ролью «Переводчик» автоматически присваиваются права спикера. При удалении переводчика из спикеров роль переводчика также аннулируется. |
¶ Демонстрация контента и запись
Раздел охватывает функциональность совместной работы с медиаконтентом и фиксирования хода встречи. Содержит описание режимов трансляции рабочих столов, управления расширенной десктоп-панелью, инструментов интерактивного комментирования поверх экрана, а также принципов ведения и сохранения записи конференции.
|
Чтобы начать демонстрацию экрана:
-
Нажмите одноименную кнопку внизу экрана.
-
В открывшемся окне выберите данные, которые вы хотите транслировать:
-
При необходимости отключите доступ к аудио на вкладке, переведя переключатель в неактивное положение.
Чтобы демонстрировать контент со звуком, в браузере установите галочку в соответствующее поле, в десктоп-приложении для Windows активируйте переключатель Также предоставить доступ к аудиоданным.
При включении демонстрации на экране выводится сообщение о том, что именно вы демонстрируете в конференции.
¶ Демонстрация вкладки в браузере
-
Перейдите на вкладку Вкладка <название браузера>.
-
Выберите вкладку из списка.
-
Нажмите Поделиться.
¶ Демонстрация окна приложения
-
Перейдите на вкладку Окно.
-
Выберите окно из списка.
Если приложение свернуто, то оно не будет отображаться в перечне доступных для демонстрации окон. В некоторых приложениях (например, Microsoft PowerPoint) полноэкранный режим демонстрации открывается в отдельном окне. Будьте внимательны при выборе демонстрируемых окон. -
Нажмите Поделиться.
¶ Демонстрация всего экрана
-
Перейдите на вкладку Весь экран.
-
Выберите экран из списка.
-
Нажмите Поделиться.
¶ Просмотр демонстрации другого участника
Управлять просмотром чужого экрана можно через панель инструментов. Для её появления наведите курсор на нижнюю область демонстрации:
С помощью этой панели вы можете:
-
Узнать, кто ведет трансляцию — имя спикера отображается на панели, что помогает быстро сориентироваться на встречах с большим количеством участников.
-
Кнопкой Масштаб отображения увеличить или уменьшить картинку, чтобы детально рассмотреть мелкий шрифт, таблицы или графики.
-
Кнопкой Отображение участников выбрать удобный формат расположения окон участников (например, зафиксировать окно докладчика или скрыть миниатюры видео).
-
Кнопкой Полноэкранный режим скрыть интерфейс приложения DION и развернуть трансляцию на весь экран, чтобы полностью сфокусироваться на презентации.
¶ Перехват демонстрации
При запущенной демонстрации экрана любой участник встречи может перехватить экран.
Для этого нажмите кнопку демонстрации экрана на нижней панели управления, затем подтвердите начало демонстрации:
У пользователя, который демонстрировал экран до перехвата, отобразится информационное окно:
Чтобы запретить перехват демонстрации в любой вашей конференции, отключите настройку в разделе Демонстрация → Перехват демонстрации:
¶ Дополнительная панель при включении демонстрации экрана для десктоп-приложения
После включения демонстрации экрана в верхней части интерфейса появляется панель с инструментами управления.
Панель инструментов содержит кнопки:
-
Отображает качество подключения.
-
Позволяет включать/выключать микрофон.
-
Позволяет свернуть дополнительную панель.
-
Скрывает отображение плиток участников.
-
Изменяет ориентацию панели на экране (перемещает вправо).
Панель поддерживает два варианта отображения: в верхней части экрана и справа.
Пример отображения панели в верхней части экрана:
Пример отображения панели справа:
¶ Масштабирование контента во время демонстрации экрана
В браузере и десктоп-приложении предусмотрена возможность масштабировать отображаемый во время демонстрации контент до 200%:
-
чтобы увеличить масштаб, нажмите на кнопку «+»;
-
чтобы уменьшить масштаб, нажмите на кнопку «-».
Изменять видимую область демонстрируемого контента можно с помощью курсора мыши:
¶ Рисование на экране
| Рисование на экране доступно только в десктоп-приложении DION. |
Вы можете перейти в режим рисования при демонстрации экрана. Окно, для которого доступно рисование, будет подсвечено значком карандаша на этапе выбора данных для демонстрации:
-
Выберите инструмент Карандаш на нижней панели управления конференцией.
-
Чтобы настроить цвет и толщину карандаша, отменить последнее действие, выбрать ластик или полностью очистить все пометки, откройте настройки справа от активной кнопки Карандаш.
| В режиме рисования вы не сможете управлять открытыми на экране окнами. Чтобы переключить слайд или переместить окно, нажмите на Карандаш ещё раз. При выходе из режима рисования все пометки очистятся. |
¶ Запись конференции
| По умолчанию система осуществляет видеозапись конференции. Если вы хотите сохранить только аудио трек, включите соответствующую опцию в настройках конференции. |
Запись конференции доступна только авторизованным пользователям в собственных комнатах или в комнатах, где участник назначен модератором, тип доступа к записи установлен Только мне. Если вы подключаетесь к конференции в качестве гостя или без прав модератора, кнопка записи будет недоступна.
Право участников на запись конференций, где они не выступают в роли модераторов, задаётся Администратором через панель администрирования. При активации настройки Общий доступ к записи каждый авторизованный участник может управлять процессом записи (старт, пауза, завершение) в любой конференции организации. Модератор комнаты может отключить/включить эту опцию (по умолчанию будет открыт доступ к включению записи конференции).
¶ Видеозапись конференции
¶ Включение видеозаписи
Чтобы включить видеозапись конференции:
-
На панели инструментов внизу экрана нажмите Начать видеозапись.
-
В диалоговом окне подтвердите ваши действия.
После включения записи для всех участников конференции:
-
прозвучит голосовое сообщение: «Запись конференции включена»;
-
в правом верхнем углу экрана появится всплывающее уведомление: «Фамилия_Имя начинает видеозапись конференции»;
-
на экране запустится отсчет времени;
-
для участников, которые подключатся после начала включения записи, прозвучит голосовое сообщение «В этой конференции включена запись».
¶ Постановка видеозаписи на паузу
Чтобы приостановить видеозапись, на панели инструментов внизу экрана нажмите Поставить на паузу:
После постановки на паузу для всех участников конференции:
-
прозвучит голосовое сообщение: «Запись конференции приостановлена»;
-
в правом верхнем углу экрана появится всплывающее уведомление: «<Фамилия_Имя> ставит запись конференции на паузу».
-
остановится отсчет времени, а рядом с таймером отобразится статус «Видеозапись на паузе».
Для возобновления записи нажмите Продолжить:
После возобновления конференции для всех участников:
-
прозвучит голосовое сообщение: «Запись конференции включена»;
-
в правом верхнем углу экрана появится всплывающее уведомление: «<Фамилия_Имя> продолжает запись конференции»;
-
возобновится отсчет времени.
После завершения запись конференции будет сохранена единым файлом.
¶ Завершение видеозаписи
Чтобы завершить запись, на панели инструментов внизу экрана нажмите Остановить запись:
После остановки записи для всех участников:
-
прозвучит голосовое сообщение: «Запись конференции завершена»;
-
в правом верхнем углу экрана появится всплывающее уведомление: «Запись завершена. В течение 15 минут мы пришлем вам письмо со ссылкой на запись».
-
в течение 15 минут на адрес вашей электронной почты придет письмо со ссылкой на файл записи и уведомлением о том, что файл записи доступен в вашем личном кабинете в разделе Мои видео в DION.Видео.
¶ Включение видеозаписи в конференции другого пользователя
Включение видеозаписи в конференции другого пользователя (где вы не являетесь модератором) возможно только при одновременном выполнении следующих условий:
-
Глобальное разрешение администратора — в панели администрирования должна быть активирована функция Аудиозапись конференции.
-
Разрешение от владельца комнаты — модератор (организатор) конкретной встречи не отключал эту опцию в настройках текущей комнаты (по умолчанию доступ открыт).
-
Авторизация в системе — вы должны войти в DION под своей корпоративной учетной записью (для гостей функция записи недоступна).
После завершения записи в конференции другого пользователя:
-
вам и владельцу комнаты придёт письмо со ссылкой на запись;
-
файл записи будет доступен только в вашем личном кабинете в разделе Мои видеозаписи в DION.Видео.
¶ Аудиозапись конференции
Для перехода в режим аудиозаписи конференции используйте один из способов, описанных ниже.
Способ 1:
-
Откройте настройки конференции.
-
Перейдите в раздел Запись.
-
Переведите переключатель Аудиозапись конференции в активное положение.
Способ 2:
-
Нажмите кнопку Начать видеозапись, откроется диалоговое окно.
-
Перейдите по ссылке в настройки комнаты. Вы сразу будете перенаправлены в раздел Запись.
-
Переведите переключатель Аудиозапись конференции в активное положение.
После изменения режима записи кнопка Начать видеозапись будет заменена на Начать аудиозапись. Используйте ее для включения аудиозаписи в конференции:
Процесс запуска, приостановки и завершения аудиозаписи полностью идентичен стандартной процедуре записи видео.
¶ Завершение демонстрации
Для завершения демонстрации используйте один из двух способов:
-
нажмите Остановить трансляцию в центре экрана;
-
нажмите Завершить демонстрацию на панели инструментов внизу экрана.
¶ Возможности модератора конференции
Модератор — участник встречи с расширенными правами для управления ходом конференции, контроля технического порядка и администрирования пользователей.
Владелец комнаты по умолчанию обладает всеми правами модератора, а также имеет эксклюзивное право создавать и удалять сами комнаты.
Основные параметры конфигурации комнаты модератор может изменить в разделе Настройки. Для перехода к разделу на панели управления нажмите Настройки (иконка «шестеренка»):
Помимо общих настроек конференции, доступных всем пользователям, модератору открыты следующие возможности:
Доступность некоторых операций зависит от настроек, установленных администратором для вашей организации. Для более подробной информации см. Настройки организации → Конференции.
¶ Формирование отчета по конференции
Данная функция позволяет модератору сформировать отчет со списком участников конференции за заданный период времени.
Чтобы сформировать отчет:
-
Перейдите в Настройки → Отчеты по комнате.
-
На форме Отчеты по комнате выберите дату, за которую вы хотите сформировать отчет.
-
После выбора даты нажмите ставшую активной кнопку Получить отчет. В поле ниже отобразится строка сформированного документа с кнопкой скачивания файла в формате XLS. Загрузите отчет и сохраните его в необходимую директорию на вашем устройстве.
¶ Управление чатом
Модератору доступны следующие опции:
-
через форму настроек Настройки → Чат:
-
Отключить чат конференции — закрывает возможность текстовой переписки во время конференции, запрещая участникам отправлять сообщения;
-
Сохранить содержимое чата после завершенной конференции — обеспечивает автоматический перенос истории переписки в постоянный корпоративный мессенджер (доступно, если в вашей организации включен доступ к разделу DION.Чаты);
-
Включить премодерацию сообщений — активирует обязательную проверку сообщений модератором или организатором перед их публикацией в общем чате (см. подробнее о премодерации сообщений в разделе ниже);
<
-